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2009年度北京市档案工作十件大事揭晓,其中“首届‘档案馆日’”不仅毫无悬念地入选,且位列前三,究其原因:
一是服务市民,规模宏大。此次“档案馆日”以“到档案馆来,送你开启历史的钥匙”为主题,由北京市档案局(馆)主办、全市各区县档案局(馆)共同参与,本着服务先行的宗旨,一天之内竟有7500余名市民走进档案馆近距离接触档案。其规模之大,在本市举办的历次档案活动中,均属史无前例。笔者赶场似地于上午到西城区档案馆参加活动,下午又来到市档案馆,也只是目睹了整个活动的一瞥。
二是媒体关注,影响巨大。此次“档案馆日”以社会公众为对象,增强了普通百姓的档案意识,扩大了档案工作的社会影响。因之,引起中央驻京及首都媒体广泛关注,人民日报、新华社、中央电视台、北京日报、北京电视台等25家媒体先后38篇(次)进行专题报道。其影响之大,创下了新闻媒体大规模宣传报道档案工作之冠。
三是形式新颖、内容丰富。此次“档案馆日”系本市首届“档案馆日”,实为前所未有。作为档案部门的创新之举,形式新颖、内容丰富。以市档案馆为例,由于档案馆库房、数字化制作、档案技术保护等重要部门首次对社会开放,为活动增添了具有某种神秘色彩的吸引力。市民们在档案馆里,参加档案知识讲座、聆听伟人的讲话录音、观看史料展览、参观档案库房、了解数字化制作、进行档案咨询、观摩档案托裱、观看历史资料片、查阅政府信息、体验查档利用……对档案馆的各项业务工作都表现出浓厚兴趣。与此同时,各区县档案馆的活动也各有特色、红红火火,不少区县领导亲临档案馆参加主会场宣传活动。有的档案馆走上街头,在繁华地段设立分会场。有的档案馆重点推出反映改革开放伟大成就、再现奥运辉煌、服务百姓民生的特色展览。
综上三点,“档案馆日”活动入选2009年北京市档案工作十件大事,确实当之无愧,名副其实。不过若从实现“两个转变”、建立“两个体系”的长远目标来看,从实践档案事业又好又快发展的大局来看,首届“档案馆日”活动还只是个开端,开端虽然良好,却非尽善尽美,改进之处尚多。
首先,“档案馆日”活动尚未制度化。以本市“档案馆日”活动为例,首届选在了10月16日。而已举办了三届档案馆日活动的上海,其“档案馆日”则是安排在4月下旬的某一天。由此可见“档案馆日”的确定,还比较随意,或因地而异,或因年而异。
其次,“档案馆日”活动尚未普遍化。在全国开展“档案馆日”活动的尚属个别省市,由2009年10月30日,国家档案局杨冬权局长《在全国档案馆工作会议上的讲话》可知:2009年有北京和上海两个直辖市开展了“档案馆日”活动。故而“档案馆日”活动的开展还只是停留在个别地区,并未形成全国档案部门的行动。
再次,近年来,有些省市举办了类似“档案馆日”,但不称“档案馆日”的活动。如2009年,天津的“档案馆建设年”活动,山东、甘肃的“档案资源建设年”活动,青岛的“专门档案建设年”活动。这说明究竟是用“档案馆日”的名称,还是使用其他名称来开展这类活动,在中国档案界尚未达成共识。
此外,从以往开展活动的实践来看,任何行业的任何一项专业活动,如果不能制度化、不能普遍化,最终都难以持久地坚持下去。于是,档案人难免有这样的担心,即“‘档案馆日’虽然好,就怕此举长不了”。故而制度化、普遍化是办好“档案馆日”等类似活动的前提。为此,笔者认为:
一要规范活动的名称。首先“档案馆日”的范围似嫌狭窄,难以覆盖档案馆之外的其他档案部门和人员。如档案行政管理部门、档案事业单位、档案装具设备生产厂家、机关企事业档案室的档案工作者,以及档案院校的师生。其次“档案馆日”的指向似嫌单向,即只对外不对内。借鉴一些行业设立和开展教师节、护士节、记者节、电影节活动的成熟经验,如能将“档案馆日”升格和规范为“档案节”,既能覆盖所有档案部门,又有内外兼顾互动之利,似更好些。
二要规范活动的时间。“档案节”的具体日期,应由国家档案局牵头,通过广泛征求意见,制定预案,说明原因,进行公示后,在多数档案人取得共识的基础上确定。统一时间的全国性“档案节”,将以更大的声势,产生更深远的影响。
三要规范活动的内容。“档案节”的活动应包括举办纪念活动,表彰先进档案工作者,奖励各界捐赠档案人士,开办档案展览,宣传档案法规,进行档案咨询服务,普及档案知识,组织社会公众到档案馆参观等。同时,为适应“档案节”的开展,还应配套建立类似南丁格尔奖、韬奋奖、百花奖之类的有档案特色的兰台奖、司马迁奖,既激励档案人奋进,也吸引社会的关注和参与。此外,“档案工作者之歌”、“档案行业徽记”等也应随着“档案节”的诞生而确立。
话题可能扯远了,眼下最希望的是:在虎虎生风、龙腾虎跃的2010年,刚刚起步、方兴未艾的“档案馆日”活动,能持久地开展下去,而不要虎头蛇尾。进而则期盼能以开展“档案馆日”活动为契机,最终通过立法,设立国家承认的“档案节”,作为全国档案工作者共同的行业节日。如是,则档案事业的科学发展幸甚,全体中国档案工作者幸甚。
一是服务市民,规模宏大。此次“档案馆日”以“到档案馆来,送你开启历史的钥匙”为主题,由北京市档案局(馆)主办、全市各区县档案局(馆)共同参与,本着服务先行的宗旨,一天之内竟有7500余名市民走进档案馆近距离接触档案。其规模之大,在本市举办的历次档案活动中,均属史无前例。笔者赶场似地于上午到西城区档案馆参加活动,下午又来到市档案馆,也只是目睹了整个活动的一瞥。
二是媒体关注,影响巨大。此次“档案馆日”以社会公众为对象,增强了普通百姓的档案意识,扩大了档案工作的社会影响。因之,引起中央驻京及首都媒体广泛关注,人民日报、新华社、中央电视台、北京日报、北京电视台等25家媒体先后38篇(次)进行专题报道。其影响之大,创下了新闻媒体大规模宣传报道档案工作之冠。
三是形式新颖、内容丰富。此次“档案馆日”系本市首届“档案馆日”,实为前所未有。作为档案部门的创新之举,形式新颖、内容丰富。以市档案馆为例,由于档案馆库房、数字化制作、档案技术保护等重要部门首次对社会开放,为活动增添了具有某种神秘色彩的吸引力。市民们在档案馆里,参加档案知识讲座、聆听伟人的讲话录音、观看史料展览、参观档案库房、了解数字化制作、进行档案咨询、观摩档案托裱、观看历史资料片、查阅政府信息、体验查档利用……对档案馆的各项业务工作都表现出浓厚兴趣。与此同时,各区县档案馆的活动也各有特色、红红火火,不少区县领导亲临档案馆参加主会场宣传活动。有的档案馆走上街头,在繁华地段设立分会场。有的档案馆重点推出反映改革开放伟大成就、再现奥运辉煌、服务百姓民生的特色展览。
综上三点,“档案馆日”活动入选2009年北京市档案工作十件大事,确实当之无愧,名副其实。不过若从实现“两个转变”、建立“两个体系”的长远目标来看,从实践档案事业又好又快发展的大局来看,首届“档案馆日”活动还只是个开端,开端虽然良好,却非尽善尽美,改进之处尚多。
首先,“档案馆日”活动尚未制度化。以本市“档案馆日”活动为例,首届选在了10月16日。而已举办了三届档案馆日活动的上海,其“档案馆日”则是安排在4月下旬的某一天。由此可见“档案馆日”的确定,还比较随意,或因地而异,或因年而异。
其次,“档案馆日”活动尚未普遍化。在全国开展“档案馆日”活动的尚属个别省市,由2009年10月30日,国家档案局杨冬权局长《在全国档案馆工作会议上的讲话》可知:2009年有北京和上海两个直辖市开展了“档案馆日”活动。故而“档案馆日”活动的开展还只是停留在个别地区,并未形成全国档案部门的行动。
再次,近年来,有些省市举办了类似“档案馆日”,但不称“档案馆日”的活动。如2009年,天津的“档案馆建设年”活动,山东、甘肃的“档案资源建设年”活动,青岛的“专门档案建设年”活动。这说明究竟是用“档案馆日”的名称,还是使用其他名称来开展这类活动,在中国档案界尚未达成共识。
此外,从以往开展活动的实践来看,任何行业的任何一项专业活动,如果不能制度化、不能普遍化,最终都难以持久地坚持下去。于是,档案人难免有这样的担心,即“‘档案馆日’虽然好,就怕此举长不了”。故而制度化、普遍化是办好“档案馆日”等类似活动的前提。为此,笔者认为:
一要规范活动的名称。首先“档案馆日”的范围似嫌狭窄,难以覆盖档案馆之外的其他档案部门和人员。如档案行政管理部门、档案事业单位、档案装具设备生产厂家、机关企事业档案室的档案工作者,以及档案院校的师生。其次“档案馆日”的指向似嫌单向,即只对外不对内。借鉴一些行业设立和开展教师节、护士节、记者节、电影节活动的成熟经验,如能将“档案馆日”升格和规范为“档案节”,既能覆盖所有档案部门,又有内外兼顾互动之利,似更好些。
二要规范活动的时间。“档案节”的具体日期,应由国家档案局牵头,通过广泛征求意见,制定预案,说明原因,进行公示后,在多数档案人取得共识的基础上确定。统一时间的全国性“档案节”,将以更大的声势,产生更深远的影响。
三要规范活动的内容。“档案节”的活动应包括举办纪念活动,表彰先进档案工作者,奖励各界捐赠档案人士,开办档案展览,宣传档案法规,进行档案咨询服务,普及档案知识,组织社会公众到档案馆参观等。同时,为适应“档案节”的开展,还应配套建立类似南丁格尔奖、韬奋奖、百花奖之类的有档案特色的兰台奖、司马迁奖,既激励档案人奋进,也吸引社会的关注和参与。此外,“档案工作者之歌”、“档案行业徽记”等也应随着“档案节”的诞生而确立。
话题可能扯远了,眼下最希望的是:在虎虎生风、龙腾虎跃的2010年,刚刚起步、方兴未艾的“档案馆日”活动,能持久地开展下去,而不要虎头蛇尾。进而则期盼能以开展“档案馆日”活动为契机,最终通过立法,设立国家承认的“档案节”,作为全国档案工作者共同的行业节日。如是,则档案事业的科学发展幸甚,全体中国档案工作者幸甚。