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【摘要】地勘单位应收账款管理，是地勘单位经营管理的重要组成部分，应收账款管理的好坏，将直接影响其资产保值增值指标的完成情况。本文，分析了地勘单位应收账款管理的现状，同时提出了地勘单位应收账款的管理对策。
【关键词】地勘单位；应收账款；管理
随着地勘单位管理模式逐步转向企业化，地勘单位的竞争也随之激烈。应收账款是地勘单位的资产，是地勘单位在经营过程中发生的应收款项。应收账款是企业需要经过一段时间才能兑现的债权，是地勘单位流动资产的重要组成部分。如果对应收账款管理控制不好，很容易影响到企业的资金流动情况，甚至会影响到企业的正常生产经营。因此，对应收账款管理的好坏，已经成为地勘单位经营和发展的关键。
一、地勘单位应收账款管理现状
1.风险意识不足
地勘单位以往的经营活动，大多为国家项目或资源补偿费项目，款项通常会按时拨付，不会存在资金风险，因此在风险意识方面存在明显不足。随着市场经济的发展，地勘单位自主经营的竞争压力越来越大，对项目和产值过于追求，却忽视了款项的回收问题。很多项目虽然实施的较快，但回款却较慢，往往工程结束了很长时间，但款项却不能到位，导致清收困难，资金流动受到影响。
2.合同管理不善
合同管理是地勘单位管理的重要内容，在市场经营过程中需要签订的合同很多，但在合同管理方面相对粗放，缺乏必要的跟踪把关。很多地勘单位都是谁揽的项目，谁就负责签订合同并组织实施，这样很容易产生合同风险。一些地勘单位的基层部门在承接项目时非常积极，甚至为了承接项目，在没有合同的情况下就开工，这样很容易引起合同风险。
3.应收账款管理重视度不高
很多地勘单位经营者，对生产经营工作、产值、利润等比较重视，但对如何管理企业账务却存在重视度不高的问题。一些管理者受传统思想的影响，认为应收账款管理只是账务部门的事，不会与经营本身产生影响。甚至有些地勘单位的财务部门，对应收账款也不上心，不重视。
4.内部控制体系不健全
在传统管理思想的影响下，很多地勘单位在内部控制方面都相对滞后。存在内部控制体系不健全、管理无序、责任不清的问题。在应收账款管理方面，很多单位不能明确管理的责任部门，也不能建立起有效的管理机制及奖惩制度，这就导致大量的应收账款收不回、对不上，给企业造成巨大损失。另外，部分地勘单位在应收账款管理方面缺乏严谨的规章制度，虽然有些单位制定了规章制度，但却形同虚设，或者与实际情况脱节。
5.账务部门责任心不强
在账务管理方面，地勘单位已经习惯了传统的事业单位财务核算方式，对上级拨款较为关心，从而忽视了对账务报表中，各项应收账款的关注。缺乏对应收账款账龄、原因的分析。部分账务人员认为应收账款应该由经营者想办法清理，缺乏督促意识，更不能有效的地组织对账，导致很多应收账款一直挂账，无人问津。
6.地勘单位考核机制不健全
目前，大部分地勘单位在经营考核方面，只考核产值及利润、人员安置情况、安全生产情况等。很少有单位会注意到对应收账款的安全情况、清收情况进行考核。另外，一些地勘单位的基层领导岗位流动较频，导致很多应收账款在管理方面存在缺失。
二、地勘单位应收账款管理不善容易造成的风险
1.使地勘单位的资金使用效率降低
目前，地勘单位普遍存在应收账款长期不能回收的问题。这种应收账款管理方面的问题，使地勘单位的资金使用效率受到严重影响，进而影响单位的经营效益。地勘单位在提供劳务服务或发出商品时，销售发票会随之开出，但收入款项却不能同步回收。这种款项不能迅速回笼的业务，还需要缴纳一定数额的税金，必然会造成现金流入业务的损益。地勘单位虽然在表面上实现了一定的经济效益，但实际上应收账款的产生，会引起地勘单位流动资金占用及资金成本的不断增加，长期循环下去，必将影响单位的资金周转，使地勘单位的实际经营受到影响，既定目标无法实现。
2.使地勘单位的经营成果夸大
通常地勘单位的当期赊销全部记入为当期收入，虽然财务的当期收入增加了，但实际上现金却未流入。会计制度对坏账准备的要求百分比通常是0.5%。如果实际坏账损失超过了提取的坏账准备，就会给单位带来严重的损失。所以，地勘单位如果存数量较多的应收账款，虽然账面上的业务收入增加了，但却是一种虚增，是对经营成果的一种夸大，容易造成潜亏风险。
3.使地勘单位的现金流出加速
利用赊销等方式，虽然能使地勘单位的利润增加，但却不是实质意义上的现金流入增加。一些地勘单位不得不利用有限的流动资金来垫付各类税金及费用，不仅不能实现现金流入的增加，反而会增加了现金的流出量。另外，对于一些有工业产品生产的地勘单位来说，如果存在不合理的应收账款，对企业的生产营业周期也会产生直接影响，由于大量的资金堆积在非生产环节上，致使生产计划受到严重影响。
三、地勘单位应收账款管理对策
1.建立应收账内部控制制度
对应收账款进行内部控制管理，建立有效的计划管理。在每年的生产经营计划中对应收账款的清收指标进行明确。并将收账指标的完成情况列入到业绩考核当中。将应收账款的回收率、回收期限等作为考核依据，并制定严格的奖惩制度，逐步实施。这样能够有效提高相关负责人对应收账款管理的重视度，提高应收账款回收迅速。
2.建立全面的客户资信评估体系
对合作方进行全面的了解，对其资产状况、账务状况、经营情况以及信誉情况等信息进行深入的调查了解，并根据调查到的信息，建立起全面的客户信用评估档案。这样能够有效帮助企业避开一些信用等级低的客户，减少因应收账款不良带来的负面影响。这种信用评估工作可定期进行，采取动态监督与调整的策略，根据客户的信用等，来进行合作决策的判断。对于一些信用等级差的客户，应该尽量避免与其建立合作关系；对信用等级一般的客户，尽量采取预收或分期结算的收款方法；对于信用等高的客户，可适当放宽收款政策，但要对收款期限进行明确。 3.完善合同管理制度
在合同管理方面要不断强化，对相关的管理部门进行责任明确。落实合同的拟定、审批、执行等环节的具体管理办法，并制定有效的控制体系，以保证合同的履行效果；在合同的履行过程中，要做好计量、验收、支付工作，对需要延期支付的款项，应该明确其原因，并进行全面协商，如果存在异议可反映给信用管理部门；全面做好项目的善后工作，提高对各类应收账款的回收效率，对可能存在的坏账风险进行识别。
4.加强对应收账款的动态跟踪管理
要建立起应收账款的动态分析与跟踪管理制度，在应收账款发生后，对应收账款进行积极的动态分析与跟踪。地勘单位在应收账款发生后，不应消极的等待对方主动付款，而应该加强日常的监督与跟踪工作，对应收账款的具体情况进行实时掌握。单位领导，应该定期向账务部门了解应收款的动态信息，并督促相关部门或人员加快清收效率。另外，还要对债务方的经营情况、账务状况加强了解，避免因为对方账务状况突变而造成应收账款无法回收的风险。
5.适当采用合理的催款手段
为了提高应收账款的催款效率，地勘单位可适当采用一些合理的催款手段，也可适当引入一些外部催款力量。如果对方的应收账款逾期时间较长，存在坏账风险，可借助法律手段来保障自身的权益；可根据实际情况聘请有经验的催款人员或律师，对应收账款进行清收；另外，地勘单位还可根据实际情况，成立清欠小组，采用电话、传真、面谈等方式进行催收，适当运用合法的催款手段，来提高应收账款的回收效率。
四、结论
地勘单位领导、管理人员以及账务人员，应该充分认识应收账款管理的重要性，加大对应收账款的风险防范意识。地勘单位应该在管理体制、管理手段以及管理形式上，对应收账款实施全过程管理，采用合理的控制对策及措施，将应收账款控制在合理范围内，从而降低企业的经营风险。
参考文献：
[1]韩晓文.地勘单位应收账款管理问题及对策[J].中国国土资源经济，2011，8：49-50
[2]张健，刘思敏.地勘单位应收账款形成原因及解决对策[J].企业经营管理，2010，10：52-53
[3]朱增强，侯凤芹.地勘单位应收账款管理的现状与对策[J].理财广场，2009，（10）：31-33
【关键词】地勘单位；应收账款；管理
随着地勘单位管理模式逐步转向企业化，地勘单位的竞争也随之激烈。应收账款是地勘单位的资产，是地勘单位在经营过程中发生的应收款项。应收账款是企业需要经过一段时间才能兑现的债权，是地勘单位流动资产的重要组成部分。如果对应收账款管理控制不好，很容易影响到企业的资金流动情况，甚至会影响到企业的正常生产经营。因此，对应收账款管理的好坏，已经成为地勘单位经营和发展的关键。
一、地勘单位应收账款管理现状
1.风险意识不足
地勘单位以往的经营活动，大多为国家项目或资源补偿费项目，款项通常会按时拨付，不会存在资金风险，因此在风险意识方面存在明显不足。随着市场经济的发展，地勘单位自主经营的竞争压力越来越大，对项目和产值过于追求，却忽视了款项的回收问题。很多项目虽然实施的较快，但回款却较慢，往往工程结束了很长时间，但款项却不能到位，导致清收困难，资金流动受到影响。
2.合同管理不善
合同管理是地勘单位管理的重要内容，在市场经营过程中需要签订的合同很多，但在合同管理方面相对粗放，缺乏必要的跟踪把关。很多地勘单位都是谁揽的项目，谁就负责签订合同并组织实施，这样很容易产生合同风险。一些地勘单位的基层部门在承接项目时非常积极，甚至为了承接项目，在没有合同的情况下就开工，这样很容易引起合同风险。
3.应收账款管理重视度不高
很多地勘单位经营者，对生产经营工作、产值、利润等比较重视，但对如何管理企业账务却存在重视度不高的问题。一些管理者受传统思想的影响，认为应收账款管理只是账务部门的事，不会与经营本身产生影响。甚至有些地勘单位的财务部门，对应收账款也不上心，不重视。
4.内部控制体系不健全
在传统管理思想的影响下，很多地勘单位在内部控制方面都相对滞后。存在内部控制体系不健全、管理无序、责任不清的问题。在应收账款管理方面，很多单位不能明确管理的责任部门，也不能建立起有效的管理机制及奖惩制度，这就导致大量的应收账款收不回、对不上，给企业造成巨大损失。另外，部分地勘单位在应收账款管理方面缺乏严谨的规章制度，虽然有些单位制定了规章制度，但却形同虚设，或者与实际情况脱节。
5.账务部门责任心不强
在账务管理方面，地勘单位已经习惯了传统的事业单位财务核算方式，对上级拨款较为关心，从而忽视了对账务报表中，各项应收账款的关注。缺乏对应收账款账龄、原因的分析。部分账务人员认为应收账款应该由经营者想办法清理，缺乏督促意识，更不能有效的地组织对账，导致很多应收账款一直挂账，无人问津。
6.地勘单位考核机制不健全
目前，大部分地勘单位在经营考核方面，只考核产值及利润、人员安置情况、安全生产情况等。很少有单位会注意到对应收账款的安全情况、清收情况进行考核。另外，一些地勘单位的基层领导岗位流动较频，导致很多应收账款在管理方面存在缺失。
二、地勘单位应收账款管理不善容易造成的风险
1.使地勘单位的资金使用效率降低
目前，地勘单位普遍存在应收账款长期不能回收的问题。这种应收账款管理方面的问题，使地勘单位的资金使用效率受到严重影响，进而影响单位的经营效益。地勘单位在提供劳务服务或发出商品时，销售发票会随之开出，但收入款项却不能同步回收。这种款项不能迅速回笼的业务，还需要缴纳一定数额的税金，必然会造成现金流入业务的损益。地勘单位虽然在表面上实现了一定的经济效益，但实际上应收账款的产生，会引起地勘单位流动资金占用及资金成本的不断增加，长期循环下去，必将影响单位的资金周转，使地勘单位的实际经营受到影响，既定目标无法实现。
2.使地勘单位的经营成果夸大
通常地勘单位的当期赊销全部记入为当期收入，虽然财务的当期收入增加了，但实际上现金却未流入。会计制度对坏账准备的要求百分比通常是0.5%。如果实际坏账损失超过了提取的坏账准备，就会给单位带来严重的损失。所以，地勘单位如果存数量较多的应收账款，虽然账面上的业务收入增加了，但却是一种虚增，是对经营成果的一种夸大，容易造成潜亏风险。
3.使地勘单位的现金流出加速
利用赊销等方式，虽然能使地勘单位的利润增加，但却不是实质意义上的现金流入增加。一些地勘单位不得不利用有限的流动资金来垫付各类税金及费用，不仅不能实现现金流入的增加，反而会增加了现金的流出量。另外，对于一些有工业产品生产的地勘单位来说，如果存在不合理的应收账款，对企业的生产营业周期也会产生直接影响，由于大量的资金堆积在非生产环节上，致使生产计划受到严重影响。
三、地勘单位应收账款管理对策
1.建立应收账内部控制制度
对应收账款进行内部控制管理，建立有效的计划管理。在每年的生产经营计划中对应收账款的清收指标进行明确。并将收账指标的完成情况列入到业绩考核当中。将应收账款的回收率、回收期限等作为考核依据，并制定严格的奖惩制度，逐步实施。这样能够有效提高相关负责人对应收账款管理的重视度，提高应收账款回收迅速。
2.建立全面的客户资信评估体系
对合作方进行全面的了解，对其资产状况、账务状况、经营情况以及信誉情况等信息进行深入的调查了解，并根据调查到的信息，建立起全面的客户信用评估档案。这样能够有效帮助企业避开一些信用等级低的客户，减少因应收账款不良带来的负面影响。这种信用评估工作可定期进行，采取动态监督与调整的策略，根据客户的信用等，来进行合作决策的判断。对于一些信用等级差的客户，应该尽量避免与其建立合作关系；对信用等级一般的客户，尽量采取预收或分期结算的收款方法；对于信用等高的客户，可适当放宽收款政策，但要对收款期限进行明确。 3.完善合同管理制度
在合同管理方面要不断强化，对相关的管理部门进行责任明确。落实合同的拟定、审批、执行等环节的具体管理办法，并制定有效的控制体系，以保证合同的履行效果；在合同的履行过程中，要做好计量、验收、支付工作，对需要延期支付的款项，应该明确其原因，并进行全面协商，如果存在异议可反映给信用管理部门；全面做好项目的善后工作，提高对各类应收账款的回收效率，对可能存在的坏账风险进行识别。
4.加强对应收账款的动态跟踪管理
要建立起应收账款的动态分析与跟踪管理制度，在应收账款发生后，对应收账款进行积极的动态分析与跟踪。地勘单位在应收账款发生后，不应消极的等待对方主动付款，而应该加强日常的监督与跟踪工作，对应收账款的具体情况进行实时掌握。单位领导，应该定期向账务部门了解应收款的动态信息，并督促相关部门或人员加快清收效率。另外，还要对债务方的经营情况、账务状况加强了解，避免因为对方账务状况突变而造成应收账款无法回收的风险。
5.适当采用合理的催款手段
为了提高应收账款的催款效率，地勘单位可适当采用一些合理的催款手段，也可适当引入一些外部催款力量。如果对方的应收账款逾期时间较长，存在坏账风险，可借助法律手段来保障自身的权益；可根据实际情况聘请有经验的催款人员或律师，对应收账款进行清收；另外，地勘单位还可根据实际情况，成立清欠小组，采用电话、传真、面谈等方式进行催收，适当运用合法的催款手段，来提高应收账款的回收效率。
四、结论
地勘单位领导、管理人员以及账务人员，应该充分认识应收账款管理的重要性，加大对应收账款的风险防范意识。地勘单位应该在管理体制、管理手段以及管理形式上，对应收账款实施全过程管理，采用合理的控制对策及措施，将应收账款控制在合理范围内，从而降低企业的经营风险。
参考文献：
[1]韩晓文.地勘单位应收账款管理问题及对策[J].中国国土资源经济，2011，8：49-50
[2]张健，刘思敏.地勘单位应收账款形成原因及解决对策[J].企业经营管理，2010，10：52-53
[3]朱增强，侯凤芹.地勘单位应收账款管理的现状与对策[J].理财广场，2009，（10）：31-33