内控制度中存在的问题与对策

来源 :中国集体经济·下 | 被引量 : 0次 | 上传用户:shy1201107
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  摘要:内部控制是疾控中心进行现代化管理的一项重要内容,在单位中占有十分重要的地位,不容忽视。单位通过完善的内部控制制度,可以确保国家财产的安全性与完整性,减少成本,规范会计行为,防范财务风险,增强单位的经济效益乃至社会效益,最终保障疾控中心整体经营目标的顺利实现。本文以此为出发点展开讨论,首先阐述了疾控中心建设内部控制制度的必要性与重要性,其次分析了其内控制度中存在的主要问题,并在此基础上,结合我国疾控中心目前工作的实际状况,有针对性地提出了相应的对策与措施,具有一定的现实意义。
  关键词:疾控中心;内部控制制度;问题;对策
  一、完善疾控中心内部控制制度的必要性与重要性
  疾病预防控制中心简称疾控中心,它是由政府举办的公益性事业单位,主要进行疾病控制、预防以及公共卫生服务、管理等工作,是全额财政拨款的卫生机构。内部控制制度在任何单位组织中都是一项十分重要的内容,对于疾控中心而言也不例外。
  疾控中心想要降低自身的管理经营成本,扩大发展空间,就必须健全好单位的内部控制制度,使单位内部资源达到最优配置。单位应积极完善制度体系,例如制定疾病控制的管理制度,试剂成本、采购成本的控制制度,突发性事件责任制度,以及办公成本的定额制度等,同时要保障上述各项制度能够和国家相关政策进行有机结合,形成一套既满足国家政策法规,又符合单位实际的管理体系,能够对各部门的行为进行规范。在疾控中心日常管理以及经营决策中,应该做好内部成本控制,根据单位目标控制的要求,及时发现日常管理中存在的问题,并对其作出调整,纠正偏差。这一系列过程都是与内部控制息息相关的,疾控中心必须做好上述工作,才能保障整体经营目标的顺利实现。
  另一方面,内部控制在调控科室成本方面也发挥着不容忽视的作用,疾控中心应该以各科室收益的业务量与定额量为基础,确定目标成本与边际利润,并与自己的实际工作状况进行有机结合,完成相应数量,定期对预算的完成情况进行检查,发现问题并及时解决问题,纠正偏差。由此可见,疾控中心必须健全与完善好自身的内部控制工作,使单位逐渐达到效益最大化,从而提升单位的经济效益,乃至社会效益,使其能够更好地为广大人民进行服务。
  二、疾控中心内部控制制度存在的主要问题
  (一)财务管理体制的针对性不强
  疾控中心与普通医疗单位、事业单位不同,其承担着当地处理公共卫生事件、防范控制重大疾病、监测重点疫情等多项工作。通常情况下,卫生防疫站或人员编制出现变更,就会对疾控中心的工作范围产生影响,财务工作者可能对单位业务发生的变化缺少了解,没有进行相应的培训教育。单位制定的财务制度可能存在一定的滞后性,或者只存在医疗机构的财务制度,缺乏疾病预防的相关制度,制度与中心运营的实际状况存在不相符的地方,财务管理制度的针对性亟待加强。
  (二)内部控制的观念意识有待提高
  疾控中心存在一定的特殊性,其要承担起预防疾病以及监测公共场所等多项卫生活动,想健全一套完善的又与自身实际现状相适应的内部控制体系,其难度较大,实施进度也较为缓慢。究其原因,最为关键的还是单位对内部控制制度的认识不到位,通常只重视其形式与内容,而忽略了控制过程书面记录的重要性与必要性,认为展开了控制活动就达到了内部控制的标准,而不注重在控制过程中相关证据的保存。
  (三)缺乏完善的资产管理制度
  疾控中心的日常物资主要包含试剂、疫苗等,会计部门往往发挥着“核算”与“付款”的作用,财务人员只负责将其记录在账,并不关心后期坏账、损坏的发生,对待单位事项的重大决策、过程实施的结果以及业务总体来龙去脉都不甚了解。现如今,多数疾控中心实施了政府采购以及财政统管制度,在一定程度上实现了对资产购置的控制,但总体而言,这些物资在其使用过程中缺乏完善的内控制度,单位内部“管物不管账”与“管账不管物”的现象时有发生,亟待解决。例如疫苗的保存能否满足标准,是否会导致疫苗的过期或报废,不同疫苗的生产批号是否存在相应记录,固定资产调拨手续是否齐全等。因此,单位内部急需建立一套完善的固定资产管理制度,对上述问题进行较好解决。
  (四)缺乏对成本费用支出的良好控制
  疾控中心其工作经费多数是依赖于上级的财政补助,还有部分经费是单位实施的从业人员健康体检、疫苗接种、公共场所监测业务、以及某些国际项目合作的收入。就目前情况而言,疾控中心还缺乏建立完善的专项资金管理使用制度,对于各项经费支出,例如办公费、招待费、车辆费等,单位通常是采取实报实销制,单位领导只要签字同意,财务人员即予以报销,导致单位日常工作经费支出在专项资金中开支,此外被挪用、挤占的现象也时有发生,资金管理的风险较大。
  三、疾控中心内部控制制度存在问题的对策与措施
  (一)统一认识,营造疾控中心良好的内控环境
  内部控制贯穿于疾控中心日常管理的各个环节当中,是一项十分复杂、繁琐的系统工程,而完善的内控制度离不开良好的内控环境,因此,一定要营造出单位内部良好的工作氛围,从而保障内部控制制度的顺利实施。单位的文化能够影响全体员工的思维意识,内部控制应该以其为基础,同时,领导层应该加强对内部控制的重要性认识,以身作则,发挥出其应有的模范带头作用,促进单位内部从上到下形成统一认识,保障内部控制制度的顺利实施。另一方面,单位在建立好完善的内控制度的基础上,还要保障制度能够被切实执行,不能使规章制度成为单位的摆设,变成一纸空文,流于形式。还可以考虑制定相应配套的奖惩机制,真正做到好要奖错要罚,对单位上下一视同仁,以期激励作用的较好发挥,不断提升单位员工执行内控制度的热情与积极性,使其更好地为单位进行服务。
  (二)完善授权审批制度
  疾控中心在进行经济业务的办理时,必须通过相应的授权审批制度。通常情况下,授权包含有两种形式:分别为常规授权与特别授权。疾控中心应该对两种形式下的业务进行分别处理,设立常规授权与例外业务授权体系,对授权范围、授权层次、授权程序、以及授权责任等进行明确,最终形成权责清晰的管控体系。对待单位的重大事项与业务,应进行集体决策或展开联签制度,个人不得擅自进行决策,未经同意,不得擅自更改集体决策的意见。例如报销审批制度,应对各科室负责人、经办人、以及签字人的权责进行明确;款项支付审批制度中,有大额资金的支付使用时,需由相关部门进行集体决策,商议同意后方可批准;物资采购审批制度中,对待重点项目的采购应进行集体决策,实施大型医疗设备购置时,应参加竞标,并进行实地考察后,方可签订合同,在采购卫生材料以及相关用品时,应由各科室上报计划,经批准后由采购人员进行统一招标。总之,疾控中心要确保其各项经济业务的合规性与合法性,有效防范财务风险。   (三)细化支出,加大采购控制力度
  疾控中心业务存在一定的特殊性,造成其采购较为频繁,既要采购大额固定资产,也要经常性采购疫苗等药品,因此,一套健全、完善的采购体系亟待建立。只有先从制度上对采购环节进行良好控制,明晰相应部门与人员的权力与责任,保障不相容职务相互分离,完善相应的审批制度,才能真正实现单位的高效、阳光采购。例如单位进行疫苗采购时,专业人员应该在技术层面上展开采购审核,保障疫苗、试剂的数量、质量能够符合相关标准,由采购人员进行采购合同的签订工作,由财务、库管、以及专业人员共同对采购的规格、品种、质量、数量等内容展开验收,再由采购人员根据合同规定的内容进行审批、付款。同时还要对各环节中出现的特殊情况处理进行相关规定,经过试行,保障其能够发挥出良好的效果。
  (四)加大固定资产的控制力度
  疾控中心的固定资产也存在一定的特殊性,专业设备多由上级调拨,少部分自行采购。单位多数设备为实验室设备,专业性较强,由于设备的使用还涉及到广大人民的身体健康,所以在管理上应该配备具有专业知识的人员,并熟练操作电子计算机的先进网络设备。在账务记录方面,管理人员应该对固定资产的明细表进行完善,会计人员应该定期或不定期进行盘点,保障账卡物相符,对单位实验室内部的资产质量、结构、管理等状况展开分析与研究,保障实验室设备的正常运转,避免资产闲置以及人为操作造成的设备损坏,确保报表数据的真实性与可靠性。单位收到上级补助的设备时,应由财务部门、资产部门、实验室主管部门等共同对设备的规格、质量等进行验收,然后财务部门与资产部门才能展开账务处理。
  (五)强化财务分析及评价
  财务分析是利用对疾控中心会计统计、服务质量与数量的变动情况、医药成本的控制情况等资料的分析,对一定时期内单位的营运能力与财务状况进行分析,从而科学、全面地评价出单位的财务业绩。单位通过财务分析工作,能够正确预测未来的发展趋势,不断提升单位的经济效益乃至社会效益。资金是单位赖以生存的基础,所以,疾控中心还应加强对资本结构的分析工作,主要是所有者权益、短期负债、长期负债等来源取得的资金。确保单位将有限的资金用在刀刃上,不断提升资金使用的效率,增强单位的综合竞争能力,保障其持久、健康发展。
  四、结束语
  综上所述,内部控制是一项十分复杂的系统工程,涉及到疾控中心的管理层、治理层、部门层等诸多环节,其是为了保障疾控中心整体经营目标的顺利实现而设立的。疾控中心通过良好的内部控制制度,可以确保单位日常管理经营的合规性与合法性,加强资产安全,保障财务报告的真实性与完整性,提升单位的经济效益乃至社会效益,从而不断促进疾控中心的持久、健康发展,使其更好地为人民群众而服务。
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  (作者单位:阜新市疾病预防控制中心)
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