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摘要:文章由大宗燃料网上采供的优势分析入手,深入剖析其中存在的问题,并提出有效的解决对策。
关键词:大宗燃料 招标采购 成本管理 网上比价
1 优势分析
大宗燃料招标采购不仅使采购成本显著降低,燃料质量显著提高,而且能够带动企业的生产、管理、经济效益的提高,推进企业制度的创新。具体来讲,大宗燃料网上比价的采供模式的优势主要表现在以下几个方面:
1.1 在经营管理上,有利于企业降低成本,提高产品竞争力 成本管理是提高企业经济效益的主要途径。大宗原材料采供网上比价的组织机构、工作流程和评比方法相当严密,能够保证企业最合理、最优化的进行选择,最终实现效益最大化的目标。某公司上半年燃料比价采供,使燃料价格由去年的460元/吨,下降到现在440元/吨。按每月采供25万吨计算,当月节约资金125万元。主要经济指标增幅均居系统行业前茅,人均创利税同行业第一名。采供网上比价打破了企业采供燃料价格徘徊不下的局面,产品质量大幅提高。燃料的热量比去年提高100千卡/千克。硫份控制在1.2以下。燃料成本的降低同时带动了其他生产环节的自律管理。此外,企业通过网络比价能广泛了解国内外市场的最新信息,对企业的生产经营和节能减排都起着促进作用。
1.2 在制度上,突破了传统采购模式,体现市场经济的本质要求 网络采供模式的兴起是市场经济发展的必然结果。目前,虽然这种采供模式刚刚起步,但这一做法必然在运作中进一步完善,决策程序和制衡机制会更加健全;有助于更好的强化企业民主管理、健全公正合理、公平竞争的采供制度;严格具有权威的成本管理和否决制度,加强审计监督;规范质检制度,提高原材料质量。这些制度建立健全,必将使企业在适应市场化建设上迈出更大步伐。
1.3 在机制上,强化内部监督 过去市场燃料采供价格一是推销燃料的公司的价格。二是周边使用同类燃料的信息交流。透明度差、随意性大,且缺乏监督。这种不规范的采供行为导致国有资产流失,采供网上比价一改传统采购方式的弊端,使采供行为具有公正、公平、公开的特点,实现企务公开,提高了采供活动的透明度和监督力度,有效地提高了企业经济效益。
2 问题分析
总体上,大宗燃料网上采供模式尚处于初步实行阶段,存在问题是必然的。一是合同双方缺乏履约意识,违约现象时有发生,燃料供应行为尚不规范。二是行政管理不力,部分领导或受利益驱使规定企业定向或定点采供燃料。三是采供比价透明度大,个别行业参与的积极性不高。
3 对策分析
3.1 把握运作基本原则 网上比价采供大宗燃料是决定企业生产经营效益高低的关键环节。在实际运作中,要注意把握好科学、择优、择廉、有限的原则,公开、公正、公平的市场竞争原则,保质保量、适应生产发展的原则,价格、质量、数量与服务统一的原则,有利于减少生产成本与减少能耗的原则,稳定的供应网络和优化厂家职工的原则。实行燃料采供网上比价有其适应性,但也有特殊性:在选择方式上,既要采用无限选择方式,综合考虑各方面因素,又要采取有限方式,加强区域合作。
3.2 规范比价采供运作程序 规范网上比价采供运作程序,是进一步推广燃料采供的根本,也是确保比价工作有序进行的关键。规范比价运作程序必须做到成立比价工作小组,加强比价采供组织领导,并广泛取得各个部门的参与,搞好市场调研,及时了解和掌握燃料和供应商的基本情况;上网比价要立足企业和市场的实际,依照有关法规,详尽说明对各种原材料的要求;对参投单位要严格把关,逐一进行资信审查;科学设定标底,建立公平、公正、公开的评标制度。
3.3 把握重点环节 采供比价必须把握好八个环节:一是搞好资信调查,注意供应商的经营范围与实际需求的一致性。供货进度的时间与需方对口;货款结算方式及有关双方费用能达成一致;供货有关条件明确,双方认可。在这个基础上选择产品质量好、守合同、有信誉、成长性好的厂家或供应商,是企业今后建立稳定的供货渠道和保持生产活动的有序进行的基本保证。二是合理制定标底。结合市场行情进行价格预测,考虑预定的要求和供货商可能接受的价格,减少企业流动资金的占用。三是实施民主监督。在比价采供全过程制度、环节和供方与需方的全方位监督中,实行公开、公正、公平的竞争。四是严格合同内容。根据《合同法》维护合同的法律效力,便于双方监督执行。五是正确设置比价采供时间。科学地设置比价采供间隔时间,推进适时进货、适量进货,不仅能保证企业生产的稳定运转,还能搞好库存,减少储备资金的占用。
3.4 健全运作机制 建立严密的相互制衡的决策机制和相互协作的组织内部运作机制。其次,要建立考核指标体系以及考核体系与管理重点、分配体系有效结合的内部激励机制,对于积极推进采供比价取得显著成效的有功人员,允许参照《双增双节奖励条例》,从节约开支中提取一定比例奖励。同时还要顺应市场,建立有效和快速的信息传递与反应机制。通过建立健全大宗原材料市场价格统计资料,对市场价格进行跟踪监测,对价格变化走势做到信息灵、反应快、判断准。同时还应加强对国际市场、汇率走势和国家各种政策的研究,注意防范市场风险、汇率风险以及政策风险。
参考文献:
[1]黄绍服.企业网络采购模型研究[J].煤矿机械,2004(12).
[2]都艺兵.电子商务下的企业网络采购[J].经济师,2004(09).
[3]包仲南,董志洪.网络采购技术发展趋势[J].冶金管理,2003(09).
关键词:大宗燃料 招标采购 成本管理 网上比价
1 优势分析
大宗燃料招标采购不仅使采购成本显著降低,燃料质量显著提高,而且能够带动企业的生产、管理、经济效益的提高,推进企业制度的创新。具体来讲,大宗燃料网上比价的采供模式的优势主要表现在以下几个方面:
1.1 在经营管理上,有利于企业降低成本,提高产品竞争力 成本管理是提高企业经济效益的主要途径。大宗原材料采供网上比价的组织机构、工作流程和评比方法相当严密,能够保证企业最合理、最优化的进行选择,最终实现效益最大化的目标。某公司上半年燃料比价采供,使燃料价格由去年的460元/吨,下降到现在440元/吨。按每月采供25万吨计算,当月节约资金125万元。主要经济指标增幅均居系统行业前茅,人均创利税同行业第一名。采供网上比价打破了企业采供燃料价格徘徊不下的局面,产品质量大幅提高。燃料的热量比去年提高100千卡/千克。硫份控制在1.2以下。燃料成本的降低同时带动了其他生产环节的自律管理。此外,企业通过网络比价能广泛了解国内外市场的最新信息,对企业的生产经营和节能减排都起着促进作用。
1.2 在制度上,突破了传统采购模式,体现市场经济的本质要求 网络采供模式的兴起是市场经济发展的必然结果。目前,虽然这种采供模式刚刚起步,但这一做法必然在运作中进一步完善,决策程序和制衡机制会更加健全;有助于更好的强化企业民主管理、健全公正合理、公平竞争的采供制度;严格具有权威的成本管理和否决制度,加强审计监督;规范质检制度,提高原材料质量。这些制度建立健全,必将使企业在适应市场化建设上迈出更大步伐。
1.3 在机制上,强化内部监督 过去市场燃料采供价格一是推销燃料的公司的价格。二是周边使用同类燃料的信息交流。透明度差、随意性大,且缺乏监督。这种不规范的采供行为导致国有资产流失,采供网上比价一改传统采购方式的弊端,使采供行为具有公正、公平、公开的特点,实现企务公开,提高了采供活动的透明度和监督力度,有效地提高了企业经济效益。
2 问题分析
总体上,大宗燃料网上采供模式尚处于初步实行阶段,存在问题是必然的。一是合同双方缺乏履约意识,违约现象时有发生,燃料供应行为尚不规范。二是行政管理不力,部分领导或受利益驱使规定企业定向或定点采供燃料。三是采供比价透明度大,个别行业参与的积极性不高。
3 对策分析
3.1 把握运作基本原则 网上比价采供大宗燃料是决定企业生产经营效益高低的关键环节。在实际运作中,要注意把握好科学、择优、择廉、有限的原则,公开、公正、公平的市场竞争原则,保质保量、适应生产发展的原则,价格、质量、数量与服务统一的原则,有利于减少生产成本与减少能耗的原则,稳定的供应网络和优化厂家职工的原则。实行燃料采供网上比价有其适应性,但也有特殊性:在选择方式上,既要采用无限选择方式,综合考虑各方面因素,又要采取有限方式,加强区域合作。
3.2 规范比价采供运作程序 规范网上比价采供运作程序,是进一步推广燃料采供的根本,也是确保比价工作有序进行的关键。规范比价运作程序必须做到成立比价工作小组,加强比价采供组织领导,并广泛取得各个部门的参与,搞好市场调研,及时了解和掌握燃料和供应商的基本情况;上网比价要立足企业和市场的实际,依照有关法规,详尽说明对各种原材料的要求;对参投单位要严格把关,逐一进行资信审查;科学设定标底,建立公平、公正、公开的评标制度。
3.3 把握重点环节 采供比价必须把握好八个环节:一是搞好资信调查,注意供应商的经营范围与实际需求的一致性。供货进度的时间与需方对口;货款结算方式及有关双方费用能达成一致;供货有关条件明确,双方认可。在这个基础上选择产品质量好、守合同、有信誉、成长性好的厂家或供应商,是企业今后建立稳定的供货渠道和保持生产活动的有序进行的基本保证。二是合理制定标底。结合市场行情进行价格预测,考虑预定的要求和供货商可能接受的价格,减少企业流动资金的占用。三是实施民主监督。在比价采供全过程制度、环节和供方与需方的全方位监督中,实行公开、公正、公平的竞争。四是严格合同内容。根据《合同法》维护合同的法律效力,便于双方监督执行。五是正确设置比价采供时间。科学地设置比价采供间隔时间,推进适时进货、适量进货,不仅能保证企业生产的稳定运转,还能搞好库存,减少储备资金的占用。
3.4 健全运作机制 建立严密的相互制衡的决策机制和相互协作的组织内部运作机制。其次,要建立考核指标体系以及考核体系与管理重点、分配体系有效结合的内部激励机制,对于积极推进采供比价取得显著成效的有功人员,允许参照《双增双节奖励条例》,从节约开支中提取一定比例奖励。同时还要顺应市场,建立有效和快速的信息传递与反应机制。通过建立健全大宗原材料市场价格统计资料,对市场价格进行跟踪监测,对价格变化走势做到信息灵、反应快、判断准。同时还应加强对国际市场、汇率走势和国家各种政策的研究,注意防范市场风险、汇率风险以及政策风险。
参考文献:
[1]黄绍服.企业网络采购模型研究[J].煤矿机械,2004(12).
[2]都艺兵.电子商务下的企业网络采购[J].经济师,2004(09).
[3]包仲南,董志洪.网络采购技术发展趋势[J].冶金管理,2003(09).