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摘要：书籍是人类不可缺少的精神食粮，图书管理系统应该为用户提供充分的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理图书、期刊、试卷合订本等，这种管理方式存在着许多缺点。时间一长将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。人们希望使用一个有效的图书管理系统，用以提高日常工作效率。下面是对图书借阅的管理的具体分析！
关键词：图书；借阅；管理；系统
一、 科学的的管理
隨着图书管理系统不断扩大，技术含量越来越高，图书的藏书、管理人员、读者的数量也越来越多。图书资料管理涉及大量的数据处理，如果用手工来完成庞大的数据处理，将费时费力，还容易出错，为了满足图书管理的需要，急需制定一套图书管理系统来完成这项工作。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也成为图书管理的科学化、正规化管理的重要条件。 图书借阅管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。是对图书、读者的管理，也是对图书、读者数据的管理。
同时还要注意下列几点：
1 由于各方面的限制，如人员不够、技术缺乏等原因，开发时应本着循序渐进，逐步完善的原则，不能贪大求全，盲目开发。
2 要注意信息的准确、及时、适用、经济，只有及时、准确的信息才能保证系统开发的质量和效率。
3 从全局出发注意系统开发的整体优化，还要注意系统的可扩展性和可延伸性。
二． 制定详细的借阅规定
图书管理涉及图书信息、系统用户信息、读者信息、图书借阅等多种数据管理。从管理的角度可将图书分为三类：图书信息管理、系统用户管理、读者数据管理。图书信息管理包括图书征定、借还、查询等操作，系统用户管理包括系统用户类别和用户数据管理，读者数据管理包括读者类别管理和个人数据的录入、修改和删除。经过实际考察与分析，图书管理系统主要应具有以下功能：
1、图书借阅者的需求是查询图书室所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书管理人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书给借阅者查看确认；图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护等。图书借阅者可直接查看图书馆图书情况，如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。
2、图书管理人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权利，图书管理人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书管理人员所掌握的图书信息量大，数据安全性和保密性要求最高。所以要经常对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图书管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计借阅信息，但不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆工作人员执行，但是，删除某条图书借阅者基本信息记录时，应实现对该图书借阅者借阅记录的删除。并且还应具有生成催还图书报表，并打印输出的功能。
三．可行性分析
可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究，所以也称为可行性研究。信息系统也应从技术可行性，经济可行性和社会可行性三方面来论证。通过长时间的观察与实践，我认为图书馆管理系统的可行性分析如下：
（1）经济可行性分析。作为社会各个阶层科技人员的图书查阅，其经济成分比重相对较少，主要是支出的费用：其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费等。由于各个图书馆实行统一操作，系统共享，其设备购置。前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立信息中心，可将来自各方面的信息集中管理，提高图书管理的计划性和预见性，快速地反馈市场信息。
（2）技术可行性分析。技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。
（3）社会可行性分析
社会可行性有时也称为操作可行性，主要论证新系统在机构开发和运行的可能性以及运行后可能机构的影响，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下，计算机技术和软件技术的更新是科技图书完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。它对图书查阅带来的影响可以看到：
（a）对传统管理理念的冲击，可能引起管理层的变动和人员的调整。
（b）对图书管理人员的要求提高，使图书借阅系统在一定的可能下进行机构精简，迫使工作人员继续学习新知识，拓宽图书馆在市场环境下的生存空间。
（c）图书与读者之间业务方式的转变和扩充。
该项目是针对图书的一个管理系统。面对书籍的不断增多，以及借阅人员数量急剧上升的问题，简单的靠手工已经无法承担的管理图书借阅这个庞大的工作量了。因此，为方便对图书书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理，特编写该程序以提高图书的管理效率。使用该程序之后，工作人员可以查询科技人员、某种图书的借阅情况，还可以对当前图书借阅情况进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握图书的流通情况。最后，针对读者对图书进行有效利用和管理的功能需求，对图书管理资源采用面向对象的描述方式，在具体系统功能实现之前，建立起系统模型是很必要的，这里采用具有可视化、能够柔性实现分析、设计和开发系统的统一建模语言实现系统模型构建。同时，结合最流行的基于浏览器的数据管理模式，建议采用基于组件技术的B/S(brower/server)系统结构。
结后语：近年来，伴随着图书查阅规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，图书作为一个信息资源的集散地，包含很多信息数据的管理。由于信息数据的繁多，会使手工处理的工作量非常大，同时也就影响了整体的管理效率。人们希望使用一个有效的图书管理系统，用以提高日常工作效率。所以，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，以彻底实现对图书资料进行集中统一的管理。
关键词：图书；借阅；管理；系统
一、 科学的的管理
隨着图书管理系统不断扩大，技术含量越来越高，图书的藏书、管理人员、读者的数量也越来越多。图书资料管理涉及大量的数据处理，如果用手工来完成庞大的数据处理，将费时费力，还容易出错，为了满足图书管理的需要，急需制定一套图书管理系统来完成这项工作。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也成为图书管理的科学化、正规化管理的重要条件。 图书借阅管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。是对图书、读者的管理，也是对图书、读者数据的管理。
同时还要注意下列几点：
1 由于各方面的限制，如人员不够、技术缺乏等原因，开发时应本着循序渐进，逐步完善的原则，不能贪大求全，盲目开发。
2 要注意信息的准确、及时、适用、经济，只有及时、准确的信息才能保证系统开发的质量和效率。
3 从全局出发注意系统开发的整体优化，还要注意系统的可扩展性和可延伸性。
二． 制定详细的借阅规定
图书管理涉及图书信息、系统用户信息、读者信息、图书借阅等多种数据管理。从管理的角度可将图书分为三类：图书信息管理、系统用户管理、读者数据管理。图书信息管理包括图书征定、借还、查询等操作，系统用户管理包括系统用户类别和用户数据管理，读者数据管理包括读者类别管理和个人数据的录入、修改和删除。经过实际考察与分析，图书管理系统主要应具有以下功能：
1、图书借阅者的需求是查询图书室所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书管理人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书给借阅者查看确认；图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护等。图书借阅者可直接查看图书馆图书情况，如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。
2、图书管理人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权利，图书管理人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书管理人员所掌握的图书信息量大，数据安全性和保密性要求最高。所以要经常对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图书管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计借阅信息，但不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆工作人员执行，但是，删除某条图书借阅者基本信息记录时，应实现对该图书借阅者借阅记录的删除。并且还应具有生成催还图书报表，并打印输出的功能。
三．可行性分析
可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究，所以也称为可行性研究。信息系统也应从技术可行性，经济可行性和社会可行性三方面来论证。通过长时间的观察与实践，我认为图书馆管理系统的可行性分析如下：
（1）经济可行性分析。作为社会各个阶层科技人员的图书查阅，其经济成分比重相对较少，主要是支出的费用：其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费等。由于各个图书馆实行统一操作，系统共享，其设备购置。前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立信息中心，可将来自各方面的信息集中管理，提高图书管理的计划性和预见性，快速地反馈市场信息。
（2）技术可行性分析。技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。
（3）社会可行性分析
社会可行性有时也称为操作可行性，主要论证新系统在机构开发和运行的可能性以及运行后可能机构的影响，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下，计算机技术和软件技术的更新是科技图书完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。它对图书查阅带来的影响可以看到：
（a）对传统管理理念的冲击，可能引起管理层的变动和人员的调整。
（b）对图书管理人员的要求提高，使图书借阅系统在一定的可能下进行机构精简，迫使工作人员继续学习新知识，拓宽图书馆在市场环境下的生存空间。
（c）图书与读者之间业务方式的转变和扩充。
该项目是针对图书的一个管理系统。面对书籍的不断增多，以及借阅人员数量急剧上升的问题，简单的靠手工已经无法承担的管理图书借阅这个庞大的工作量了。因此，为方便对图书书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理，特编写该程序以提高图书的管理效率。使用该程序之后，工作人员可以查询科技人员、某种图书的借阅情况，还可以对当前图书借阅情况进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握图书的流通情况。最后，针对读者对图书进行有效利用和管理的功能需求，对图书管理资源采用面向对象的描述方式，在具体系统功能实现之前，建立起系统模型是很必要的，这里采用具有可视化、能够柔性实现分析、设计和开发系统的统一建模语言实现系统模型构建。同时，结合最流行的基于浏览器的数据管理模式，建议采用基于组件技术的B/S(brower/server)系统结构。
结后语：近年来，伴随着图书查阅规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，图书作为一个信息资源的集散地，包含很多信息数据的管理。由于信息数据的繁多，会使手工处理的工作量非常大，同时也就影响了整体的管理效率。人们希望使用一个有效的图书管理系统，用以提高日常工作效率。所以，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，以彻底实现对图书资料进行集中统一的管理。