浅谈房地产公司如何做好成本管理工作

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  摘要:本文从项目可行性阶段、设计阶段、招标及合同签订阶段、施工阶段、结算阶段等各个时期,以成本管理者的角度,对如何做好成本管理工作作了探讨。
  关键词:房地产公司 成本 成本管理
  1.房地产公司成本管理的定义
  房地产公司的成本一般分为开发成本、期间费用及税费等三大块。其中开发成本又分为土地成本、开发前期费、主体建安工程费、基础设施费、配套设施费。期间费用又由营销费、管理费、财务费用三部分组成。
  在高房价、暴利的房地产黄金时代,成本管理很难引起房地产企业的重视。房地产从业人员抱着“重营销、轻成本”的短视观念,导致当前国内房地产成本管理水平相对落后。不过一些外资及国内标杆房地产企业在成本管理上进行了积极的创新与实践,形成了成本管理的三大典型阶段,即:成本核算阶段、成本控制阶段、成本策划阶段。
  上述三大成本管理阶段各有侧重点。成本核算阶段属于事后核算,追求算得快、算得准;成本控制阶段首先将目标成本分解为合约规划,用于指导合同签订,并定期进行动态成本与目标成本比较,严格将成本控制在目标成本以内。
  从国内房地产公司的实际情况来看,成本核算已经比较成熟。更多的房地产公司处在向成本控制、成本策划阶段的转型,正逐步形成一种先策划后控制的新型成本管理方式。首先要求在前期阶段制定合理的目标成本,追求工期、成本及质量上的平衡,使得公司总收益最大化。然后在后期阶段对目标成本进行过程控制。
  2房地产公司各阶段成本管理要点
  2.1可行性阶段
  房地产开发公司在决策拿地前,通常会做一份成本测算报告。首先由设计部门根据土地规划指标做出设计方案,成本管理部门根据经验数据得出建安成本测算,再加入其他开发成本(包括土地费用、开发费用、配套费用、基础设施费用、销售管理费用及各种税费等),从而得出项目的总成本。营销部门预判项目销售时的市场行情,得出项目的销售(租金)收入。根据项目利润=销售(租金)收入-项目总成本的公式,我们可以得出项目是否盈利、利润额多少以及是否拿地的结论。
  根据上面的公式,我们可以知道。项目要增加利润,除了要降低项目总成本,还可以从提高产品售价及租金的角度入手。例如:低密度项目可以考虑独栋别墅加小高层或洋房或连排别墅的产品组合。产品采用毛坯还是精装交房等。在满足规划条件的前提下,通过不同产品组合的比对,找到最具性价比的组合。即使项目总成本增加了,只要销售(租金)收入的增幅大于项目总成本增幅,对整个项目利润来说还是有利的。
  2.2设计阶段
  设计阶段的费用所占的比例在项目总成本中很低,但是因为设计的改动对项目总成本的影响程度却最高,由此可见控制项目的成本不仅存在于施工过程中,还要在开始规划和设计阶段就加强项目成本的动态管理与控制。
  在设计阶段首先给设计院下达设计限额指标,同时列入设计任务书,在设计过程中做好成本测算和优化工作。成本管理人员应重点关注以下几个方面:如基础形式(预制桩、灌注桩、独立基础、条形基础)的选择,须综合考虑相应成本及工期。建筑外立面的设计,如窗面积占比增大会提高成本及影响节能计算。结构形式及布置,会影响单方混凝土、模板及钢筋含量,从而影响建安成本。景观硬景及软景的比例分配。室外管线的走向及设计容量,既要考虑初期建造投入,又要关注日后使用的便利性及维护运营成本。
  成本管理人员同时要关注市场上最新的建筑法律法规,研究是否对项目总成本带来影响及如何应对,及时提供适当的估算及建议。例如,江苏省新规对保温节能材料防火等级要求的调整,新的消防验收规范对建筑布局和材料使用的影响。
  2.3招标及合同签订阶段
  在招标、合同签订阶段,成本管理人员应从材料选择、合同策划、图纸会审、招标等方面进行成本管控。
  材料选择方面,建议设计师和成本经理共同选择性价比较高的建筑材料及设备。但同时要考虑后期保养、维护及运行费用,即全寿命周期成本。常规产品可以将建筑做法标准化,组织多个项目的集中采购。针对常规大宗材料采购,可以考虑和有信誉的大型生产企业签订战略采购协议,这样做不但可以节约成本,还能有效保障供货周期和控制质量。
  合同策划方面,应从当地常规做法、专业特点及施工资质等方面做综合考量。合同标的划分方面,门窗、机电工程、室外雨污水、景观绿化等专业分包是否包含在总包合同范围内还是另外发包。如一个项目合同总金额较大且工期较紧,可以将其拆分或分标段招标,从而降低施工过程中的风险。合同形式上,应根据招标时设计图纸的完整性及专业特点,灵活的选择固定总价合同、固定综合单价合同或暂定价合同等。
  成本管理人员应组织工程部、设计部在招标前,对图纸进行详细会审。确保图纸设计完善、可行及符合当地验收规范,避免施工中造成设计变更、签证及索赔。同时要保证成本控制在目标成本范围以内。
  招标阶段,成本经理应编制评标报告,组织评标会议及商务洽谈。确保招标顺利进行,并得出合理的中标价格,包括计算复核、投标文件是否响应招标文件要求的比较与分析、报价上是否存在投标技巧及报价合理性分析等,解决回标中合同上疑问从而减少合同上潜在风险。
  2.4施工阶段
  施工阶段,成本经理在保证工程的进度、质量的基础上,控制工程的成本。因为施工过程是一个动态的过程,在施工中会出现各种不可控的因素影响施工,如国家政策和业主的改变,施工过程中的变更情况是无法避免的,但是一定要有明确的变更审批流程,并注明原因。在获得审批通过的基础上,方可实施变更,确保公司的利益,以规范化的流程制度进行具体的操作,保证工程的进度和质量。
  2.5结算阶段
  在一个完整的工程管理系统中,最后一项工作并不是随着工程建设的完工而结束,而是对每一项目的经费做一次最后的结算工作,这才是建筑工程造价管理工作的最后阶段,同时也是对工程建设成果和投资效果的总检验。竣工结算作为造价管理工作中至关重要的环节,必须仔细审核。将工程的每一笔资金落实到每一处的细节上,包括开始之前的设计,材料设备的购买,施工过程的支出等,对这些资料数据进行详细的整理、审核,每一笔资金都有明确的来去证明,保证结算的可靠性和真实性。
  结算完成后,要及时做好项目的后评估工作,分析项目成本管理上的经验和教训,避免以后再次犯错。对项目的含量指标(如单方钢筋含量、混凝土含量、砌体含量、窗地比等)、单方指标(如单方结构成本、单方机电成本、单方外墙装饰成本等)、材料价格指标(如钢筋材料价格、防水材料价格)进行归纳比较和统计分析,放入成本数据库,供后期开发使用。
  3结束语
  成本管理人员要想对房地产成本进行科学有效管理,不仅要熟练掌握管理的技巧,对工程建造各部分的成本管理运用了如指掌,还需要熟悉工程造价相关的法律法规,保证建设工程各项合同的合理性和每项成本支出的真实性。
  地产白银时代的来临,将会加快推进房地产成本管理改革的速度。无论后期如何变化,我们有理由相信,成本管理能否实现公司利润最大、客户满意度提高、供应商收益提升、社会效益增加,才是房地产成本管理的终极目标。
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