论文部分内容阅读
摘 要:信息技术的发展和应用推动了会计事业的信息化发展的脚步,会计行业也开始应用现代化信息技术建立起自己的信息系统。会计内部控制的问题一直是会计行业重点关注的问题,在信息化时代为会计行业的发展带来新的发展机遇的同时也带来了新的内部控制问题。如何在信息化背景下加强会计内部控制,有效防范和降低内部控制风险,是现代会计行业关注的热点问题,也是本文研究的主要内容。
关键词:信息化 会计 内部控制 风险
现代社会信息技术飞速发展,各行各业都逐步开始信息化建设,在此背景下,会计事业也必须顺应时代发展潮流,利用现代信息技术,建立科学、先进、开发的信息化会计体系。在信息化背景下,会计事业迎来了新的发展机遇,但是也面临的新的挑战,新的会计内部控制问题的出现,也使得会计行业丝毫不敢懈怠,必须审时度势,加强会计内部控制,防范内部控制风险,使会计行业稳步发展。
一、信息化背景下会计内部控制的主要内容
1.内部控制的组成要素。随着各个企事业单位对于管理工作重视度的不断提高,内部控制成为企业管理工作的主要内容。内部控制是从企业整体利益出发,为保证企事业单位的资产的完整性和安全性提供保障,为提高会计信息质量和相关政策、发展方针的有效贯彻落实报价护航。内部控制是以企业的稳定发展为核心,降低企事业单位经营发展中的各种风险,提高管理工作水平,实现预期管理目标而开展实施的一系列控制程序和方法。内部控制体系的建立包括三方面的基本要素:第一,要有良好的控制环境,这里的环境并非指表面意义上的企事业单位的硬件环境,而是指包括组织结构、企业理念、经营作风、管理职能等等对特定政策与程序的效率有重。大影响的多方面因素。第二,要有完善的会计制度,这是进行内部控制的基本条件。会计制度是为了企事业单位处理各种经营活动和经济业务,明确资金周转、企业负债、资产配置等多方面相关的经营责任而制定的标准和规范。第三,要有明确的控制程序,这是按章办事,规范工作和管理的基本要求,是为了实现预期目标而建立起来的一系列程序和规范。
2.会计内部控制的基本内容。(1)资金控制。这里的资金主要是指包括现金、存款在内的货币资金。资金控制主要是为资金的完整性和安全性提供有效的保障,以此为控制的基本目标,因此首先就要保证资金余额的准确性,然后要保证资金使用的合理性,同时要保证资金的安全性。(2)实物资产控制。这里的实物资产是包括固定资产和库存货物在内的资产总和,因此部分在资产总额中占有相当大的比重,因此,对于此部分资产的控制也是相当重要的。(3)采购控制。采购的范围相当广泛,即包括对实物物资的采购,也有对无形的劳务的采购,而且是企业经营中最为常见的业务。采购控制的目的在于对采购的物资产品准确记录和入库,采购的劳务准确入账,对货款准确及时支付。严格控制采购过程中的浪费、腐败情况,保证资金的合理利用和物资的安全完整。(4)成本控制。任何企事业单位的经济效益都是与成本费用直接相关的,而成本费用也是企业日常运营中必然产生的耗费。做好成本控制工作,对于合理使用企业资金,减少成本浪费,提高企业效益都具有非常重要的作用。
二、信息化背景下会计内部控制的必要性
信息技术在会计行业中的应用,推动了会计行业的发展,各个企、事业单位都开始致力于运用现代信息技术建立起会计信息系统。在信息化背景下会计内部控制对于企业的发展来说是十分必要的:
1.降低人力劳动强度,降低人力方面的成本投入。在没有建立信息化系统之前,从成本方面的考虑,企业领导在开展内部控制之前都要对其执行中产生的利弊进行综合考虑,权衡利弊,计算得失,最终从效益的角度出发来决定是否实行内部控制以及具体的内部控制方法。信息化在一定程度上缓解了内部控制执行中人力资源短缺的问题。企事业单位建立信息化系统,运用现代信息技术来进行内部控制,人工操作完成的會计内部控制项目得到有效缩减,人力劳动强度降低的同事,人力资源方面的成本投入也大大降低,这对于企业获得更多的效益是十分有利的。
2.预防腐败舞弊现象的发生。在实施信息化前,会计内部控制主要依靠会计人员自身的素质和职业道德,能够自觉的按章办事,但是这样一来就会留下腐败舞弊的隐患,提高了企业的资金安全风险。在信息化背景下会计人员不同岗位之间享有不同的权限,专人专责,专用专权,如果有违规行为发生,智能化的系统将对该项内部控制程序不予放行并自动识别和提示,有效防止了违规行为的发生。
3.避免职权滥用、越权现象的发生。内部控制程序的建立就是为了保证企业经营的有序进行,维护企业健康发展。但是在以往,制度和程序的建立主要靠个人自觉的遵守,企业的管理人员可能会出于某方面的利益发生越权行为,而这种行为仅依靠制度加以规范是无法杜绝的。信息化背景下的会计内部控制能够从根源上杜绝了管理人员滥用职权的行为发生。
4.控制手段灵活,节约控制成本。信息化背景下的会计内部控制,因为引进了多种先进的信息技术,控制方法和手段也更加灵活多样。从对企业内部人员的控制转变为人机的共同控制,从而打破原有对人员控制的限制,促进了内部控制目标的实现。信息时代良好的内部控制应该依靠新的控制理念和控制手段,合理应用信息技术手段,达到预期的控制目标。
5.降低制度失效的风险。制度是企业运行的保障,但是制度也需要真正的贯彻执行才能够发挥作用。信息化背景下的会计内部控制会使内部控制深入到每一项会计业务中,不但在控制形式上发生改变,而且提高控制效率,更降低了制度失效的风险。
三、提高会计内部控制质量的有效措施
1.提高会计人员整体素质,打造积极向上的企业环境。会计内部控制的主体是人员,制度的制定与执行也是靠人力来进行的,因此,为了能够有效的提高会计内部控制质量,还是要从会计人员队伍的建设着手,致力于提高会计人员的业务素质和职业素养。作为企业的领导者和管理人员,要严于律己,以身作则,发挥榜样租用。同时企业要重视人文建设,秉持正面严谨的工作作风。积极开展组织培训工作,提高会计人员以及企业内部工作人员的法律意识和道德观念,打造积极向上的企业环境。
2.不断完善会计内部控制制度,为内部控制的执行提供保障。 企业应该从实际出发,根据会计信息的特点制定和完善信息化会计内部控制制度,本着科学、严谨、人机共同发展的原则,建立明确的内部控制目标,按照制度贯彻执行。对于各方面的管理制度、岗位划分、权限职责、工作程序要给予明确的说明。设计会计信息化系统以及软件的部门及其工作人员与实际操作信息化会计流程的部门及其工作人员要各自独立,同时会计信息系统部门与会计部门各自独立,不留串通舞弊的隐患。
3. 加强软、硬件环境的建设,防范系统风险。企业在建立新的会计信息系统时,新的系统要试运行一段时期后,满足要求才能正式投入使用。系统维护时,要对系统数据进行备份。严格规范计算机交易数据的授权修改程序, 防止其他工作人员接触到技术资料、 加密文件等, 并定期检查各种电子信息数据。同时,企业还要做好病毒防范措施,保证会计信息数据的安全性。加强硬件管理,打造良好的计算机运行状态,保证计算机设备运行的平稳、安全。
4.加强控制应用,设置操作权限。会计信息化操作要建立起与之配套的权限控制制度,防止越权操作的现象发生。控制操作规程包括对输入和输出的控制,一般采取口令的方式来进行权限控制。信息输入输出操作都要进行记录,对于打印的资料也要进行登记。对于备份数据要有严格的规范,按照要求进行备份并做好登记,全方面做好操作风险的预防工作。
参考文献:
[1]田登峰.中小企业财务管理中存在的问题及对策分析[J].财经界,2013(12).
[2]乔茂民.企业信息化管理中存在的问题与对策分析[J].科技信息:科学教研,2015(23).
[3]乔茂民.企业信息化管理中存在的问题与对策分析[J].科技信息:科学教研,2014(23).
关键词:信息化 会计 内部控制 风险
现代社会信息技术飞速发展,各行各业都逐步开始信息化建设,在此背景下,会计事业也必须顺应时代发展潮流,利用现代信息技术,建立科学、先进、开发的信息化会计体系。在信息化背景下,会计事业迎来了新的发展机遇,但是也面临的新的挑战,新的会计内部控制问题的出现,也使得会计行业丝毫不敢懈怠,必须审时度势,加强会计内部控制,防范内部控制风险,使会计行业稳步发展。
一、信息化背景下会计内部控制的主要内容
1.内部控制的组成要素。随着各个企事业单位对于管理工作重视度的不断提高,内部控制成为企业管理工作的主要内容。内部控制是从企业整体利益出发,为保证企事业单位的资产的完整性和安全性提供保障,为提高会计信息质量和相关政策、发展方针的有效贯彻落实报价护航。内部控制是以企业的稳定发展为核心,降低企事业单位经营发展中的各种风险,提高管理工作水平,实现预期管理目标而开展实施的一系列控制程序和方法。内部控制体系的建立包括三方面的基本要素:第一,要有良好的控制环境,这里的环境并非指表面意义上的企事业单位的硬件环境,而是指包括组织结构、企业理念、经营作风、管理职能等等对特定政策与程序的效率有重。大影响的多方面因素。第二,要有完善的会计制度,这是进行内部控制的基本条件。会计制度是为了企事业单位处理各种经营活动和经济业务,明确资金周转、企业负债、资产配置等多方面相关的经营责任而制定的标准和规范。第三,要有明确的控制程序,这是按章办事,规范工作和管理的基本要求,是为了实现预期目标而建立起来的一系列程序和规范。
2.会计内部控制的基本内容。(1)资金控制。这里的资金主要是指包括现金、存款在内的货币资金。资金控制主要是为资金的完整性和安全性提供有效的保障,以此为控制的基本目标,因此首先就要保证资金余额的准确性,然后要保证资金使用的合理性,同时要保证资金的安全性。(2)实物资产控制。这里的实物资产是包括固定资产和库存货物在内的资产总和,因此部分在资产总额中占有相当大的比重,因此,对于此部分资产的控制也是相当重要的。(3)采购控制。采购的范围相当广泛,即包括对实物物资的采购,也有对无形的劳务的采购,而且是企业经营中最为常见的业务。采购控制的目的在于对采购的物资产品准确记录和入库,采购的劳务准确入账,对货款准确及时支付。严格控制采购过程中的浪费、腐败情况,保证资金的合理利用和物资的安全完整。(4)成本控制。任何企事业单位的经济效益都是与成本费用直接相关的,而成本费用也是企业日常运营中必然产生的耗费。做好成本控制工作,对于合理使用企业资金,减少成本浪费,提高企业效益都具有非常重要的作用。
二、信息化背景下会计内部控制的必要性
信息技术在会计行业中的应用,推动了会计行业的发展,各个企、事业单位都开始致力于运用现代信息技术建立起会计信息系统。在信息化背景下会计内部控制对于企业的发展来说是十分必要的:
1.降低人力劳动强度,降低人力方面的成本投入。在没有建立信息化系统之前,从成本方面的考虑,企业领导在开展内部控制之前都要对其执行中产生的利弊进行综合考虑,权衡利弊,计算得失,最终从效益的角度出发来决定是否实行内部控制以及具体的内部控制方法。信息化在一定程度上缓解了内部控制执行中人力资源短缺的问题。企事业单位建立信息化系统,运用现代信息技术来进行内部控制,人工操作完成的會计内部控制项目得到有效缩减,人力劳动强度降低的同事,人力资源方面的成本投入也大大降低,这对于企业获得更多的效益是十分有利的。
2.预防腐败舞弊现象的发生。在实施信息化前,会计内部控制主要依靠会计人员自身的素质和职业道德,能够自觉的按章办事,但是这样一来就会留下腐败舞弊的隐患,提高了企业的资金安全风险。在信息化背景下会计人员不同岗位之间享有不同的权限,专人专责,专用专权,如果有违规行为发生,智能化的系统将对该项内部控制程序不予放行并自动识别和提示,有效防止了违规行为的发生。
3.避免职权滥用、越权现象的发生。内部控制程序的建立就是为了保证企业经营的有序进行,维护企业健康发展。但是在以往,制度和程序的建立主要靠个人自觉的遵守,企业的管理人员可能会出于某方面的利益发生越权行为,而这种行为仅依靠制度加以规范是无法杜绝的。信息化背景下的会计内部控制能够从根源上杜绝了管理人员滥用职权的行为发生。
4.控制手段灵活,节约控制成本。信息化背景下的会计内部控制,因为引进了多种先进的信息技术,控制方法和手段也更加灵活多样。从对企业内部人员的控制转变为人机的共同控制,从而打破原有对人员控制的限制,促进了内部控制目标的实现。信息时代良好的内部控制应该依靠新的控制理念和控制手段,合理应用信息技术手段,达到预期的控制目标。
5.降低制度失效的风险。制度是企业运行的保障,但是制度也需要真正的贯彻执行才能够发挥作用。信息化背景下的会计内部控制会使内部控制深入到每一项会计业务中,不但在控制形式上发生改变,而且提高控制效率,更降低了制度失效的风险。
三、提高会计内部控制质量的有效措施
1.提高会计人员整体素质,打造积极向上的企业环境。会计内部控制的主体是人员,制度的制定与执行也是靠人力来进行的,因此,为了能够有效的提高会计内部控制质量,还是要从会计人员队伍的建设着手,致力于提高会计人员的业务素质和职业素养。作为企业的领导者和管理人员,要严于律己,以身作则,发挥榜样租用。同时企业要重视人文建设,秉持正面严谨的工作作风。积极开展组织培训工作,提高会计人员以及企业内部工作人员的法律意识和道德观念,打造积极向上的企业环境。
2.不断完善会计内部控制制度,为内部控制的执行提供保障。 企业应该从实际出发,根据会计信息的特点制定和完善信息化会计内部控制制度,本着科学、严谨、人机共同发展的原则,建立明确的内部控制目标,按照制度贯彻执行。对于各方面的管理制度、岗位划分、权限职责、工作程序要给予明确的说明。设计会计信息化系统以及软件的部门及其工作人员与实际操作信息化会计流程的部门及其工作人员要各自独立,同时会计信息系统部门与会计部门各自独立,不留串通舞弊的隐患。
3. 加强软、硬件环境的建设,防范系统风险。企业在建立新的会计信息系统时,新的系统要试运行一段时期后,满足要求才能正式投入使用。系统维护时,要对系统数据进行备份。严格规范计算机交易数据的授权修改程序, 防止其他工作人员接触到技术资料、 加密文件等, 并定期检查各种电子信息数据。同时,企业还要做好病毒防范措施,保证会计信息数据的安全性。加强硬件管理,打造良好的计算机运行状态,保证计算机设备运行的平稳、安全。
4.加强控制应用,设置操作权限。会计信息化操作要建立起与之配套的权限控制制度,防止越权操作的现象发生。控制操作规程包括对输入和输出的控制,一般采取口令的方式来进行权限控制。信息输入输出操作都要进行记录,对于打印的资料也要进行登记。对于备份数据要有严格的规范,按照要求进行备份并做好登记,全方面做好操作风险的预防工作。
参考文献:
[1]田登峰.中小企业财务管理中存在的问题及对策分析[J].财经界,2013(12).
[2]乔茂民.企业信息化管理中存在的问题与对策分析[J].科技信息:科学教研,2015(23).
[3]乔茂民.企业信息化管理中存在的问题与对策分析[J].科技信息:科学教研,2014(23).