因事用人

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  很多管理者沒有捋顺一个逻辑:我们要坚持“因事用人”而非“因人设事”。即,以任务为中心,而非以人为中心。打个比方,交响乐团缺了一位大提琴手,乐团指挥绝不会找一个双簧管吹得极好的人来凑数,即使这个人的名气远超其他大提琴手。
  所以,衡量一个人的成就高低,应该按照他的实际贡献大小。否则,我们只会注意“谁好谁坏”,而忽略了“什么好什么坏”。用人的时候,也只会考虑“我喜欢这个人吗”,而不会考虑“这个人在这个职位上,能不能干得非常出色”。
  “因人设事”还有个不利后果,就是一定会产生恩怨派系,组织绝不能出现这种情况。人事的决策,要公平和公正,否则就会赶走好人,破坏好人的干劲。当然,凡事不可一概而论,有时确实存在“因人设事”的必要。
  卓有成效的管理者究竟该怎样用人,才能既发挥他人的长处,又不至于陷入“因人设事”的陷阱呢?大致来说,不外乎下面三个原则:
  第一,不要设计一个“常人”不可能完成的职位
  有效的管理者,第一项任务就是合理设计职位,一旦发现某职位设计不当,就会立刻重新设计,而不是设法寻找天才来担任。组织的好坏,不是由天才来验证的。只有让“平凡人都能做出不凡事”的组织,才是好的组织。
  第二,容人之短
  高明的管理者,知道在用人所长的同时,必须接纳别人的缺点。西方谚语说:“仆人眼里无英雄。”与英雄接近的人,总能发现英雄的缺点。但这并不妨碍,英雄还是英雄,虽然免不了有缺点,但也不妨碍英雄在历史舞台上呼风唤雨。
  有效的管理者会问:这个人如果担任这项任务,是否能表现得与众不同?如果答案为“是”,那就不必犹豫,继续重用。
  第三,有一套与众不同的考评方式
  几乎每个大型组织都有一套评估考核人才的程序,然而很少被真正采用。人事决策的时候,谁也不会专门去翻阅档案,考评如同废纸。
  有效的管理者,通常都有一套与众不同的考评方式。比如,考问自己:如果我有个儿子或女儿,我愿意让子女在他的指导下工作吗?这样的考评方式,虽然与通常做法不同,却更能客观地看待一个人。
  中国有句老话:三个臭皮匠,顶个诸葛亮。其实,三个臭皮匠,往往还比不上一个臭皮匠,因为他们会各行其是。只有历经绩效、结果检验的人,才值得被重用。这是一条用人铁律。今天的人才,不再像过去一样需要迁就自己的工作,同时年轻人选择真正适合自己的工作,也越来越困难。任何一项人事任命都是一个赌注。但是,只要抓住了他的长处,就至少是个合理的赌注。这项原则,在今天已日显重要。
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