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摘要：为保护企业商业秘密，加强商业秘密文件管理，提出了基于生命周期的商业秘密文档管理方法。建立打印、刻录、复印/复制、移交、外發、归档、销毁等阶段的管理模型。同时，在此基础上，结合“电子文档打印刻录审批系统”，扩展移交、外发、归档等文件管理阶段，实现一个商业秘密文件生命周期管理系统，加强企业商业秘密管理。
关键词：商业秘密；文档；生命周期
中图分类号：TP309.2 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）32-0071-02
商业秘密是企业财产权的重要组成部分之一，对企业的经营和发展具有至关重要的作用。近年来，随着市场经济的深入发展和现代计算机信息技术的逐步普及，侵犯企业商业秘密的事件呈逐步上升趋势。因此，加强企业自身的商业秘密保密意识，建立健全商业秘密的管理机制，完善商业秘密保护体系逐步提高到企业管理日程。
在企业的日常生产经营活动中，商业秘密总是借助各种外在的介质表现出来，大量的商业秘密存在于企业的文件之中。因此，企业文件的管理工作与保护商业秘密密切相关，要加强企业商业秘密的保护，就必须做好企业商业文件的管理和控制工作。
本文在企业打印刻录管理系统的基础上，推行商业秘密文件管理工作，大幅度提高文件管理对应率，规范相关管理流程，基本实现了商业秘密的全生命周期管理。
1 文件生命周期管理概述
图1 商业秘密文件生命周期
文件生命周期理论是指从文件产生阶段到最终销毁或永久保存的一个生命运动的过程[1]。在这个生才命运动过程中，需要描述文件的属性、作用以及状态变化情况。同时，研究各个状态阶段和管理者之间存在的关系，控制管理要素，这样才能做到对文件整个生命周期的有效控制。
文件生命周期应该是一个不可分割的整体，包括从文件的生成一直到文件寿命的结束[1]。本文中文件生命周期包括：打印、刻录、复印/复制、移交、外发、归档、销毁等，如图1所示。按照文件产生、使用、结束等生命过程划分，将整个文件生命周期分为三个不同的阶段，第一个阶段时文件的生成，在这个阶段关注文件的唯一标识；然后再到文件的投入使用，在这个阶段关注文件的状态；最后到文件销毁或永久保存，在这个阶段关注文件的回执管理。在文件周期运动变化的过程中，依据文件的服务对象、保存场所以及对文件的管理方式的变化，判断文件属于哪个生命阶段以及对英的管理方式，如表1所示。
表1 文件生命周期管理对照表
[文件生命周期与阶段＼
关键词：商业秘密；文档；生命周期
中图分类号：TP309.2 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）32-0071-02
商业秘密是企业财产权的重要组成部分之一，对企业的经营和发展具有至关重要的作用。近年来，随着市场经济的深入发展和现代计算机信息技术的逐步普及，侵犯企业商业秘密的事件呈逐步上升趋势。因此，加强企业自身的商业秘密保密意识，建立健全商业秘密的管理机制，完善商业秘密保护体系逐步提高到企业管理日程。
在企业的日常生产经营活动中，商业秘密总是借助各种外在的介质表现出来，大量的商业秘密存在于企业的文件之中。因此，企业文件的管理工作与保护商业秘密密切相关，要加强企业商业秘密的保护，就必须做好企业商业文件的管理和控制工作。
本文在企业打印刻录管理系统的基础上，推行商业秘密文件管理工作，大幅度提高文件管理对应率，规范相关管理流程，基本实现了商业秘密的全生命周期管理。
1 文件生命周期管理概述
图1 商业秘密文件生命周期
文件生命周期理论是指从文件产生阶段到最终销毁或永久保存的一个生命运动的过程[1]。在这个生才命运动过程中，需要描述文件的属性、作用以及状态变化情况。同时，研究各个状态阶段和管理者之间存在的关系，控制管理要素，这样才能做到对文件整个生命周期的有效控制。
文件生命周期应该是一个不可分割的整体，包括从文件的生成一直到文件寿命的结束[1]。本文中文件生命周期包括：打印、刻录、复印/复制、移交、外发、归档、销毁等，如图1所示。按照文件产生、使用、结束等生命过程划分，将整个文件生命周期分为三个不同的阶段，第一个阶段时文件的生成，在这个阶段关注文件的唯一标识；然后再到文件的投入使用，在这个阶段关注文件的状态；最后到文件销毁或永久保存，在这个阶段关注文件的回执管理。在文件周期运动变化的过程中，依据文件的服务对象、保存场所以及对文件的管理方式的变化，判断文件属于哪个生命阶段以及对英的管理方式，如表1所示。
表1 文件生命周期管理对照表
[文件生命周期与阶段＼