实施“行政蹲点”落实有效管理

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  【关键词】行政蹲点 有效管理
  【中图分类号】G 【文献标识码】A
  【文章编号】0450-9889(2012)02A-0049-02
  学校管理是学校活动的一个重要内容,是为达成学校目标服务的。随着学校的不断发展,怎样改变仅靠德育、教学、后勤、工会、党建五条线管理学校的模式,以提高学校的管理效能,适应学校发展的需要?我一直在思考这个问题。
  一、案例描述
  2010年秋季学期,我校引进了扁平化管理这一理念,将管理重心下移,开始实施年级组、学科组负责制的管理模式,赋予年级组、学科组一定的职能和权力。
  经过慎重考虑,我们挑选了6位工作认真负责、有责任心、有一定管理能力,特别是班主任工作经验较丰富的老师担任年级组长,同时挑选了3位学科教学骨干老师分别担任语文、数学、综合学科大组长。在日常教育教学工作中,年级组长处于全年级管理的中心地位,对年级组的整体工作全面负责;学科组长处于整个学科管理的中心地位,负责组织本学科的具体教学工作。
  新的管理模式给学校管理工作注入了新活力,组长们干劲足,老师们热情高,各个年级按照自身的特点,承担校内工作任务,收到了较好的教育教学效果。例如,元旦全校性的“向快乐201l出发”活动,内容涉及班级的,年级的,还有老师的,全部由年级组长负责起草方案和组织实施。全校性的大型校园师生迎新联欢会、“民族团结”迎新画展、“打开快乐新年大门”班级联欢活动、“愉悦教师身心,熔炼团队精神”教师专场迎新会,一项项活动紧锣密鼓地开展,校园内歌声、掌声、欢呼声不断,浓浓的迎新氛围溢满校园每一个角落,彰显了学校的“幸福教育”办学特色。
  初涉年级组扁平化管理,我校尝到了这种管理方式带来的新鲜活力及变化。当然,在管理过程中会存在一些考虑不周的问题,我校也在进一步完善年级组管理方式。
  二、分析思考
  在实施年级组、学科组负责制管理的这一年时间里,我除了与校级、中层干部增加接触,与年级组长、学科组长们的交流、沟通也相应多了起来,一些活动我还完全参与并融入到了他们中间。在与老师们朝夕相处的过程中,我渐渐发现,领导和老师之间。老师与老师之间理解多了,相互埋怨少了,大家开始重视本年级的团队建设,开始维护团队的声誉,开始形成团队合作的氛围。这一管理模式。创造性地发挥了年级组的团体作用,变个人激励为整体激励。
  正是在尝试年级组、学科组的管理过程中,我逐渐萌发出“行政蹲点”的想法。“行政蹲点”和过去的行政下年级工作不同,是工作的前置,重心下移,是要带动全体教师去共同奋斗。我在对校级、中层、年级组长、学科组长做“行政蹲点”培训时,是这样来形容的:年级组长就是年级内的“小校长”,蹲点行政就是“小书记”,二者的关系就正如学校校长和书记的关系。
  三、实施措施
  蹲点“三个一”:蹲点一个年级——立足常规管理,突出指导性服务;蹲点一门学科——立足学科教学,诊断性服务;蹲点一个班级——立足班级教育教学管理,突出协助性服务。主题词在“服务”。
  做好“三个勤”:勤巡视、勤反馈、勤指出。行政人员每天要对蹲点年级组进行一次随堂巡视,要在第一时间发现问题,第一时间向年级组长反馈,以便及时向老师指出,真正把常规工作落到实处。这“三勤”说来简单,操作起来难度不小,要求行政具有持之以恒的精神,做好了,就能以自身之“勤”带动年级组内教师对自己的工作勤思考、勤总结、勤反思,形成老师们自己在班级管理及教育教学工作中的“三勤”。
  年级组长每周填写“年级组工作记录本”,周五交给蹲点行政,蹲点行政在周一行政会议上汇报年级组工作的开展情况。参加每月的年级组、学科组工作总结会,与全体组员同学习、同讨论、同反思、同总结。
  蹲点行政与年级组教师实行捆绑式评价。每学期末,我们学校都有“幸福年级组,魅力你我他”的评比,在这项评比中,蹲点行政和组内老师是同进退的。
  四、实施意义
  (一)“行政蹲点制”有利于促进年级组工作进步。随着学校办学规模的逐渐扩大,仍然使用传统的“金字塔式”的层级管理模式已不合适宜,必须对它进行改革创新,而扁平化管理为学校的管理提供了新的机制。“行政蹲点制”则是扁平化管理的重要体现,有助于教师团队的形成,实现团队的共同愿景,从而实现个体价值与团队成效的共同提升。
  行政蹲点通过深入工作第一线,深入教师群体,通过共同制定年级组发展目标、组织每月年级组工作会议、指导年级组开展活动、辅导学科组教师上课等一系列举措,及时掌握了组内动态,发现学校管理中存在的问题,最大限度地调动教师工作的积极性,提高年级组的教育管理能力。同时,以“幸福年级组,魅力你我他”评比为契机,以“科学、规范、高效、创新”为目标,优化年级组教师团队建设,追求管理的有效性。
  (二)“行政蹲点制”有利于提升行政干部的素质。行政人员蹲点年级组时需要有大局观念,有服务和责任意识。因此,行政人员必须要有正确的政治方向,在年级组活动中就事论事,对事不对人。一言一行必须有利于学校的稳定、有利于学校的发展;要有实事求是、独立思考的作风。教师都是受过高等教育的知识分子,对人对事都应该有独立的思考和客观的评价,不能人云亦云,更不能拉帮结派,以感情的亲疏来影响认知的正误;要有相互尊重的态度。我们不能将个人意愿强加于他人,也不能盲目随波逐流;在工作中,要发挥主动性,遇到问题及时汇报、及时解决,不能拖拉,不能有“事不关己,高高挂起”的心态。
  行政人员蹲点年级组,需要业务精湛,管理有度。首先在教学业务上要精湛,作为一名行政干部,对自己所教学科应有较高的教学能力和良好的专业素养,这样在所率领的教师团队中才有一定的威信。有威信,就能利于工作的开展和决策的实施。其次在学校管理工作方面也要精湛、有度,才能在年级组工作中做好指导性的服务工作。
  行政人员蹲点年级组,需要善于学习,做学习表率和楷模。面对日新月异的社会变化,我们的知识结构也需要不断进行更新。不仅要学习新课程的理念,更要善于从报刊、杂志、网络、电视等各类媒体中收集各种前沿信息,并对信息有辨别筛选能力,使自己的思想跟上时代的发展。
  行政人员以及年级组长、学科组长,都可以在这种相互促进的工作中,不断积累相关的管理知识和经验,在每一阶段进行反思总结,在反思过程中不断提高自己、完善自己。
  管理有法,但无定法。但管理的最终目的是确定的,那就是实现组织的优化,实现学校的办学目标,促进学校的长足发展。“行政蹲点”是我校在学校管理工作中出台的一项内部管理举措,相信通过这一策略的具体实施,会进一步完善学校的内部管理,改进教育教学细节。规范学校师生的教学行为,于细微处彰显学校“幸福教育”办学特色,实现“管理强校”的目标。
  (责编黄鸿业)
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