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摘要：档案管理工作是学校非常重要的基础工作，有效的档案管理工作有助于学校实现整体高效率的管理工作。目前我国中职学校的档案管理工作还存在一些问题和不足，必须针对存在的问题，采取切实可行的措施和对策，使其更好地发挥作用。
关键词：中职学校；档案管理；对策
前言
学校档案是在学校教学管理活动和业务活动中形成的、具有保存价值的文件材料，是学校工作的真实反映。它是领导制订学校发展规划、总结经验教训和开展教育教学研究的重要依据，也是学校进行科学管理的重要资源。因此，档案管理工作是学校的一项重要的基础性工作。
随着改革开放的深入、中职学校的迅速发展，使得中职学校的档案管理工作也进入了一个全新的阶段。但是由于受到传统档案管理理念、基础设施建设、档案管理人员素质等因素的影响和制约，对档案管理工作认识不足，使得学校档案管理工作难以发挥其应有的作用。本文就中职学校档案管理中存在的问题，提出相应的对策。
一、 中职学校档案管理存在的问题分析
（一）档案管理机制不健全
学校档案管理工作是一项长期繁琐而又默默无闻的工作，不像教学科研工作那样容易引人注意，也不容易取得明显的成绩。因此在中职学校的建设中，普遍认为档案工作只是收集材料、保管材料的事务性工作，档案管理部门是一个可有可无的部门，不能在教育教学中起到主要的作用。从而导致档案管理制度在执行的过程中，缺乏必要的监管措施，使学校的档案管理工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为学校发展服务。
（二）档案管理意识不强
由于中职学校领导及档案管理人员对档案管理工作的重要性认识不足，对档案的管理意识不强，使各类档案收集、整理、鉴定、归档、保管工作都缺少相应的制度约束，导致档案的收集整理工作没有很好的落实，经常会出现档案材料不齐全，记录情况混乱，案卷质量不高，档案整理不规范等现象。同时只重视档案的收集，不重视档案的编研工作，不能从档案材料中提炼出系统性、规律性的东西，造成学校档案的价值不能体现，利用率不高。
（三）缺乏专业的档案管理人员
随着中职学校的纵深发展，档案管理工作的基础性作用日益受到重视。计算机技术的飞速发展，使档案管理工作也逐渐实现无纸化，这就对档案管理人员提出了新的要求。但是由于领导和工作人员对档案管理工作的不重视，在学校人才引进中，注重任课教师的引进，而往往忽视档案管理专业的人才引进与培养。目前大多数学校的档案管理工作由后勤管理人员担任，缺乏专业的档案管理知识，缺乏系统的档案管理培训，档案管理手段落后，严重制约学校档案管理工作的发展与创新。
二、 解决问题的对策分析
1、加强认识
首先档案管理人员应主动向领导和全校师生进行档案管理工作的讲解，使领导和职工认识到档案管理工作在学校管理工作中的基础地位和重要作用；其次加大档案工作的宣传力度，不断增强全校职工的档案意识，使学校各级领导和广大教职工了解档案工作、重视档案工作；最后争取获得领导的支持，能增加档案管理费用的支出，改善档案工作条件，使档案管理工作真正落实好。
2、完善制度
首先建立教学管理档案、学籍管理档案、教师业务档案等各方面的档案，不断丰富档案管理的内容；其次制定档案管理制度和档案管理实施细则，对档案的归档日期、归档范围等方面进行详细的规定；最后要结合学校现有的基础设施、设备、人力资源等，逐步完善档案管理工作中相关人员的工作职责，资料收集、整理，保密管理，档案鉴定等具体制度，并且由学校主管领导负责档案管理制度实施的监督和管理。
在学校档案管理制度的制定和完善中，要以制度化、科学化、规范化为原则，以“以人为本”为理念，建立档案管理的长效机制，使档案管理工作的价值得到充分体现。
3、信息化建设
传统的档案管理存在效率低、档案查找和维护困难等缺点。随着现代化教育手段的不断推进，信息管理技术也逐渐被应用到学校的档案管理工作中，即采用计算机、传真机和信息检索终端等现代化办公设施，收集、处理、传递档案信息资料，提高档案的服务质量。具体为：一是加强电子档案管理。首先要严格执行归档制度和操作规程，从业务流程加以梳理，确保不漏掉一份有价值的电子文件。其次要对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档实行全过程监督指导，确保电子档案的质量。二是加强数据库建设。学校档案数据库的建设包括档案目录数据库建设、学生信息数据库建设、有目录数据库建设等方面。在日常的档案管理工作中应该注重对这些数据库的建设，进一步提高检索水平。三是加快学校档案数字化进程。根据工作需要和学校实际情况，选择永久保管、查找频率高的档案进行全文数字化，把纸质档案资源转变成数字档案资源。
4、提高素质
学校档案的信息化建设对学校档案管理工作和档案管理人员都提出了更新更高的要求，不但需要档案管理人员由传统的管理方式和理念向现代管理方式和理念转变，还需要档案管理人员不断提高自身的业务素质和技术能力。学校要加强档案管理人员业务素质建设，一方面要让档案人员参加档案业务培训，学习档案专业理沦知识；另一方面要积不断提高档案管理人员网络技术运用、信息资源处理和信息加工整合等多方面能力。同时还要提高档案管理人员的综合素质，努力建立一支业务精、技术好、会管理、责任心强的档案管理队伍。
结束语
为了满足中职学校的现代化建设和发展的需要，学校一定要高度重视档案管理工作，不断强化档案管理的效率和质量，努力把档案管理提高到一个新的水平，使其更好地为学校服务。（作者单位：郑州市卫生学校）
参考文献
[1]朱红.加强职业教育学校档案管理的思考[J].黑龙江档案，2012，193（4）.
[2]王希元.中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策[J].档案与建设，2011（7）.
[3]唐立真，崔震.学校档案管理存在的问题和对策.管理学家，2013（16）.
[4]黎开喜.浅谈学校档案管理.城市建设理论研究，2012（35）.
关键词：中职学校；档案管理；对策
前言
学校档案是在学校教学管理活动和业务活动中形成的、具有保存价值的文件材料，是学校工作的真实反映。它是领导制订学校发展规划、总结经验教训和开展教育教学研究的重要依据，也是学校进行科学管理的重要资源。因此，档案管理工作是学校的一项重要的基础性工作。
随着改革开放的深入、中职学校的迅速发展，使得中职学校的档案管理工作也进入了一个全新的阶段。但是由于受到传统档案管理理念、基础设施建设、档案管理人员素质等因素的影响和制约，对档案管理工作认识不足，使得学校档案管理工作难以发挥其应有的作用。本文就中职学校档案管理中存在的问题，提出相应的对策。
一、 中职学校档案管理存在的问题分析
（一）档案管理机制不健全
学校档案管理工作是一项长期繁琐而又默默无闻的工作，不像教学科研工作那样容易引人注意，也不容易取得明显的成绩。因此在中职学校的建设中，普遍认为档案工作只是收集材料、保管材料的事务性工作，档案管理部门是一个可有可无的部门，不能在教育教学中起到主要的作用。从而导致档案管理制度在执行的过程中，缺乏必要的监管措施，使学校的档案管理工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为学校发展服务。
（二）档案管理意识不强
由于中职学校领导及档案管理人员对档案管理工作的重要性认识不足，对档案的管理意识不强，使各类档案收集、整理、鉴定、归档、保管工作都缺少相应的制度约束，导致档案的收集整理工作没有很好的落实，经常会出现档案材料不齐全，记录情况混乱，案卷质量不高，档案整理不规范等现象。同时只重视档案的收集，不重视档案的编研工作，不能从档案材料中提炼出系统性、规律性的东西，造成学校档案的价值不能体现，利用率不高。
（三）缺乏专业的档案管理人员
随着中职学校的纵深发展，档案管理工作的基础性作用日益受到重视。计算机技术的飞速发展，使档案管理工作也逐渐实现无纸化，这就对档案管理人员提出了新的要求。但是由于领导和工作人员对档案管理工作的不重视，在学校人才引进中，注重任课教师的引进，而往往忽视档案管理专业的人才引进与培养。目前大多数学校的档案管理工作由后勤管理人员担任，缺乏专业的档案管理知识，缺乏系统的档案管理培训，档案管理手段落后，严重制约学校档案管理工作的发展与创新。
二、 解决问题的对策分析
1、加强认识
首先档案管理人员应主动向领导和全校师生进行档案管理工作的讲解，使领导和职工认识到档案管理工作在学校管理工作中的基础地位和重要作用；其次加大档案工作的宣传力度，不断增强全校职工的档案意识，使学校各级领导和广大教职工了解档案工作、重视档案工作；最后争取获得领导的支持，能增加档案管理费用的支出，改善档案工作条件，使档案管理工作真正落实好。
2、完善制度
首先建立教学管理档案、学籍管理档案、教师业务档案等各方面的档案，不断丰富档案管理的内容；其次制定档案管理制度和档案管理实施细则，对档案的归档日期、归档范围等方面进行详细的规定；最后要结合学校现有的基础设施、设备、人力资源等，逐步完善档案管理工作中相关人员的工作职责，资料收集、整理，保密管理，档案鉴定等具体制度，并且由学校主管领导负责档案管理制度实施的监督和管理。
在学校档案管理制度的制定和完善中，要以制度化、科学化、规范化为原则，以“以人为本”为理念，建立档案管理的长效机制，使档案管理工作的价值得到充分体现。
3、信息化建设
传统的档案管理存在效率低、档案查找和维护困难等缺点。随着现代化教育手段的不断推进，信息管理技术也逐渐被应用到学校的档案管理工作中，即采用计算机、传真机和信息检索终端等现代化办公设施，收集、处理、传递档案信息资料，提高档案的服务质量。具体为：一是加强电子档案管理。首先要严格执行归档制度和操作规程，从业务流程加以梳理，确保不漏掉一份有价值的电子文件。其次要对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档实行全过程监督指导，确保电子档案的质量。二是加强数据库建设。学校档案数据库的建设包括档案目录数据库建设、学生信息数据库建设、有目录数据库建设等方面。在日常的档案管理工作中应该注重对这些数据库的建设，进一步提高检索水平。三是加快学校档案数字化进程。根据工作需要和学校实际情况，选择永久保管、查找频率高的档案进行全文数字化，把纸质档案资源转变成数字档案资源。
4、提高素质
学校档案的信息化建设对学校档案管理工作和档案管理人员都提出了更新更高的要求，不但需要档案管理人员由传统的管理方式和理念向现代管理方式和理念转变，还需要档案管理人员不断提高自身的业务素质和技术能力。学校要加强档案管理人员业务素质建设，一方面要让档案人员参加档案业务培训，学习档案专业理沦知识；另一方面要积不断提高档案管理人员网络技术运用、信息资源处理和信息加工整合等多方面能力。同时还要提高档案管理人员的综合素质，努力建立一支业务精、技术好、会管理、责任心强的档案管理队伍。
结束语
为了满足中职学校的现代化建设和发展的需要，学校一定要高度重视档案管理工作，不断强化档案管理的效率和质量，努力把档案管理提高到一个新的水平，使其更好地为学校服务。（作者单位：郑州市卫生学校）
参考文献
[1]朱红.加强职业教育学校档案管理的思考[J].黑龙江档案，2012，193（4）.
[2]王希元.中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策[J].档案与建设，2011（7）.
[3]唐立真，崔震.学校档案管理存在的问题和对策.管理学家，2013（16）.
[4]黎开喜.浅谈学校档案管理.城市建设理论研究，2012（35）.