基于管理会计视角论建筑施工企业资金管理

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  新时代在国民生活水平不断提升背景下刺激建筑市场发展,如何在市场上抓住机遇并提升竞争水平,成为建筑施工企业需探讨与解决热点问题之一。管理会计即“分析报告会计”,与财务会计共建管理体系,通过财会资料分析处理支持企业运营决策,在此前提下提高效益,将市场机遇转化为获利动能,实现发展目标。建筑施工企业项目施工建设、运维等需要大量资金,资金只有用的合理,才能在流转中产生效益,否则将阻碍建筑施工企业营运。建筑施工企业资金管理混乱,理顺资金管理思路,紧抓资金管理要点,明确资金管理原则就尤为重要了。本文基于管理会计视角针对建筑施工企业资金管理进行分析,以期提升建筑施工企业综合管理水平。
  资金管理从宏观上讲是国家对经济主体资金使用情况的考核、监督、控制、规划,是与资金流转及其管控相关活动的统称,包括专项资金管理、流动资金管理、固定资金管理等模块。从微观上讲,资金管理是指企业内部围绕资金所展开的一系列管理活动,在管理中以现金为主,侧重投资、利润分配、融资等环节,旨在提升经营水平,促进企业管理方法、生产工艺等方面革新。然而,有些建筑施工企业在管理会计中却存在资金管理思路混乱、要点不清、原则不明、方法单一、人才紧缺问题,不利于在“管理会计+资金管理”模式下谋求发展。基于此,为推动建筑施工企业发展,基于管理会计探析资金管理方略显得尤为重要。
  一、基于管理會计视角的建筑施工企业资金管理的必要性
  (一)总结资金管理经验
  基于管理会计的建筑施工企业资金管理能对财务会计提供与资金流转相关资料进一步进行改制、加工、延伸,总结资金管理经验,发现管理短板,持续发挥管理优势,凸显建筑施工企业资金管理特色,在此基础上寻求创新突破,为资金管理推进经营活动奠定基础。
  (二)了解资金管理现状
  建筑市场处于动态变化过程中,国际局势、国家政策、消费需求、成本费用、行业改革等因素均会对建筑施工企业资金管理带来影响,这就需要用到管理会计,在制定资金管理系列指标同时搜集融资、投资、利润等环节数据信息,对资金管理现状有精准的判断,与系列指标进行对比分析,及时修正管理偏差,加大执行力度,确保建筑施工企业能严格遵照资金使用要求及预订计划运营发展,避免资金管理与实际需求不符。
  (三)预测资金管理趋势
  基于管理会计的资金管理能对建筑施工企业资金未来使用情况加以筹划,利用现有资料定性定量分析资金调配计划,使资金管理更具前瞻性,通过资金管理支持建筑施工企业推进经营活动,经由管理会计搜集利于资金管理决策数据信息,为获取收益助力,凸显“管理会计+资金管理”价值。
  二、基于管理会计的建筑施工企业资金管理的难点
  (一)思路混乱
  建筑施工企业需要大量资金,只有资金的合理使用,才能在流转中产生效益,否则将阻碍建筑施工企业运营。当前部分企业存在资金管理思路混乱问题,资金管理与决策者想法、市场判断、管理经验等因素存在关联,使之资金管理变得不够客观,影响建筑施工企业资金管理成效。
  (二)原则不明
  通过对建筑施工企业资金管理经验进行分析可知,除管理层有效决策外,业务层资金应用情况及各环节反馈信息亦对资金管理带来影响,这就需要推行资金管理原则,保障各环节、各层级目的一致,规避管理矛盾,凝聚管理力量,解决资金管理问题。有些建筑施工企业存在资金管理原则不明问题,无法围绕统一目标调配资金,出现资金使用成本过高、闲置、融资低效等现象,阻滞建筑施工企业资金流转。
  (三)方法单一
  纵观基于管理会计的资金管理方法,通过财会数据分析方法制定资金使用计划的方法较为常见,这虽能赋予资金调配计划性,但灵活性欠佳,无法紧随建筑施工企业经营实况做出应对,规避资金风险能力较弱,降低管理效率,一旦资金链断裂还容易阻碍建筑施工企业发展,管理方式创新优化必要性可见一斑。
  (四)人才紧缺
  有别于以往的资金管理形式,基于管理会计的资金管理不仅需要工作人员对资金较为敏感,还需对建筑施工企业各项业务及其资金需求有所了解,在此前提下做出决策,保障管理高效,这就需要工作者具备风险预判、信息加工、部门协作能力,为解决资金管理问题奠定基础。当前部分建筑施工企业存在资金管理人才紧缺问题,无法提升工作者资金管理水平,影响“管理会计+资金管理”模式实施成效。
  三、基于管理会计的建筑施工企业资金管理措施
  (一)理顺资金管理思路
  第一,搜集资金管理数据信息,运用建筑施工企业常规方法对经营活动及相关事项予以确认,明晰需要资金的业务及其特点、规模、发展计划等信息,为管理决策做好准备;第二,用货币或建筑施工企业其他度量单位针对即将发生或已经发生经营活动进行计量,对资金流向及数量有所把控,为制定资金管理标准提供参考;第三,对建筑施工企业经营活动与相关事项进行归集处理,为资金调配提供便利条件,将成本支出、工资支出、筹资利息支出等资金支出领域区分开来,旨在管理精细,依据类别进行资金管控;第四,针对建筑施工企业经营活动及相关事项与内部、外部关系进行分析,将资金、收益、内控、施工技术标准、工程质量验收等方面关联在一起,赋予资金管理系统性,根据各因素、各方面的关系调整管理对策;第五,编制资金管理报告,传递管理信息,为各部门、决策层做好资金管理工作提供参考,继而在资金流转信息充分运用基础上落实科学管理目标。
  (二)紧抓资金管理要点
  第一,预测。在资金活动开始前善用管理会计提供的资料对建筑施工企业项目风险、建材成本、预期收益等方面进行预测,将资金投入到有更大获利可能性的领域中,同时还需确保资金投入有一定分散性,能在较为保守的经营活动驱动下,助推建筑施工企业安全发展,切忌资金管理盲目;第二,决策。资金管理需具有宏观性,能纵观建筑施工企业发展全局加以制定,根据管理会计资料对内部、外部环境有所了解,保障资金管理客观可行;第三,规划。为避免资金流转过于盲目,在决策同时需进行全面预算,立足收支两线,关注可能消耗大量资金及资金异常消耗环节,如建材采购、工程变更等,赋予资金管理经常性、潜在性、体系性,通过规划合理分配资金;第四,控制。资金风险客观存在,通常情况下高收益与高风险并存,这就需要加强资金管理控制,基于管理会计进行内部控制,保障各部门能维系自我调整、互相帮助、相互制衡健康关系,在此基础上防范资金风险;第五,评价。为保障资金管理活动不断发展,建筑施工企业需定期搜集管理会计资料并对管理流程、方法、计划等方面进行评价,将依据管理会计制定的资金管理标准视为评价依据,将评价结果作为下一轮资金管理发展动因。   (三)明确资金管理原则
  第一,相关性原则。资金管理需与建筑施工企业风险控制、利润分配、效益提升等方面息息相关,相关性较弱甚至无关管理行为只会分散资金管理精力,为此需将资金管理与其他财务管理工作区分开来,赋予管理专注性;第二,准确性原则。基于管理会计的资金管理需精准聚焦经济活动及相关事项可能出现或已经出现的问题上,如日常开销过大、采购成本过高等,准确判断问题成因,采取行动予以解决,使资金管理更加到位;第三,客观性原则。建筑施工企业发展着力点、规模、综合实力、战略定位等因素对资金管理产生影响,为此管理要实事求是,从实际出发调整资金管理计划,避免资金管理浮于表面;第四,简明性原则。资金管理目的、方法、计划需具有实操性,能被建筑施工企业决策层及资金管理部门接纳,发挥引导作用,为控制成本、赚取收益、规避风险提供条件,实现基于管理会计的资金管理目标。
  (四)丰富资金管理方法
  为使资金管理效果更优建筑施工企业需基于管理会计丰富管理手段,例如创建财务共享机制,搭建管理会计资料共享平台,为及时掌握资金消耗部门动态提供有力条件,在此基础上加强控制、评价、引导,避免资金投入与预期不符,继而提升资金管理水平。再如,推行“大数据+”资金管理模式,将基于管理会计所得资料视为资金管理重要条件,用大数据技术针对海量资料予以延伸、加工、改制,使之能为资金管理服务。
  (五)培育资金管理人才
  第一,无论何种规模的建筑施工企业均需立足实际,重视资金管理人才培养,为其学习资金规划、风险识别、现金控制等理论与方法给予支持,使之专业素养能不断发展,胜任岗位上的“管理会计+资金管理”各项工作;第二,企业要改进育才对策,摒弃说教式育才方法,能将真实案例、具体策略、成功事例视为人才培养依托,确保育才活动真实客观,能对工作人员带来启发,支持其创新资金管理手段。
  四、结语
  综上所述,建筑施工企业项目施工建设、运维等需要大量资金,资金只有用的合理,才能在流转中产生效益,否则将阻碍建筑施工企業营运。基于管理会计的建筑施工企业资金管理具有解析过去、预测趋势、控制现在必要性,为此企业要理顺资金管理思路,抓住管理要点,明确资金管理原则,丰富管理方法,还需基于管理会计培育资金管理人才,继而通过“管理会计+资金管理”提高建筑施工企业管理质量。
  (作者单位:湖南建工集团有限公司重庆分公司)
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