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摘要:随着现代信息技术的不断发展,ERP 系统在企业人力资源管理中得到广泛的应用,促进企业人力资源管理工作的顺利发展。为企业提供了系统化且全方位的管理平台。在知识经济时代,落后于信息技术意味着将被市场淘汰,企业必须实施ER P成为不争的事实。提升企业人力资源管理的整体水平,促进企业人力资源管理工作的顺利开展,同时可以增强企业的竞争能力,提高企业的经济效益。
关键词:ERP;人力资源;系统
ERP 是新时期一种新型的管理系统,其主要依赖于现代信息技术,采取现代化最先进的管理方式,对企业各方面的信息进行全面的整合,通过合理科学的分析与评价,为企业搭建系统化、科学化及全方位的管理平台,是企业现代化管理理念的集中体现。对 ERP 系统在企业人力资源管理中的应用进行分析与探讨,为企业人力资源管理工作提供一定的参考借鉴价值,提升企业人力资源管理水平。
一、人力资源管理系统概述
ERP 系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,反映时代对企业合理调配资源,最大化的创造社会财富的要求,成为现代企业在信息时代生存与发展的基石。
1.1 人事管理
以往的人事部门,其工作是例行且被动的,比如考勤和发放工资等,当遇到问题时,也只是平息了事,而现在的ERP人力资源管理则要求资源的开发、职工的职业发展要与企业的发展相结合,并且具有前瞻性,还要注意组织内外环境,人事管理计划要根据环境的变化做出相应调整。(1)人才管理。(2)职业资格管理。(3)人事信息管理。(4)直管人员管理。
(5)专业工种管理。
1.2 招聘管理
对招聘过程进行管理,可以在一定程度上降低招聘的成本;对招聘过程进行管理,可以优化招聘的整个过程,并减少工作量;为选聘人员提供一些辅助信息,为企业挖掘人才资源提供有效的帮助。
1.3 考勤管理
ERP 的考勤管理要通过本国或者当地的公历,自动计算除去国家的法定节假日以及公休日的其他工作计划时间。劳资部门要根据员工的加班、替班情况和实际的出勤率,通过系统自动扣除或加减,还要将与员工薪金和奖金有关的时间数据导入薪资系统,然后统一进行成本核算。
1.4 薪资管理
根据公司跨工种、跨地区以及跨部门的不同薪资结构和处理流程,制定出能够与之相适应的薪资核算办法;拥有自动计算功能,可以同其他模块集成,根据要求自动调整薪资结构和数据;与时间管理直接集成,并且可以及时更新,实现员工薪资核算的动态化。
1.5 组织管理
ERP组织管理的内容主要包括以下四个方面:确定为实现组织目标而进行的活动,以专业化分工为原则进行分类,并按照类别设置不同的工作岗位;根据外部环境、组织特点以及目标需要对工作部门进行划分,设置组织机构与结构;规定各组织结构中的职位或职务,并明确各自的职责,还要授予其相应的权力;制定各种规章制度,建立健全组织机构中的各方面关系。
1.6人力资源规划的辅助决策
对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。
二、人力资源模块调整实施中数据管理概述
数据是一切ERP 系统的基础与保证。调整实施数据管理的主要目标是为确保系统调整实施做好数据方面应有的准备。数据管理的核心工作主要是对现有数据的全面分析,数据的前期准备、清理以及最终将数据从改革前系统中准确及时导入重组后新的ERP 系统。主要包括:数据的分析定义,数据库结构化、规范化、编码标准化以及一致性匹配,数据间转换
以及数据迁移策略,统筹计划以及具体实施。
三、人力资源模块调整实施中数据管理总体规划
数据管理相关工作贯穿于整个系统调整实施过程中,整体规划的全面型、完善性、合理性则极为重要。从基础调研、蓝图设计、前期准备阶段开始直至完成全部系统调整,每个阶段都对应有不同的动作去完成相应的数据处理,而数据处理工作的质量和进度也直接影响到调整后系统能否顺利实施运行。在基础调研、蓝图设计阶段首先要分析确定调整后系统的主要数据转换的范围、明确组织架构及其所能达到的预期目标。其次分析现有系统数据情况,主要数据编码规则的定义,从而进一步分析现有系统数据与调整后ERP 系统的差异,科学准确的制定数据转换方案,规划完成数据清理流程工作,列出数据转换需求清单,定制数据收集模板,最后明确定制数据维护流程;系统调整实现,首先根据需求制作数据转换程序功能说明书,可利用VBA 宏汇编等科学有效的方法开发相应转换程序,其次按照 SAP系统要求整理完成数据转换程序测试及动态数补充数据收集与清理工作。最后在形成静态数据库后,进行静态数据导入,伴随动态数据收集与动态数据手工录入,完成数据整合。
四、人力资源模块调整实施中数据管理各阶段工作内容
ERP 系统在企业人力资源管理工作中的应用,使企业人力资源管理部门的职责有所转变,传统的人力资源管理通常为企业事务处理的权职部门,新型的人力资源管理部门除了事务处理外,还是企业的服务中心、决策辅助中心、知识中心以及运营支持中心。作为企业的服务中心,其可以为企业职工提供各种服务,主要是信息咨询服务,使企业职工更好地发挥个人价值;作为企业的决策辅助中心,其可以为企业提供重要的信息资源,提高企业战略决策的准确性和科学性;作为企业的知识中心,其可以为企业员工提供教育及培训机会,在提高员工知识技能方面发挥着重要的作用;作为企业的运营支持中心,其可以提供人力上的支持,促进企业日常经营的顺利进行,提提高企业的经济效益。
4.1 数据准备工作阶段,是系统调整过程中系统数据迁移工作的基础
准确分析现有系统数据与调整后ERP系统的差异,在保证与新系统蓝图设计一致的基础上,科学有效的制定数据转换方案。此阶段中,首先要确定主要数据范围,进行数据的初步分析与清理工作,根据原系统唯一性的人员编号作为标识,对比在新系统中人员编号作为唯一性标准整理重复数据。其次建立策划数据与实际业务结合的有效集成解决方案。
4.2 数据导入工作阶段,是系统调整过程中系统数据迁移的重点所在
首先要在数据进行导入前的再次验证与确认。其次制定选择有效的数据导入工具如:
LSMW。最后按照各人事、薪酬多种信息类型的划分进行数据部分性、阶段性测试导入,修改或完善导入模版及流程,最终及时、正确的将数据导入新系统。
4.3数据维护工作阶段
根据数据维护流程与具体相关管理制度完善优化更新系统中的相应数据。
总之,数据的有效性管理与维护已成为企业生存的关键所在,这使得企业对信息数据的依赖性越来越强。本文阐述了企业改革重组ERP系统调整过程中的人力资源数据相关活动和管理方法,通过科学有效的处理调整各阶段复杂数据、数据管理与数据迁移等工作,进一步使得系统性能得到充分的发挥。同时,也可以做为一种处理数据管理的办法,在其他企业或
系统其他模块遇到类似问题时可以得到有价值的参考, 这是具有着重要意义和作用的。
参考文献:
[1]杨春亭,薛路. ERP人力资源管理系统在企业中的应用[J]. 合作经济与科技,2013,(1).
[2]高斯. 浅谈企业ERP系统对人力资源管理的提升[J]. 人力资源管理,2012,(10).
[3]曹汇坚. 基于ERP的人力资源管理系统研究[J]. 价值工程,2012,(19).
关键词:ERP;人力资源;系统
ERP 是新时期一种新型的管理系统,其主要依赖于现代信息技术,采取现代化最先进的管理方式,对企业各方面的信息进行全面的整合,通过合理科学的分析与评价,为企业搭建系统化、科学化及全方位的管理平台,是企业现代化管理理念的集中体现。对 ERP 系统在企业人力资源管理中的应用进行分析与探讨,为企业人力资源管理工作提供一定的参考借鉴价值,提升企业人力资源管理水平。
一、人力资源管理系统概述
ERP 系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,反映时代对企业合理调配资源,最大化的创造社会财富的要求,成为现代企业在信息时代生存与发展的基石。
1.1 人事管理
以往的人事部门,其工作是例行且被动的,比如考勤和发放工资等,当遇到问题时,也只是平息了事,而现在的ERP人力资源管理则要求资源的开发、职工的职业发展要与企业的发展相结合,并且具有前瞻性,还要注意组织内外环境,人事管理计划要根据环境的变化做出相应调整。(1)人才管理。(2)职业资格管理。(3)人事信息管理。(4)直管人员管理。
(5)专业工种管理。
1.2 招聘管理
对招聘过程进行管理,可以在一定程度上降低招聘的成本;对招聘过程进行管理,可以优化招聘的整个过程,并减少工作量;为选聘人员提供一些辅助信息,为企业挖掘人才资源提供有效的帮助。
1.3 考勤管理
ERP 的考勤管理要通过本国或者当地的公历,自动计算除去国家的法定节假日以及公休日的其他工作计划时间。劳资部门要根据员工的加班、替班情况和实际的出勤率,通过系统自动扣除或加减,还要将与员工薪金和奖金有关的时间数据导入薪资系统,然后统一进行成本核算。
1.4 薪资管理
根据公司跨工种、跨地区以及跨部门的不同薪资结构和处理流程,制定出能够与之相适应的薪资核算办法;拥有自动计算功能,可以同其他模块集成,根据要求自动调整薪资结构和数据;与时间管理直接集成,并且可以及时更新,实现员工薪资核算的动态化。
1.5 组织管理
ERP组织管理的内容主要包括以下四个方面:确定为实现组织目标而进行的活动,以专业化分工为原则进行分类,并按照类别设置不同的工作岗位;根据外部环境、组织特点以及目标需要对工作部门进行划分,设置组织机构与结构;规定各组织结构中的职位或职务,并明确各自的职责,还要授予其相应的权力;制定各种规章制度,建立健全组织机构中的各方面关系。
1.6人力资源规划的辅助决策
对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。
二、人力资源模块调整实施中数据管理概述
数据是一切ERP 系统的基础与保证。调整实施数据管理的主要目标是为确保系统调整实施做好数据方面应有的准备。数据管理的核心工作主要是对现有数据的全面分析,数据的前期准备、清理以及最终将数据从改革前系统中准确及时导入重组后新的ERP 系统。主要包括:数据的分析定义,数据库结构化、规范化、编码标准化以及一致性匹配,数据间转换
以及数据迁移策略,统筹计划以及具体实施。
三、人力资源模块调整实施中数据管理总体规划
数据管理相关工作贯穿于整个系统调整实施过程中,整体规划的全面型、完善性、合理性则极为重要。从基础调研、蓝图设计、前期准备阶段开始直至完成全部系统调整,每个阶段都对应有不同的动作去完成相应的数据处理,而数据处理工作的质量和进度也直接影响到调整后系统能否顺利实施运行。在基础调研、蓝图设计阶段首先要分析确定调整后系统的主要数据转换的范围、明确组织架构及其所能达到的预期目标。其次分析现有系统数据情况,主要数据编码规则的定义,从而进一步分析现有系统数据与调整后ERP 系统的差异,科学准确的制定数据转换方案,规划完成数据清理流程工作,列出数据转换需求清单,定制数据收集模板,最后明确定制数据维护流程;系统调整实现,首先根据需求制作数据转换程序功能说明书,可利用VBA 宏汇编等科学有效的方法开发相应转换程序,其次按照 SAP系统要求整理完成数据转换程序测试及动态数补充数据收集与清理工作。最后在形成静态数据库后,进行静态数据导入,伴随动态数据收集与动态数据手工录入,完成数据整合。
四、人力资源模块调整实施中数据管理各阶段工作内容
ERP 系统在企业人力资源管理工作中的应用,使企业人力资源管理部门的职责有所转变,传统的人力资源管理通常为企业事务处理的权职部门,新型的人力资源管理部门除了事务处理外,还是企业的服务中心、决策辅助中心、知识中心以及运营支持中心。作为企业的服务中心,其可以为企业职工提供各种服务,主要是信息咨询服务,使企业职工更好地发挥个人价值;作为企业的决策辅助中心,其可以为企业提供重要的信息资源,提高企业战略决策的准确性和科学性;作为企业的知识中心,其可以为企业员工提供教育及培训机会,在提高员工知识技能方面发挥着重要的作用;作为企业的运营支持中心,其可以提供人力上的支持,促进企业日常经营的顺利进行,提提高企业的经济效益。
4.1 数据准备工作阶段,是系统调整过程中系统数据迁移工作的基础
准确分析现有系统数据与调整后ERP系统的差异,在保证与新系统蓝图设计一致的基础上,科学有效的制定数据转换方案。此阶段中,首先要确定主要数据范围,进行数据的初步分析与清理工作,根据原系统唯一性的人员编号作为标识,对比在新系统中人员编号作为唯一性标准整理重复数据。其次建立策划数据与实际业务结合的有效集成解决方案。
4.2 数据导入工作阶段,是系统调整过程中系统数据迁移的重点所在
首先要在数据进行导入前的再次验证与确认。其次制定选择有效的数据导入工具如:
LSMW。最后按照各人事、薪酬多种信息类型的划分进行数据部分性、阶段性测试导入,修改或完善导入模版及流程,最终及时、正确的将数据导入新系统。
4.3数据维护工作阶段
根据数据维护流程与具体相关管理制度完善优化更新系统中的相应数据。
总之,数据的有效性管理与维护已成为企业生存的关键所在,这使得企业对信息数据的依赖性越来越强。本文阐述了企业改革重组ERP系统调整过程中的人力资源数据相关活动和管理方法,通过科学有效的处理调整各阶段复杂数据、数据管理与数据迁移等工作,进一步使得系统性能得到充分的发挥。同时,也可以做为一种处理数据管理的办法,在其他企业或
系统其他模块遇到类似问题时可以得到有价值的参考, 这是具有着重要意义和作用的。
参考文献:
[1]杨春亭,薛路. ERP人力资源管理系统在企业中的应用[J]. 合作经济与科技,2013,(1).
[2]高斯. 浅谈企业ERP系统对人力资源管理的提升[J]. 人力资源管理,2012,(10).
[3]曹汇坚. 基于ERP的人力资源管理系统研究[J]. 价值工程,2012,(19).