探讨提高施工企业财务预算有效性的措施

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  【摘要】随着时代的进步,企业面临着更为复杂的社会环境,从而给企业管理提出了新的挑战和要求。财务管理是企业管理的重要组成部分,是企业生存与发展的重要命脉,牵涉到企业的各个方面,贯穿了整个企业管理过程,财务预算则是财务管理的源头,直接影响着企业的决策,财务预算的精准及有效性直接展示着企业管理的水准。本文将立足于企业财务预算的现状,探析提高施工企业财务有效性的措施。
  【关键词】提高 施工企业 财务预算 有效性 措施
  一、前言
  财务预算跟传统的年度经营计划、战略规划既有一定的联系又有本质的区别,财务预算已经成为了现代企业管理的基本制度之一。在施工企业,财务预算作为企业管理的基本制度之一,是企业风险规避和健康发展的非常重要的保障,应该得到重视,因此各企业特别是施工企业都需要努力提高财务预算的有效性,从而让财务预算真正为企业发展发挥正面的作用。
  二、施工企业财务预算现状
  因相关领导的重视程度不够,员工们参与的积极性也跟不上,导致目前很多施工企业的财务预算管理离预期的效果有一定的差距,从而导致对财务预算管理之后的执行能力产生一定程度的影响。实际工作中,施工企业财务预算的管理主要存在下列问题:1.财务预算的管理工作人员配备不足,财务预算缺乏灵活性。目前,在我国的企业中,特别是在建筑施工企业中,很多员工根本不能参与到企业预算管理中来,甚至没有这个概念。很多企业的员工认为,财务预算管理只是公司的财务工作,只要不是财务部门的工作人员就认为财务管理跟自己毫无关系,这样单靠财务部门工作人员制定出来的财务预算并非建立在相对客观事实的基础上,不能客观真实的反应公司的状况,也就不能发挥其应有的作用。财务预算管理之所以存在以上现象,与我国施工企业中相关领导的重视程度有关,很多施工企业的领导不仅仅不重视,甚至自己对财务预算管理的概念都是模糊的,这不得不令人担忧。2.财务预算管理的组织机构没得到合理设置。“财务预算缺乏弹性是由于我国建筑施工企业尚未具备有效的法人治理结构,企业的高层管理人员不能积极有效地参与到财务预算工作中去,目前各类建筑施工企业的预算管理现状并不乐观。在预算编制方式方法的选择上,大多数施工企业对支出预算、财务预算等仍采用传统的定期预算方法编制。但是,当企业的价格、成本等因素有一定的变动时,静态预算指标的弹性就会相对减少,这基本上失去了对企业财务预算管理的参考价值。”[1]3.财务预算管理对考核和监督没有建立有效的措施和机制。企业财务预算如果要达到预期的效果,必须重视考核和奖惩,考核和奖惩对企业的财务预算结果有着非常重要的影响。现在,虽然大多数建筑施工类的企业对财务预算的重要性有所认识,但问题依然是存在的,主要问题涉及以下两点,首先是不能将考核与财务预算的定期编制同时重视起来,这样导致财务预算文件既缺乏实施的可行性,且不能够得到企业各部门的重视,另外也影响员工对预算文件的重视及完成目标的动力。其次,企业对财务预算的考核和奖惩没有相对明晰的制度和严格的规定,在考核的过程中,难免责任单位往往喜欢过多地强调客观因素,而考核单位又过多地掺杂主管因素,这使考核工作不能落到实处,流于形式,从而使财务预算对实践工作的促进作用降低了。
  三、几种财务预算措施有效性的探讨
  (一)对财务预算要进行科学编排
  在施工企业中,完成财务预算的编制工作必须要严格以市场为导向,还要配合考虑对有企业影响的外部因素,然而,在财务预算的过程中务必把握好下面几个问题:第一,财务工作进行期间,为了保障做好相关资源的配置,相关人员的配备,确保工作完成并能与其他部门工作相融合,必须对合同量进行预测与估计。财务预算必须杜绝经验主义,必须以真实数据为基础展开工作。第二,财务预算不能过于机械,要保持一定的弹性,对于施工企业来说这种弹性更有必要。一个企业多少会受外界因素的影响,而各种各样的外界因素是绝对不能完全预估的,只有保留一定的空间,才能够使预算真正得到落实,确保项目能够顺利完成,并及时得到盈亏方面的核算。
  (二)尽量完善财务预算的组织机构
  任何一项工作的完成,都离不开好的人员配备,一个相对完善的组织机构的组建是提高财务预算有效性的首要条件。施工企业可以根据自身情况,设置预算工作组,工作组对具体的财务预算全面编制和负责执行。另外,施工企业也可结合企业不同时期的目标进行综合设定,这样,预算编制的步骤与方法就会更具有针对性。
  (三)财务预算要具有灵活性
  考虑到施工企业的特殊性,财务预算工作一定要灵活控制。根据施工企业的实践特点来看,财务预算的控制要达到一定的水平,除了项目经理需具备一定的财务知识以外,施工现场的各方参与人员也应该具备一定的财务知识,并需要不断巩固加强,使得工程成本得到合理的控制。另外,施工的各个环节中都可能发生各种各样不可预见情况,主要问题集中在工程变更(例如工程总量及施工设计图纸参数的变更),除了以上因素外,预算还会受到多方面因素的影响,从而导致预算取值和实际取值之间产生一定的差异,在这样的情况下,预算过程中重视对偏差值的有效合理地调整,才能够提高财务预算的有效性。在预算过程中对偏差值有效调整的方法有:可以由工程项目的负责人直接针对财务预算的取值与实际取值之间的差异进行调整,但必须规定一定的偏差范围之内;超过允许的偏差范围的情况,实际取值与财务预算取值之间的差异,就需要上级财务管理机构作出批准。另外,需要特别注意的是,站在财务预算控制的立场上来说,施工企业另外还需要特别关注企业对资金占用成本的强化,要杜绝因为财务预算安排滞后等因素而对生产经营产生的不良影响,确有需要的时候,筹资预算的编制工作,可以另外安排时间、人员,单独进行,从而使施工企业的资金利用率得到有效的提升,所以,保持财务预算的灵活性是非常重要的。
  四、结语
  提高财务预算的有效性对施工企业的管理,以及对施工企业的生存与发展都有着非常重要的作用,施工企业的领导们必须重视起来,只有领导重视起来,相关提高财务预算有效性的措施才能真正发挥作用。
  参考文献
  [1]卢美燕.强化企业财务预算的执行力的思考研究[J].时代金融.2013(03).
  [2]王丽莉.关于加强企业财务预算方面的工作設想[J].才智.2013(07).
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