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一次成功的大型会展活动要办得好，办得出色，有很多的因素：主办方精心策划，承办者的到位安排，场地的选择，宣传推广等。新闻媒体对于会展的报道不能仅现于报道新闻，而是能够通过策划出新闻，出亮点，使新闻媒介真正扮演好信息传播者的角色。杭州世界休闲博览会在筹划过程中就看中了这点，联合了杭州日报、都市快报、每日商报等媒体，对博览会进行全方位策划与报道。