浅谈如何做好图书馆管理与服务工作

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  摘要:图书馆以“以人为本”的管理与服务理念,实施以人为中心的管理与服务,充分体现了人文精神,获得了人的全面发展,满足了图书馆馆员和读者的需求。
  关键词:以人为本;图书馆管理;服务
  近几年来,图书馆界把“以人为本”引入了图书馆的管理与服务,使图书馆的管理与服务有了一个质的飞跃。要使图书馆的职能得到充分的发挥,必须坚持科学发展观,坚持以人为本的管理与服务。而以人为本在图书馆中的应用,它包括了图书馆内部的两大重要资源,即图书馆馆员和读者。满足他们的要求,以他们的全面发展为准则,实施以人为中心的管理与服务,实现他们的价值,充分体现人文精神,最终获得人的全面发展,这是现代管理学中的重要理论。
  牢固树立以人为本的管理理念
  传统的图书馆管理与服务,更多的是考虑馆的面积、图书经费的投入、设备的配置、以及图书的外借量、接待读者人数的多少等,一味追求各项任务指标的完成,很少考虑馆员的需要和读者的需求,在重视“物的发展”的同时,往往忽视了“人的发展”这一重要因素。人比图书馆重要,服务是图书馆的主旋律,但人才建设始终是图书馆的第一需要,人离开了图书馆照样可以生存,但图书馆离开了人就只是一个空泛的名词而已,人本管理则在此基础上突出强调了一切管理活动均以人为中心、以人为目的地开展。也就是说,在管理和服务中,缺乏以人为本的思想理念,没有充分考虑到“人性化管理”和“读者第一”这两个根本所在,在很大程度上限制了管理和服务水平的提高。在全国各行各业都在贯彻落实“以人为本”的科学发展观的今天,人性化管理和人性化服务的思想理念越来越深入人们的思想,对图书馆来说,这也是一个新的课题,新的挑战,如何在图书馆管理和服务中,有效地应用“以人为本”的理念,是图书馆发展的新思路,新创新。
  所谓“以人为本”的管理与服务,就是在管理与服务中充分体现尊重人、理解人、关心人、激发人的热忱,满足人的合理需求,完善人的个性,充分体现人的劳动价值,实现人的预定目标。在图书馆的管理与服务中,以人为本的思想理念主要表现在以下两个方面:
  一是图书馆领导对馆员的人性化管理,即“馆员第一”的思想。馆领导要树立为馆员服务的思想,要为馆员创造和提供优良、和谐,富有人性化的工作环境和必要的后勤保障及服务,同时要了解馆员的合理需求,为他们排忧解难,解除他们的后顾之忧,让他们保持愉悦的心情,高昂的斗志开展工作,充分发挥他们的积极性,以实现工作目标的最大效益。
  二是馆员对读者的人性化服务,即“读者第一”的思想。首先,馆员要树立“读者第一”的思想,要有热情的服务态度,要把图书馆办成读者之家,让读者到图书馆有宾至如归的感觉。其次,要为读者创造和提供良好的学习环境,让读者感受到图书馆是他们学习、求知的最好地方,是他们接受终身教育的场所。馆员要不断地提高自身的综合素质,为读者提供全方位、多渠道、快捷的文献信息服务。馆员应该是读者利益的体现,最大限度地满足读者的需求。
  对馆员实施人本化管理
  馆员是图书馆工作的主体,是图书馆最重要的资源和财富,是联系图书馆与读者之间的桥梁和纽带,是图书馆人文精神和人文关怀的体现者与实践者。馆员的思想觉悟、业务水平、工作能力、文化素质、创新理念、敬业精神越高,图书馆的建设和服务就越好。因此,必须在图书馆管理中运用“以人为本”的管理体制,充分体现馆员的主体作用,更好地发挥他们的积极性和创造性,开创图书馆管理的新局面。
  图书馆馆员所从事的是一种无私奉献,甘为“人梯”的工作,但过去却往往得不到别人的尊重和理解。对于馆员来说,对尊重的需求,往往多于对物质的需求,对自我价值的要求,往往高于对金钱的追求。因此,他们希望得到领导的尊重和肯定,得到读者的尊重和理解。作为图书馆领导,要经常深入馆员中间,了解馆员的能力、个性、性格、态度、价值观、心理需求及层次需求的满足程度,从分析研究他们的心理需求入手,针对个体差异,根据工作需要和个性心理特征,创造条件,开辟各种渠道,不断满足不同层次的需要。
  对读者实施人性化服务
  1、尊重和关心读者?
  图书馆对读者必须建立平等的服务理念,平等地对待每一位读者,不因身份、职业、地位、性别的不同而设置不同的等级、权限。同时,对读者要有同情心,要有接纳读者、关心读者的意识,以一种同情、关心、尊重、平等的心态去服务读者,倾听读者的意见。对读者如能做到多一分关心,少一分冷漠;多一分尊重,少一分歧视;多一分理解,少一分冲突,就可以提升人性化服务的整体水平。要善于换位思考,做到事事处处关心体贴读者。在服务工作中,要谦虚和气,谈吐文雅,衣冠整洁,神态端庄,举止得当,把自己最亮丽阳光的一面和敬业精神呈现在读者面前。对身体残缺或年老体弱行动不便的读者,要给他们多一些同情、多一些理解、多一些关爱。在与读者的交往过程中,不能简单地看做是单一的服务活动,因为它不仅仅体现在借借还还、问问答答的简单活动中,更主要是通过图书馆员的主动服务,积极地体现双方在借阅过程中的互动、共鸣的过程,良好的处理馆员与读者之间的关系,促进双方的和谐交流,能够使双方在认知、情感、意志、人格等多方面相互影响,进而促进图书馆形成良好和谐的学习和人际氛围。只有这样,才能让读者到图书馆有宾至如归的感觉,工作才能得到读者的信任和配合。
  2、服务环境人性化?
  优雅的环境和浓厚的文化氛围,能给读者的学习带来预想不到的效果。图书馆在建筑功能和内部环境建设中,都要体现“以人为本”的理念,把读者的需要放在首位。图书馆的建筑格局和家具的摆设上要体现人性化,如图书馆的建筑应具有自己的文化内涵,其造形应与所处地域的自然环境和人文环境统一、融洽,使读者进到图书馆就有一种身心愉悦的感觉。在家具的摆设上,要体现方便读者使用的原则,如常用的书库设在较低楼层,开放书架走道要留宽一些,书库中也可摆设一些阅览桌,在桌上放一些铅笔、书签、便条等;在馆内空间环境方面,可在走廊和阅览室内,用一些盆景、花卉点缀其间,墙上装饰一些名人名言字画,营造一种和谐、优雅、整洁的环境。所有这些都能散发出文化的气息,激励读者的学习热情和求知的欲望。
  3、服务方式多样化
  图书馆要将可用的信息转化为读者使用的资源,为读者开展多层次、多方位的服务。第一,有条件的图书馆,可设展览厅、演讲厅、学术厅、剧场等文化娱乐场所,以方便读者开展文化沙龙活动;第二,改变服务方式,把被动服务变为主动服务,如文献信息咨询服务、网上信息服务、课题跟踪服务等等; 第三,利用网络、宣传栏等形式介绍图书馆馆藏信息资源、图书馆的工作与布局等,为读者推荐优秀图书,帮助读者确立阅读目标和范围;第四,加强与读者的交流与沟通。设置读者意见箱,召开读者座谈会,在图书馆网页上设立读者回音栏,倾听读者的心声,接受读者的监督,帮助读者解决疑难问题等;第五,要重视读者的个性差异,以便满足不同服务对象、甚至是特殊对象的要求;第六,实行藏、借、阅一体化,采用三合一管理方式,实行开架服务;第七,开通网上续借通道,方便读者办理续借,节约读者来馆时间;第八,让读者参与图书的选订和采购,提高文献入藏量和图书的利用率;第九,图书馆的开放时间要做到双休日、节假日不闭馆,网上信息全天24h开放。总之,图书馆要把丰富的馆藏信息资源,以最便捷的服务方式、最优良的服务质量、最充足的服务时间,为读者提供最有用的信息,这样才能充分体现图书馆读者人性化服务的真谛。
  结语
  图书馆的工作看似简单又平凡,每天仿佛都在重复单调琐碎的事务,可就是在看似简单的工作中,凝聚着我们为服务好每一位读者所作的辛勤努力。管理服务的不断提高能构建和谐的服务氛围,根本宗旨是为了提供满意的服务,实现人的和谐发展,从而达到环境育人、服务育人、共建和谐社会。所以,图书馆员要在正确的道德行为规范,经常以优秀馆员的标准来衡量自己,约束并调节自己的行为,自尊、自重、自爱、自强,努力做好本职工作。塑造良好的图书馆职业形象,使全社会了解图书馆,理解图书馆,使图书馆得到社会应有的承认和尊敬。
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