新时代下的微博运营

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  微博营销已成为企业的主要营销方式之一,如何让官方微博脱颖而出是企业密切关注的问题。一直致力于微博营销的口碑互动,以其先进的管理经验,成熟的运营模式,运营着一大批包括中粮,中国平安在内的企业官方微博,对官微的运营也有着自己独到的见解。带着读者关心的话题,《广告主》专访了口碑互动IWOM的CEO杨飞。
  微博营销PK微博运营
  说到微博运营,很多人将其等同于微博营销,把大部分工作局限在了内容的输出上。杨飞指出,微博的功能其实是多样的,营销仅仅是其中的局部功能。微博的运营大致上可以分为四个主要方面,分别是Platform(平台管理)、Relationship(关系管理)、Action(行为管理)、Crisis(风险管理),即PRAC。营销行为既包含在其中的行为管理中。由此可见,以微博为代表的社会化网络的崛起带来的是企业运营管理架构的社会化,多部门协同作战是不可或缺的环节。
  企业借助微博,进行垂直招聘,不仅能面向更多的受众,而且能够提高其精准度。企业在微博上的客服功能,在实现系统化的同时,能够及时、有效地与用户沟通信息,解决问题。若能实现和手机端绑定,客服效果将会更加直接、迅速。
  杨飞告诉《广告主》,现在很多国际知名企业在认识到这样的问题后,在微博管理上的部门也都在做相关的调整。如宝洁把过去的外联部,变成了如今的沟通部。沃尔玛更是专门成立了社会化社区,实现了微博的跨组织运营。社会化企业利用各种各样的社会化工具、平台,来完成日常运营的组织、生产、销售、客服、管理。
  在对偏媒体属性的新浪微博的运营中,口碑互动总结出了一套自己的运营模式,即2+N微博矩阵,以品牌微博、客户微博为主平台,补充添加运营领导员工微博、粉丝团微博、产品微博及活动微博。针对企业运营微博时一直困惑的用户关系处理问题,PARC则梳理出粉丝关注者、媒体圈、意见领袖为主的“3G关系管理”群体;而对于行为管理,PARC系统介绍了引起注意、品牌推介等七类典型营销行为。
  在这套运营法则中,杨飞形象地把官方微博比喻成客厅,客服微博比喻成厕所。在官微上遇到的问题,都需要客服去处理。当然在运用这个法则的时候,企业也需要具体问题具体分析。对中小型企业而言,也许一个官微就可以承載很多信息和功能,微博的组织架构也是可以精简的。像杜蕾斯,凡客这样有自己鲜明特色的微博,亦可以在官微的运营中,创造出属于自己品牌的调性。
  在摸索中前进
  任何新鲜事物在发展过程中,都会遇到很多问题,微博也不例外。也是这些问题在敦促着微博运营服务企业不断追求进步和创新。
  目前在微博运营上的问题主要集中在以下三个方面:一是社会化媒体的评估体系还未形成。虽然新浪推出了2.0的企业后台,对粉丝的曝光度、活跃度和增长度有一个整体的评估,但是形式比较单调。企业需要第三方提供比较客观的评估体系,不仅能对社会化媒体的链接导出率做一个运算,同时对链接的转换率有一个评估,但目前还很难做到对用户行为的准确跟踪。
  二、沟通性差。微博的核心是沟通,这个是微博和传统媒体相比最大的不同。像BBS、博客具有的是半沟通功能,带有明显的主仆关系。而微博具有双向性,沟通双方都处于平等的主体地位。目前的企业官方微博大多数时间还是扮演着像企业官网一样的宣讲功能,没有注意到这个平台的互动特点,在重视粉丝数量的同时,忽略了沟通的质量。
  三、第三方的创业环境不成熟。在现有的微博营运体制下,第三方应用软件的创业公司,其产品容易被抄袭,没有很好的适合他们生长的土壤。迫切需要产业链的相关各方制定出更好的游戏规则。在发达国家,让第三方机构去辅助企业玩转社会化媒体是一个约定俗成的规则。没有适合发展的环境,会制约国内很多第三方公司的生长。杨飞同时指出,这些规则的改变不会对平台方的利益造成任何损害。微博作为平台方,做的是面的工作,而作为第三方企业提供的是更加细致的,点上的服务。
  官微官网的双赢
  “官微将代替官网”是网上较为流行的一种观点,对此,杨飞也有自己的看法,官微和官网在很多方面各有所长,互为补充与支撑,官微与官网并非替代关系,而是互为支撑的关系。
  企业官网便于发布和传递信息,企业的重大事宜适合用官网来发布,因为官网具有权威性,易于让人信服。而官微不同,微博本身就具有暗搜索性,如果是平日不玩微博的朋友,在找官微的时候,存在一定的困难。企业官微人性化的东西更多一些。企业2.0版的微博新增了专题的挂载功能,会提供更多页面专题的挂载信息,信息量可能会比官网多,但是不能替代官微的权威性。官微、官网结合起来使用,既可以实现官网的权威、静态、被动的搜索形式,也可以实现官微活跃、灵动、主动的搜索方法,这在广告主捕捉不同类型的客户上,必将取得事半功倍的效果。
  小微博,大作用
  谈企业官微运营技巧,要从社会化媒体的三个基本点说起。微博基于个人来组织信息,在信息组织过程中,通过个人的关系来传播信息。其中的三要素就是人、信息和关系。企业官微在运营中,当然是以官微为主来组织传播信息,发展更多的关系,和行业记者、意见领袖、达人相互帮助、支持,来做一些信息的传递,活动的推广或者合作。同时,关系也是一种渠道,和你的潜在用户,建立好关系,进行系统化,关系化的管理。
  其次,要尊重微博的自有规律,每个企业应该根据自己本身客户特有的特性来制定策略。例如游戏玩家大多在晚上比较活跃,那么微博客服也应该集中在8点以后的时间。当然就微博本身内容的活跃度来说,一早一晚的粉丝活跃性最高。这些都是企业在微博运营中需要关注的。
  随着微博的发展,越来越多的企业发现了微博在处理危机中的重要地位。在微博上出现的危机主要分为两种类型,一种是谣言型,针对这种无中生有的谣言,客户所要做的就是向微博平台运营商举报,要求辟谣。要知道在微博上辩论其实是一个死循环,最好的处理办法是把谣言杜绝在起始阶段。第二种是负面评论。当消费者提出不满,投诉时,我们要本着客服第一、公关第二的原则,来解决消费者的问题和麻烦。在客服实在解决不了的情况下,才动用公关机制。
  由于微博的媒体化性质,它在公关时也体现出了自己独特的优势。例如,随着中秋的临近,各地汽油纷纷涨价,很多网友表现出不满的情绪,网易针对这个现象发了一条微博,把油价和茅台,酱油对比,让网友惊奇发现原来一斤酱油都比汽油贵,就这样,网易轻松化解了网友在网上新一轮的评论风潮。又如,宝洁在“婴儿纸尿裤事件”发生后,在微博制作了一个APP,用户点进去,就会自动给你播放含有你姓名的道歉歌曲。这样的实例,不胜枚举,但从中可以看出微博在应对公关事件发生时的几个基本处理办法:首先,微博可以发布完整版的声明,而很多传统媒体,如电视、报纸等只发出声明的一部分内容,其次,官微是很好的交流平台,可以实现问题的及时沟通。最后,微博表现形式的多样也让沟通方式生动起来,更能令用户满意,达到化干戈为玉帛的目的。如此多样化的处理方式,也让越来越多的企业,加入了微博公关的行列。
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