论文部分内容阅读
摘要:考试成绩的登记、统计、分析等,是每一名教师和学籍管理人员重要而枯燥的工作,但利用好EXCEL的强大功能,可很好的减轻工作量,提高工作效率。
关键词;EXCEL:成绩管理
中图分类号:CA34
文献标识码:B
文章编号:1002-2422(2010)06-0128-02
1 利用建立单元格数据的“超链接”,来实现成绩文档的便捷管理
为了便于查找、操作和管理考试成绩,我们往往将不同班级的成绩文件存放在以不同院系、专业、年级命名的文件夹中。要想打开某一班级的成绩,往往需要逐级打开多个文件夹,操作很烦琐、费时。利用“超链接”功能建立一个能够管理所有成绩薄的“总控台”,可以使这项工作变得简单、快捷。
操作方法:建立一个管理成绩薄的EXCEL(也可用WORD等其它文件)文件,并将所有要进行成绩管理的单位名称,分类一一录入到不同的单元格中(如图1所示)。然后,逐一选中相应的单位名称,单击右键或点击“插入”下拉菜单,选中“超级链接”选项,在弹出的窗口中输入存放该单位成绩的EXCEL文件的完整路径和文件名,按确定后,便使各单元中的单位名称与存放成绩的EXCEL文件建立了关联。将该文件存放在桌面或在桌面建立快捷方式,“总控台”宣告建成。以后,只要打开“总控台”文件后,点击单位的名称,便可轻松、快捷的打开相应的EXCEL文件了。当不同班级的成绩表以不同工作表存放在同一个工作薄中,同样可以在该工作薄中专门建立一个导航工作表不实现对每个班级成绩表定位激活操作。
3 利用设置单元格数据的“条件格式”,来实现考试成绩的分类显示
成绩录入完毕后,可以利用设置“条件格式”来让不同分数段的成绩以不同的字体、字号、颜色等显示出来,如让大于90分的以红色显示、让小于60分的用蓝色显示等,这样就可一目了然的看出那些人成绩优秀,那些人不及格了。
操作方法:选取存放成绩的单元格,单击“格式”菜单中的“条件格式”项,在弹出“条件格式”窗口的“条件1”中,分别选择“单元格数值”、“小于”和“60”,并点击“格式”按钮,在弹出的窗口中,根据自己的需要选择好字体、字号、颜色等后,返回“条件格式”窗口;按窗口下方“添加”按钮,在“条件2”中,按上述办法,设置好当成绩大于或等于90分时的显示格式(还可以添加其它分数段的显示格式),返回主界面后,你就会看到不同分数段的成绩已经按你的要求区别显示了(如图3所示)。
4 利用“函数”编制的公式,实现考试成绩的自动统计分析
成绩登录完毕后,接着要做的事情就是成绩的统计分析,弄清楚有多少人“优秀”,有多少人“良好”,又有多少人“不及格”;算清楚优秀率是多少,良好率是多少,及格率或不及格率是多少;有时还要搞清楚该门课程的单位总评成绩是优秀、良好、及格,还是不及格。这项工作如果由人工来做,既繁琐又容易出错,但交给由函数编成的公式来做,则非常简单、容易。
操作方法:如图4所示,我们可将每门课程的统计分析结果存放在该数据列的下方。以数学课程为例,将其成绩统计分析结果数据分别存放在C23:C31区域的单元格中。下面就是各单元格中的计算公式:
优秀人数=COUNTIF(C2:C21,“>=90”)
良好人数=COUNTIF(C2:C21,“>=80”)-COUNTIF(C2:C21,“>=90”)
及格人数=COUNTIF(C2:C21,“>=60”)-COUNTIF(C2:C21,“>=80”)
不及格数=COUNTIF(C2:C21,“<60”)
优秀率=COUNTIF(C2:C21,“>=90”)/COUNTA(C2:C211
良好率=(COUNTIF(C2:C21,“>=80”)/COUNTA(C2:C21))
及格率=(COUNTIF(C2:C21,“>=60”)/COUNTA(C2:C21))
不及格率=(cOUNTIF(C2:C21,“<60”)/COUNTA(C2:C-21))
单位成绩=IF(C29<0.7,“不及格”,IF(AND(C27>=0.45,C29>=0.9),“优秀”,IF(AND(C27 C28>=0.45,C29>=0.9),“良好”,“及格”)))。公式中,单位成绩评定的规定是:当优秀率≥145%且及格率≥90%时,单位的总评成绩为优秀;当优良率≥45%且及格率≥190%时,单位总评成绩为良好:当及格率≥70%时,单位的总评成绩为及格,否则当及格率<70%时,单位的总评成绩为不及格。本公式稍做修改.还可实现将百分制成绩转变为五级制成绩的工作。另外,分类统计优秀、良好、及格、不及格人数,还可用FREQUENCY()函数实现。
5 结束语
利用EXCEL强大的数据处理和管理功能,一定还可更高效的实现更多成绩管理任务,本文只是抛了一块砖,希望能引出更加优质的美玉面世。
参考文献
[1]神龙工作室.Excel高效办公-VBA范例应用[M].北京:人民邮电出版社,2006:90-96.
[2]李洋.Excel函数、图表与数据分析应用实例[M].北京:清华大学出版社,2007:150-155.
关键词;EXCEL:成绩管理
中图分类号:CA34
文献标识码:B
文章编号:1002-2422(2010)06-0128-02
1 利用建立单元格数据的“超链接”,来实现成绩文档的便捷管理
为了便于查找、操作和管理考试成绩,我们往往将不同班级的成绩文件存放在以不同院系、专业、年级命名的文件夹中。要想打开某一班级的成绩,往往需要逐级打开多个文件夹,操作很烦琐、费时。利用“超链接”功能建立一个能够管理所有成绩薄的“总控台”,可以使这项工作变得简单、快捷。
操作方法:建立一个管理成绩薄的EXCEL(也可用WORD等其它文件)文件,并将所有要进行成绩管理的单位名称,分类一一录入到不同的单元格中(如图1所示)。然后,逐一选中相应的单位名称,单击右键或点击“插入”下拉菜单,选中“超级链接”选项,在弹出的窗口中输入存放该单位成绩的EXCEL文件的完整路径和文件名,按确定后,便使各单元中的单位名称与存放成绩的EXCEL文件建立了关联。将该文件存放在桌面或在桌面建立快捷方式,“总控台”宣告建成。以后,只要打开“总控台”文件后,点击单位的名称,便可轻松、快捷的打开相应的EXCEL文件了。当不同班级的成绩表以不同工作表存放在同一个工作薄中,同样可以在该工作薄中专门建立一个导航工作表不实现对每个班级成绩表定位激活操作。
3 利用设置单元格数据的“条件格式”,来实现考试成绩的分类显示
成绩录入完毕后,可以利用设置“条件格式”来让不同分数段的成绩以不同的字体、字号、颜色等显示出来,如让大于90分的以红色显示、让小于60分的用蓝色显示等,这样就可一目了然的看出那些人成绩优秀,那些人不及格了。
操作方法:选取存放成绩的单元格,单击“格式”菜单中的“条件格式”项,在弹出“条件格式”窗口的“条件1”中,分别选择“单元格数值”、“小于”和“60”,并点击“格式”按钮,在弹出的窗口中,根据自己的需要选择好字体、字号、颜色等后,返回“条件格式”窗口;按窗口下方“添加”按钮,在“条件2”中,按上述办法,设置好当成绩大于或等于90分时的显示格式(还可以添加其它分数段的显示格式),返回主界面后,你就会看到不同分数段的成绩已经按你的要求区别显示了(如图3所示)。
4 利用“函数”编制的公式,实现考试成绩的自动统计分析
成绩登录完毕后,接着要做的事情就是成绩的统计分析,弄清楚有多少人“优秀”,有多少人“良好”,又有多少人“不及格”;算清楚优秀率是多少,良好率是多少,及格率或不及格率是多少;有时还要搞清楚该门课程的单位总评成绩是优秀、良好、及格,还是不及格。这项工作如果由人工来做,既繁琐又容易出错,但交给由函数编成的公式来做,则非常简单、容易。
操作方法:如图4所示,我们可将每门课程的统计分析结果存放在该数据列的下方。以数学课程为例,将其成绩统计分析结果数据分别存放在C23:C31区域的单元格中。下面就是各单元格中的计算公式:
优秀人数=COUNTIF(C2:C21,“>=90”)
良好人数=COUNTIF(C2:C21,“>=80”)-COUNTIF(C2:C21,“>=90”)
及格人数=COUNTIF(C2:C21,“>=60”)-COUNTIF(C2:C21,“>=80”)
不及格数=COUNTIF(C2:C21,“<60”)
优秀率=COUNTIF(C2:C21,“>=90”)/COUNTA(C2:C211
良好率=(COUNTIF(C2:C21,“>=80”)/COUNTA(C2:C21))
及格率=(COUNTIF(C2:C21,“>=60”)/COUNTA(C2:C21))
不及格率=(cOUNTIF(C2:C21,“<60”)/COUNTA(C2:C-21))
单位成绩=IF(C29<0.7,“不及格”,IF(AND(C27>=0.45,C29>=0.9),“优秀”,IF(AND(C27 C28>=0.45,C29>=0.9),“良好”,“及格”)))。公式中,单位成绩评定的规定是:当优秀率≥145%且及格率≥90%时,单位的总评成绩为优秀;当优良率≥45%且及格率≥190%时,单位总评成绩为良好:当及格率≥70%时,单位的总评成绩为及格,否则当及格率<70%时,单位的总评成绩为不及格。本公式稍做修改.还可实现将百分制成绩转变为五级制成绩的工作。另外,分类统计优秀、良好、及格、不及格人数,还可用FREQUENCY()函数实现。
5 结束语
利用EXCEL强大的数据处理和管理功能,一定还可更高效的实现更多成绩管理任务,本文只是抛了一块砖,希望能引出更加优质的美玉面世。
参考文献
[1]神龙工作室.Excel高效办公-VBA范例应用[M].北京:人民邮电出版社,2006:90-96.
[2]李洋.Excel函数、图表与数据分析应用实例[M].北京:清华大学出版社,2007:150-155.