建筑工程中机电安装项目的成本控制与分析

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  摘要:成本控制是企业管理的重要环节,只有健全成本管理体制、加强合同管理,强化施工阶段的合同管理,认真做好成本的结算和调整,实施信息化成本管理策略,才能有效完成机电安装项目的成本控制目标。
  关键词:建筑工程;成本控制;机电安装
  成本控制的目的是保证成本管理目标的实现,为此,企业根据已经制定好的成本管理目标,赋予成本控制主体一定的职权,在生产耗费发生前和耗费过程中,预防和调节各种影响成本的因素,从而做到效益最大化。
  机电安装在建筑工程中是一个非常重要的环节,是建筑工程中不可或缺的一部分。但是,由于在传统的项目管理中,机电安装工程大部分附属于建筑工程项目进行管理,在项目管理和成本管理方面位置都不突出,因此,机电安装项目成本管理和控制具有一定的难度。随着建筑技术日新月异,机电技术不断发展,系统越来越复杂,造价越来越高,管理难度日异增大,加强机电安装项目的成本控制与分析也越发显得重要。机电安装项目的成本控制与分析是降低消耗、节约资源、减少浪费的重要手段。做好这项工作,就会提高行业市场竞争力,让公司做大做强,进而做到同等价格比质量,同等质量比价格,打造公司品牌,赢得顾客的信任与赞誉。如何做到建筑工程中机电安装项目的成本控制与分析,进而提高效率,打造品牌,笔者认为应从以下几方面着手。
  1 认真完成成本管理体制的建立健全工作
  机电安装单位首要任务是根据具体年度的实际情况采取有效措施,把管理层次调整到最优,达到责任明确,层次分明,进而形成成本目标的保障体系。做到责任明确,层次分明后,要进一步细化各层次、各部门考核指标,逐级下达考核任务,并做到考核严谨、奖惩到位,从而调动各方面和每一位责任人的积极性、主动性、创造性。
  2 避免法律损失,加强合同管理
  首先,培养、任用一批稳定性强、专业性强的机电安装工程合同管理人员。把关于合同法规,机电安装等方面的基础理论知识聘请专人系统地传授给他们,从而使他们能够较为熟练地进行合同的管理。其次,要不断加强这部分人员的职业道德和工作责任心,使他们能够始终保持良好的职业操守。最后,也是最关键的,要做到格式化合同。使合同具有相对固定的格式,达到无懈可击,拿起能用;充分保护企业自身的权益,并能够让合作者乐于接受。通过合同的签订,确保机电安装工程各个方面的责、权、利分明,都能够自觉地按合同办事,并且协调配合,步调一致,进而顺利完成预期的目标。
  3 不断加强施工阶段的成本管理
  首先,加强机械使用费控制。这就要做到使用效率的不断提高,利用率相应地得到提高。在具体施工中,令机械设备在科学的范围内充分利用起来,采取人工轮流作业形式,做到人闲机不闲。让机械设备满负荷运转,并做好工序的衔接。在满负荷工作的同时,还要不断加强机械设备的保养、维护,从而降低成本,控制使用费。其次,要从价格和数量两个方面加强材料费控制,力求减少中间环节,直接从厂家进货,缩减材料差价。要采用比较和招标的方法,做到货比三家,从而把价格降下来。再次,要控制住人工费,充分调动以技术人员为首的员工的积极性,采取科学、合理的管理方法,有效实施包干制度,采取计件和计时有机结合,基本工资和效益工资紧密联系的方法合理调节各工序人员。
  4 认真做好成本的结算和调整
  首先应认真做好竣工结算分析。一要确保分析的成本和结算是相对应的,二要进行多方的分析和比较,如实际工程量和预算工程量、结算工程量之间是否存在差异等,在最后提交结算之前,要留出谈判的空间,经领导裁决后再提交竣工最终结算申请。
  其次要认真做好成本调整分析。成本管理系统中的成本调整的重要性是由工程施工的动态性决定的。在施工中,环境因素变化,社会因素变化(政策的调整、工程细节的改变、突发事件的影响等)导致成本的变化是不可预见、不可避免的。因此,做到具体问题具体分析,适当地调整成本预算、更改施工计划,让施工过程能够顺利进行,为最终完成施工奠定必要的基础。
  5 坚持实施信息化成本管理策略
  企业自身管理系统最基本的要素是成本管理控制系统。企业的管理者对某一项目、某一项目的某一过程施工成本的全面分析、分解都必须依靠成本管理系统来来完成,从而做到精确、科学,使施工管理、预算管理、计划管理、计算管理、采购管理等职能在成本管理控制系统中都能够得到充分发挥。例如,成本预算就是在行使预算管理职能。管理人员通过依据类似工程的相关数据,结合项目自身特点及机械设备台班费、当地材料价格、用工价格等因素对项目成本做出预算。为了实现这一目标,应当做到以下几点。
  (1)企业要先进行设计说明书的编制,实施单位要先明确系统模型、各模块的功能及管理流程等等。设计说明书应能够体现企业成本管理系统的意图及管理的思路。
  (2)设计说明书编制完成后,计算机管理系统的设计工作可以通过专业的计算机系统设计单位来完成。设计人员通过与施工单位的相互交流明确施工单位的意图,然后根据自身对设计的理解来使系统变的完善。
  (3)做好运行前的准备工作,这项工作由实施单位完成。它包括建立管理制度、管理流程的梳理等工作。还要做好项目试运行工作,因为试运行要伴随着整个项目的实施。
  然而在现实生活中,依然存在制度不完善,不能够做到制度建设从运行出发的情况,责任人难以找准位置,不便于其操作。更重要的是,还存在制度执行不力,老是强调管理基础差,人员限制等客观原因,一出现利益调整内容,就收缩起来,导致制度形同虚设的情况。为此,要采取切实有效的措施,强化管理、完善制度、责任到人、落实到位,真正做到成本控制。唯其如此,机电安装公司才能植根于建筑行业之中,才能够生存、发展、壮大。
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