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摘要：以基建计划为基准，衍生出职能部门配合计划，达到将各项业务以计划形成串联的目的，电建项目管理信息系统使工程建设项目管理水平质的提高成为可能。本文结合笔者工作实践主要针对工程项目管理信息系统的功能和应用模式展开了论述。
关键词：工程项目；信息管理系统；信息化
工程项目管理信息系统
工程项目管理信息系统是一个较为广泛的概念，在英文中也有不同的名称，如PMIS(Project Management Information System)、PIMS (Project Intormation Management System)等。随着工程管理理论的发展，工程项目管理信息系统又被赋予了许多新的内涵，如项目控制信息系统PCIS，项目集成管理信息系统PIMIS。国际上对于工程管理信息系统
的普遍认可的定义是：工程项目管理信息系统是处理项目信息的人一机系统。它通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据，辅助工程项目的管理人员和决策者实现对项目的规划，决策和检查，其核心是辅助对项目目标的控制。它与一般管理信息系统的差别在于，工程项目管理信息系统是针对工程项目中的投资、进度、质量目标的规划与控制，是以工程项目管理系统为辅助工作对象。
公司在激烈竞争的市场环境下，面对各种复杂的项目有大量的信息、数据需要进行动态跟踪与管理，要提高企业管理水平，提高工作效率，就必须使用先进的方法和工具，就必须进行企业有效的信息化建设。工程项目管理信息系统是管理技术与信息技术的结合，而管理技术的先进性又要求有先进的管理信息系统。工程公司进行工程项目管理信息系统建设的目的在于，为实现现代化管理理念的建立和实施的主要体现；是企业参与市场竞争，提高经济效益的基本手段；是现代企业文化建设的理想载体；同时也是加速与国际接轨的具体实施步骤。
工程项目管理信息系统的建设不仅仅是一个单纯的IT技术应用过程，也是一个现代项目管理理念、项目管理组织、项目管理制度、项目管理指标和项目管理人才体系建设的过程。工程项目管理信息系统作为公司管理工程项目的基本手段，其作用在于：
·利用计算机数据存储技术、集中存储管理与项目有关的信息，并动态地进行查询和更新
·准确、及时地完成项目管理所需信息的处理
·按决策需要、方便、快捷地生成大量的控制报表，提供高质量的决策信息支持。
工程项目管理信息系统的功能
工程项目管理信息系统应用实现的基本功能是相同的，一般认为工程项目管理信息系统可以实现四大功能，这些功能包括：网络信息资源共享、信息查询系统、文件管理及项目管理专项软件的应用。具体又分为项目中心、采购中心、质量控制、安全管理、成本中心、进度控制、综合管理文件中心、专项频道。
网络信息资源共享
通过因特网实现文件收发自动化，部门信息、各项目信息存放在各自特定的DATA 目录中，其他用户在具备了相应权限后可进行查询或修改其共享信息，同时可以在服务器上建立历史信息库，按公司规定对历史信息进行整理归档，建立“归档信息”目录，随时由各部门用户根据文件结构进行建立目录和更新数据等操作。
信息查询系统
信息查詢系统可以通过不同的查询方式，实现不同需求的信息浏览，同时查询系统还可以用于对外宣传公司形象，介绍公司承建工程动态信息、方便内部管理人员查询公司管理文件，项目信息等。主要包括内容如下：
·公司概况。主要用于对外展示企业形象及其辉煌历史。
·承建工程简介。主要介绍公司已建、在建工程的各种情况，如工程简介。公司管理组织结构，工程管理组织结构，工程大事记等。
·工程管理。主要介绍承建工程项目的进度、安全、质量、资源等信息。
文件中心
文件管理实现对不同文件类型进行分类，提供不同搜索引擎在具备了相应权限后进行文件的项目查询。在项目建设周期中利用动态管理的原则实现文件的及时更新，便于项目风险的规避。
项目专项管理
目前项目管理专项软件主要采用国内外比较成熟的商业软件，如PRIMAVERA公司的网络版P3系列软件，Microsoft Project系列软件。总体上来说项目管理专项软件可以包括以下五个子系统，它们是计划子系统、进度与费用子系统、质量控制子系统、合同管理子系统、物质材料子系统。
·计划子系统的主要功能是辅助计划人员编制进度计划，根据项目进展情况动态地更新进度计划以及合理地安排资源。
·进度费用子系统是最为重要的一个子系统，它实现项目管理核心的进度，费用的管理，它可以辅助项目管理人员对工程项目的进度与费用进行科学、动态地跟踪，分析评价偏差和进行预测，提供工程变更以及各种进度与费用报告。
·质量控制子系统，其主要功能为：项目建设的质量要求和质量标准，分项及分部工程与单位工程的验收记录和统计分析、工程材料验收记录，工程设计质量的鉴定记录，安全事故的处理记录和多种工程质量报表。
·合同管理子系统可以提供和选择标准合同文本，合同文件及资料管理，合同执行情况跟踪和处理过程管理以及提供各种合同管理报表。
· 物质材料子系统功能在于辅助项目管理人员随时掌握工程项目所需设备、材料的请购、询价、订货和到货情况，付款要求和实际付款情况，库存情况，以便及时发现问题，采取措施，保证项目的顺利进行。
DP4软件特色
真正意义上的企业级多工程多项目管理软件
融入了国际上最先进的项目管理思想的项目管理软件
结合了国内管理习惯及标准的工程项目管理软件
云集了软件开发和基建两大系统开发和管理精英人员开发出来的项目管理软件
是集设计、设备和施工即EPC总承包的项目管理软件
是全面（几乎包括所有业务）而又深入（专项管理、进度控制、成本分析）的项目管理软件
工程项目管理信息系统应用的模式及基本步骤
对于一个大型工程公司，建立起一个功能强大的工程项目管理信息系统是自身发展所需具备的基本条件，是承接大型项目管理或工程建设的必要资质条件。目前，在国际工程管理咨询领域，应用工程项目管理信息系统主要包括三种模式。第一种，购买比较成熟的商品化软件。这些商品软件一般以一个子系统的功能为主，兼顾实现其它子系统功能。第二种，购买商品软件与自行开发相结合，将多个专用系统集成起来，也可以满足项目目标控制的需求。第三种，根据项目实际情况自行开发的专有系统。结合目前我国的实际情况，对于工程公司较适合运用第二种模式，购买商品软件与自行开发相结合的模式来建立工程项目管理信息系统。一般说来，工程项目管理信息系统的建设应该以项目信息门户网站作为项目管理信息系统的目标，以概预算、合同、财务管理为主线和重心构建项目管理信息系统。建立工程项目管理信息系统主要可以包括以下几个步骤：
·管理系统开发的规划及立项
要实现项目的顺利实施，就应当对项目的实施工作进行规划和立项。在进行工程项目管理信息系统建设的初期，就应当开展工程项目管理信息系统的建设规划，编制系统技术规范书，估算管理信息系统的投资，以便为管理信息系统的建立，进行技术和资金的准备。
·管理系统的调查与需求分析
由于我国目前项目管理模式和市场各种工程项目管理信息系统的功能不够规范，很难找到一整套系统不加修改的直接使用。所以需要对系统供应商的开发现状，产品功能，二次开发的能力，系统兼容性等各方面进行详细的调研，完成一份详细的系统调研报告。同时要明确系统的功能需求，对系统供应商提出明确的要求，提供一份成熟的需求分析报告。
·管理系统的开发
根据需求分析报告进行系统的开发(或二次开发)。系统开发应当遵循软件项目的管理办法，划分工作阶段，编写相应文档并通过测试和验证，以保证软件的开发质量。
·制定具体的实施计划
根据总体系统开发规划，在完成系统开发和验收的同时，应制定工程项目管理信息系统的具体实施计划，主要内容可包括：实施工作的进度计划，人员组织，流程定制，环境测试，数据准备，评审验收和规章制度做出恰当地安排，以保证项目目标的实现。
·实施的组织结构建设
为保证工程项目管理信息系统实施的顺利进行，必须组建一个领导小组和工作小组。领导小组的成员由公司领导担任，其职责是审查和批准工作的计划，标准，措施和政策，协调实施过程中出现的重大问题，确保项目目标的实现。工作小组的成员由各应用部门的技术负责人担当，其职责是组织本部门的有关人员，开展信息化实施工作，确保公司信息化工作顺利完成。
·详细工作流程的制定
在应用软件系统投入试运行前， 由系统供应商项目实施工作小组成员结合业主的具体要求及应用软件的设计情况确定出相应业务及工作流程初稿，由项目实施领导小组组织相关部门和人员讨论确定，形成最终适合本项目管理的业务及流程。
·应用系统的安装调试
在实施环境具备后，就可以逐步开始对各应用子系统的安装和调试工作，包括服务器端数据库的安装和配置，客户端软件的安装和配置；同时开展用户帐户的建立和权限的设置。
·相关规章制度的建立
在项目管理信息系统的应用实施过程中，系统供应商应协助建立相应的规章制度以便对项目的实施、应用、质量和责任等方面进行有效管理和约束，确保应用系统能持续有效地运转。
· 系统应用的培训
在完成应用系统的安装调试后，项目实施工作小组组织具有相当应用经验的工程师开展系统应用培训工作，针对不同层次进行多系统的培训。
·系统的应用总结
在系统进入正式运行期，组织有关人员进行系统应用的总结，从而对系统进行改进和提高。
總结
作为一个工程公司，应用工程项目管理信息系统进行项目管理可以大幅提高项目的管理水平，增强计划的可执行性，提高资源的有效配置，加强成本管理，提高企业的竞争能力。企业在构建工程项目管理信息系统时必须制定一个明确的目标，有计划的，逐步的按照运做项目的模式进行管理，同时在不同的层次选用不同档次的软件，但各个层次所使用的软件产生的数据要能通用，实现数据的有效流通，只有这样，工程项目管理信息系统才能在工程建设中发挥最大的作用，推动细节化项目管理的实施。
关键词：工程项目；信息管理系统；信息化
工程项目管理信息系统
工程项目管理信息系统是一个较为广泛的概念，在英文中也有不同的名称，如PMIS(Project Management Information System)、PIMS (Project Intormation Management System)等。随着工程管理理论的发展，工程项目管理信息系统又被赋予了许多新的内涵，如项目控制信息系统PCIS，项目集成管理信息系统PIMIS。国际上对于工程管理信息系统
的普遍认可的定义是：工程项目管理信息系统是处理项目信息的人一机系统。它通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据，辅助工程项目的管理人员和决策者实现对项目的规划，决策和检查，其核心是辅助对项目目标的控制。它与一般管理信息系统的差别在于，工程项目管理信息系统是针对工程项目中的投资、进度、质量目标的规划与控制，是以工程项目管理系统为辅助工作对象。
公司在激烈竞争的市场环境下，面对各种复杂的项目有大量的信息、数据需要进行动态跟踪与管理，要提高企业管理水平，提高工作效率，就必须使用先进的方法和工具，就必须进行企业有效的信息化建设。工程项目管理信息系统是管理技术与信息技术的结合，而管理技术的先进性又要求有先进的管理信息系统。工程公司进行工程项目管理信息系统建设的目的在于，为实现现代化管理理念的建立和实施的主要体现；是企业参与市场竞争，提高经济效益的基本手段；是现代企业文化建设的理想载体；同时也是加速与国际接轨的具体实施步骤。
工程项目管理信息系统的建设不仅仅是一个单纯的IT技术应用过程，也是一个现代项目管理理念、项目管理组织、项目管理制度、项目管理指标和项目管理人才体系建设的过程。工程项目管理信息系统作为公司管理工程项目的基本手段，其作用在于：
·利用计算机数据存储技术、集中存储管理与项目有关的信息，并动态地进行查询和更新
·准确、及时地完成项目管理所需信息的处理
·按决策需要、方便、快捷地生成大量的控制报表，提供高质量的决策信息支持。
工程项目管理信息系统的功能
工程项目管理信息系统应用实现的基本功能是相同的，一般认为工程项目管理信息系统可以实现四大功能，这些功能包括：网络信息资源共享、信息查询系统、文件管理及项目管理专项软件的应用。具体又分为项目中心、采购中心、质量控制、安全管理、成本中心、进度控制、综合管理文件中心、专项频道。
网络信息资源共享
通过因特网实现文件收发自动化，部门信息、各项目信息存放在各自特定的DATA 目录中，其他用户在具备了相应权限后可进行查询或修改其共享信息，同时可以在服务器上建立历史信息库，按公司规定对历史信息进行整理归档，建立“归档信息”目录，随时由各部门用户根据文件结构进行建立目录和更新数据等操作。
信息查询系统
信息查詢系统可以通过不同的查询方式，实现不同需求的信息浏览，同时查询系统还可以用于对外宣传公司形象，介绍公司承建工程动态信息、方便内部管理人员查询公司管理文件，项目信息等。主要包括内容如下：
·公司概况。主要用于对外展示企业形象及其辉煌历史。
·承建工程简介。主要介绍公司已建、在建工程的各种情况，如工程简介。公司管理组织结构，工程管理组织结构，工程大事记等。
·工程管理。主要介绍承建工程项目的进度、安全、质量、资源等信息。
文件中心
文件管理实现对不同文件类型进行分类，提供不同搜索引擎在具备了相应权限后进行文件的项目查询。在项目建设周期中利用动态管理的原则实现文件的及时更新，便于项目风险的规避。
项目专项管理
目前项目管理专项软件主要采用国内外比较成熟的商业软件，如PRIMAVERA公司的网络版P3系列软件，Microsoft Project系列软件。总体上来说项目管理专项软件可以包括以下五个子系统，它们是计划子系统、进度与费用子系统、质量控制子系统、合同管理子系统、物质材料子系统。
·计划子系统的主要功能是辅助计划人员编制进度计划，根据项目进展情况动态地更新进度计划以及合理地安排资源。
·进度费用子系统是最为重要的一个子系统，它实现项目管理核心的进度，费用的管理，它可以辅助项目管理人员对工程项目的进度与费用进行科学、动态地跟踪，分析评价偏差和进行预测，提供工程变更以及各种进度与费用报告。
·质量控制子系统，其主要功能为：项目建设的质量要求和质量标准，分项及分部工程与单位工程的验收记录和统计分析、工程材料验收记录，工程设计质量的鉴定记录，安全事故的处理记录和多种工程质量报表。
·合同管理子系统可以提供和选择标准合同文本，合同文件及资料管理，合同执行情况跟踪和处理过程管理以及提供各种合同管理报表。
· 物质材料子系统功能在于辅助项目管理人员随时掌握工程项目所需设备、材料的请购、询价、订货和到货情况，付款要求和实际付款情况，库存情况，以便及时发现问题，采取措施，保证项目的顺利进行。
DP4软件特色
真正意义上的企业级多工程多项目管理软件
融入了国际上最先进的项目管理思想的项目管理软件
结合了国内管理习惯及标准的工程项目管理软件
云集了软件开发和基建两大系统开发和管理精英人员开发出来的项目管理软件
是集设计、设备和施工即EPC总承包的项目管理软件
是全面（几乎包括所有业务）而又深入（专项管理、进度控制、成本分析）的项目管理软件
工程项目管理信息系统应用的模式及基本步骤
对于一个大型工程公司，建立起一个功能强大的工程项目管理信息系统是自身发展所需具备的基本条件，是承接大型项目管理或工程建设的必要资质条件。目前，在国际工程管理咨询领域，应用工程项目管理信息系统主要包括三种模式。第一种，购买比较成熟的商品化软件。这些商品软件一般以一个子系统的功能为主，兼顾实现其它子系统功能。第二种，购买商品软件与自行开发相结合，将多个专用系统集成起来，也可以满足项目目标控制的需求。第三种，根据项目实际情况自行开发的专有系统。结合目前我国的实际情况，对于工程公司较适合运用第二种模式，购买商品软件与自行开发相结合的模式来建立工程项目管理信息系统。一般说来，工程项目管理信息系统的建设应该以项目信息门户网站作为项目管理信息系统的目标，以概预算、合同、财务管理为主线和重心构建项目管理信息系统。建立工程项目管理信息系统主要可以包括以下几个步骤：
·管理系统开发的规划及立项
要实现项目的顺利实施，就应当对项目的实施工作进行规划和立项。在进行工程项目管理信息系统建设的初期，就应当开展工程项目管理信息系统的建设规划，编制系统技术规范书，估算管理信息系统的投资，以便为管理信息系统的建立，进行技术和资金的准备。
·管理系统的调查与需求分析
由于我国目前项目管理模式和市场各种工程项目管理信息系统的功能不够规范，很难找到一整套系统不加修改的直接使用。所以需要对系统供应商的开发现状，产品功能，二次开发的能力，系统兼容性等各方面进行详细的调研，完成一份详细的系统调研报告。同时要明确系统的功能需求，对系统供应商提出明确的要求，提供一份成熟的需求分析报告。
·管理系统的开发
根据需求分析报告进行系统的开发(或二次开发)。系统开发应当遵循软件项目的管理办法，划分工作阶段，编写相应文档并通过测试和验证，以保证软件的开发质量。
·制定具体的实施计划
根据总体系统开发规划，在完成系统开发和验收的同时，应制定工程项目管理信息系统的具体实施计划，主要内容可包括：实施工作的进度计划，人员组织，流程定制，环境测试，数据准备，评审验收和规章制度做出恰当地安排，以保证项目目标的实现。
·实施的组织结构建设
为保证工程项目管理信息系统实施的顺利进行，必须组建一个领导小组和工作小组。领导小组的成员由公司领导担任，其职责是审查和批准工作的计划，标准，措施和政策，协调实施过程中出现的重大问题，确保项目目标的实现。工作小组的成员由各应用部门的技术负责人担当，其职责是组织本部门的有关人员，开展信息化实施工作，确保公司信息化工作顺利完成。
·详细工作流程的制定
在应用软件系统投入试运行前， 由系统供应商项目实施工作小组成员结合业主的具体要求及应用软件的设计情况确定出相应业务及工作流程初稿，由项目实施领导小组组织相关部门和人员讨论确定，形成最终适合本项目管理的业务及流程。
·应用系统的安装调试
在实施环境具备后，就可以逐步开始对各应用子系统的安装和调试工作，包括服务器端数据库的安装和配置，客户端软件的安装和配置；同时开展用户帐户的建立和权限的设置。
·相关规章制度的建立
在项目管理信息系统的应用实施过程中，系统供应商应协助建立相应的规章制度以便对项目的实施、应用、质量和责任等方面进行有效管理和约束，确保应用系统能持续有效地运转。
· 系统应用的培训
在完成应用系统的安装调试后，项目实施工作小组组织具有相当应用经验的工程师开展系统应用培训工作，针对不同层次进行多系统的培训。
·系统的应用总结
在系统进入正式运行期，组织有关人员进行系统应用的总结，从而对系统进行改进和提高。
總结
作为一个工程公司，应用工程项目管理信息系统进行项目管理可以大幅提高项目的管理水平，增强计划的可执行性，提高资源的有效配置，加强成本管理，提高企业的竞争能力。企业在构建工程项目管理信息系统时必须制定一个明确的目标，有计划的，逐步的按照运做项目的模式进行管理，同时在不同的层次选用不同档次的软件，但各个层次所使用的软件产生的数据要能通用，实现数据的有效流通，只有这样，工程项目管理信息系统才能在工程建设中发挥最大的作用，推动细节化项目管理的实施。