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档案管理系统是一个教育单位不可缺少的组成部分，它对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要的。传统的档案管理存在着诸多缺陷，运用计算机技术对学生档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。运用计算机管理学生档案，需要精心准备数据、确保输入计算机的原始档案数据和特征信息完整、准确、充分、必要，比人工管理档案需要付出更加辛勤的努力，更加深入细致的工作。