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口述档案是指为研究利用而对个人进行有计划采访的结果，通常为录音或录音的逐字记录形式。通俗地说就是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济以及科技文化等活动中直接形成的，具有保存价值的、由事件当事人或事件亲闻者口述，以标准方法采集的各种文字、声像形式的历史记录。“口述档案”的形成主要依赖于当事人的记忆，因此被称为“活历史”、“活档案”。口述档案在监狱戒毒所档案馆（室）尚未纳入相应的归档范围，也没有进入征集档案的视野；另一方面，随着时间的推移，建监历史越长久，越易造成活档案、活历史的不断消失，因此，抢救“活的历史”工作变得更为近切。
一、监所单位建立口述档案的必要性
（一）建立口述档案是拓展档案馆（室）新领域的有效途径
当今社会，档案馆的功能在不断变化，各级档案馆已从单纯的保管功能拓展到集保管、服务、教育、咨询、娱乐、研究为一体的综合多功能方向发展。口述档案的建立，把档案信息的视角从单一的纸质转向影视等多视角多功效方向，从重“记录”转向“口述和记录并重”。口述档案的建立可以有效地满足人们了解当地风土人情和记录一个地方一个单位发展历史、文化演进的需求。如2013年，《今日十里丰》刊物通过重阳节对老同志的采访和邀请老同志撰写回忆文章，编辑了专刊，通过叙述历史，为开展爱国主义教育和历史教育收集了大料生动的史料。
（二）建立口述档案是丰富馆藏结构的需要
目前，档案馆（室）的馆藏资料绝大多数是党政工团和人事、业务、科技、财务等档案，载体以纸质档案为主，品种单一，收集范围受到限制。口述档案的建立，可以反映许多涉及各行业的有关反映历史事件和历史脉络的情景、录音等。同时，口述档案的主要载体形式为声像档案，口述档案的建立可以使以纸质档案为主的馆藏状况大为改善。
（三）口述档案是对文献档案的有效补充
口述档案通过采访知情人或当时活动的参加者，获得口述资料，是对缺失的文献资料的很好补充。如我国有很多的手工艺、传统制作都是靠言传身教，并没有文字记载，许多风俗习惯等也都是通过口口相传的，因此征集口述档案对传承民族传统意义重大。又如监狱发展史中是如何突破在贫瘠的黄土地上解决粮食、果蔬的栽种、保活、培植、收成等一系列基本问题的；又是如何一步一步通过改良土壤，实现稳产高产，甚至突破吨良田的。又如当时的科研人员是如何克服经费不足、实验器材短缺的不利局面，在黄土地上日复一日、年复一年地反复试验、辛勤耕耘，终于攻克难题，并获得上级主管部门认可和奖励的。又如在罪犯改造方面我们有许多宝贵的经验，警官的个人魅力又是如何发挥作用的。再如从特释国发党军官，到反右倾翻案风至平反等大事件，从亲历者的角度可生动展现我党在特殊时期的罪犯改造政策以及拨乱反正所取得的实绩，从而起到警示和教育的作用。
（四）口述档案是开展档案教育宣传的有效抓手
如何有效地做好档案向公众的开放，是值得探讨的一个课题，笔者认为，在当前条件下，一是开放部分口述档案是；二是开放电子文件，建立网上文件查阅中心提供全文查询，而口述档案有情节曲折生动、故事可读性强的特点，有令读者身临其境、欲罢不能的感觉。如省级追捕能手张某某，纵横十余省，抓获各类逃犯的故事本身就有很强的可读性，可使人受到教育。口述档案生动性、可读性的特点有助于更好地发挥档案馆（室）的宣传教育功能。
二、建立口述档案应遵循的思路
（一）加强宣传，做到舆论先行
虽然近年来大众媒体对口述档案有宣传，像知名媒体人崔永元的口述历史已造成一定的影响，但对广大群众而言，口述档案还是比较陌生的。因此，档案馆（室）及对口单位要加强口述档案的宣传力度，切实提高广大群众对口述档案的重视程度，引导公民自觉维护和正确保护口述档案，使这一凸显特色的“活历史”、“活档案”得以保存和传承。
（二）有的放矢，确定口述档案建设的主题
受各种因素的限制，一个档案馆（室）是不可能大规模开展口述档案征集工作，因此要有所取舍、有所选择，档案馆（室）要确定口述档案建设的主题。如为挖掘建监历史，确立“活地图”这一主题，先从老同志着手，确定“追捕能人”、“種田高人”、“教育感化”、“亲历特释”、“亲历平反”、“茅屋赞歌”等不同行业的不同题材，征集“口述实录”成果，丰富馆藏口述档案资源。
（三）谋定在先，推动口述档案有序开展
档案馆（室）要通过筛选，制定专题，重点是收集反映重大历史事件、重大活动、重要人物和具有本单位本地方特色的口述档案。
一是选定口述建档工作发言人
口述档案的受访者是一些重大事件的亲历者，必须选择具备一定资质和阅历的、来自不同层次的在职和离退休同志作为口述建档工作发言人，通过他们的口述，从各自不同的视角还原、记录真实的历史。要通过设立口述档案联络小组，加强对这项工作的领导。要积极主动地寻找“活档案体”，拟定发言人提纲。要对档案工作人员配备专业设备。要完整、真实地记录，形成第一手资料。
二是整理规范，做好归档
一份口述资料包括口述历史文字材料、音频、视频和照片等，在采集的基础上要对上述资料进行规范整理。通过规范整理后，按照专题内容，分门别类地归档，建立起口述档案数据库。
（四）创新口述档案的利用方式
口述档案建设的目的在于有效利用。为此，档案馆（室）必须从提高服务意识上转变观念，创新口述档案利用的方法和途径。一是通过举办监狱历史回顾展，通过生动活泼的图片、音像和视频资料宣传爱国主义教育；二是通过网上查阅中心提供口述档案全文查询，把公开现行文件查阅和建立网上口述档案专题节目作为档案馆（室）当前开放的两项重点内容，抓紧抓好。
口述档案的建立，为档案馆（室）的资源建设提供了新领域新途径，是有利于千秋万代的大事，是功德无量的好事，何乐而不为呢？
一、监所单位建立口述档案的必要性
（一）建立口述档案是拓展档案馆（室）新领域的有效途径
当今社会，档案馆的功能在不断变化，各级档案馆已从单纯的保管功能拓展到集保管、服务、教育、咨询、娱乐、研究为一体的综合多功能方向发展。口述档案的建立，把档案信息的视角从单一的纸质转向影视等多视角多功效方向，从重“记录”转向“口述和记录并重”。口述档案的建立可以有效地满足人们了解当地风土人情和记录一个地方一个单位发展历史、文化演进的需求。如2013年，《今日十里丰》刊物通过重阳节对老同志的采访和邀请老同志撰写回忆文章，编辑了专刊，通过叙述历史，为开展爱国主义教育和历史教育收集了大料生动的史料。
（二）建立口述档案是丰富馆藏结构的需要
目前，档案馆（室）的馆藏资料绝大多数是党政工团和人事、业务、科技、财务等档案，载体以纸质档案为主，品种单一，收集范围受到限制。口述档案的建立，可以反映许多涉及各行业的有关反映历史事件和历史脉络的情景、录音等。同时，口述档案的主要载体形式为声像档案，口述档案的建立可以使以纸质档案为主的馆藏状况大为改善。
（三）口述档案是对文献档案的有效补充
口述档案通过采访知情人或当时活动的参加者，获得口述资料，是对缺失的文献资料的很好补充。如我国有很多的手工艺、传统制作都是靠言传身教，并没有文字记载，许多风俗习惯等也都是通过口口相传的，因此征集口述档案对传承民族传统意义重大。又如监狱发展史中是如何突破在贫瘠的黄土地上解决粮食、果蔬的栽种、保活、培植、收成等一系列基本问题的；又是如何一步一步通过改良土壤，实现稳产高产，甚至突破吨良田的。又如当时的科研人员是如何克服经费不足、实验器材短缺的不利局面，在黄土地上日复一日、年复一年地反复试验、辛勤耕耘，终于攻克难题，并获得上级主管部门认可和奖励的。又如在罪犯改造方面我们有许多宝贵的经验，警官的个人魅力又是如何发挥作用的。再如从特释国发党军官，到反右倾翻案风至平反等大事件，从亲历者的角度可生动展现我党在特殊时期的罪犯改造政策以及拨乱反正所取得的实绩，从而起到警示和教育的作用。
（四）口述档案是开展档案教育宣传的有效抓手
如何有效地做好档案向公众的开放，是值得探讨的一个课题，笔者认为，在当前条件下，一是开放部分口述档案是；二是开放电子文件，建立网上文件查阅中心提供全文查询，而口述档案有情节曲折生动、故事可读性强的特点，有令读者身临其境、欲罢不能的感觉。如省级追捕能手张某某，纵横十余省，抓获各类逃犯的故事本身就有很强的可读性，可使人受到教育。口述档案生动性、可读性的特点有助于更好地发挥档案馆（室）的宣传教育功能。
二、建立口述档案应遵循的思路
（一）加强宣传，做到舆论先行
虽然近年来大众媒体对口述档案有宣传，像知名媒体人崔永元的口述历史已造成一定的影响，但对广大群众而言，口述档案还是比较陌生的。因此，档案馆（室）及对口单位要加强口述档案的宣传力度，切实提高广大群众对口述档案的重视程度，引导公民自觉维护和正确保护口述档案，使这一凸显特色的“活历史”、“活档案”得以保存和传承。
（二）有的放矢，确定口述档案建设的主题
受各种因素的限制，一个档案馆（室）是不可能大规模开展口述档案征集工作，因此要有所取舍、有所选择，档案馆（室）要确定口述档案建设的主题。如为挖掘建监历史，确立“活地图”这一主题，先从老同志着手，确定“追捕能人”、“種田高人”、“教育感化”、“亲历特释”、“亲历平反”、“茅屋赞歌”等不同行业的不同题材，征集“口述实录”成果，丰富馆藏口述档案资源。
（三）谋定在先，推动口述档案有序开展
档案馆（室）要通过筛选，制定专题，重点是收集反映重大历史事件、重大活动、重要人物和具有本单位本地方特色的口述档案。
一是选定口述建档工作发言人
口述档案的受访者是一些重大事件的亲历者，必须选择具备一定资质和阅历的、来自不同层次的在职和离退休同志作为口述建档工作发言人，通过他们的口述，从各自不同的视角还原、记录真实的历史。要通过设立口述档案联络小组，加强对这项工作的领导。要积极主动地寻找“活档案体”，拟定发言人提纲。要对档案工作人员配备专业设备。要完整、真实地记录，形成第一手资料。
二是整理规范，做好归档
一份口述资料包括口述历史文字材料、音频、视频和照片等，在采集的基础上要对上述资料进行规范整理。通过规范整理后，按照专题内容，分门别类地归档，建立起口述档案数据库。
（四）创新口述档案的利用方式
口述档案建设的目的在于有效利用。为此，档案馆（室）必须从提高服务意识上转变观念，创新口述档案利用的方法和途径。一是通过举办监狱历史回顾展，通过生动活泼的图片、音像和视频资料宣传爱国主义教育；二是通过网上查阅中心提供口述档案全文查询，把公开现行文件查阅和建立网上口述档案专题节目作为档案馆（室）当前开放的两项重点内容，抓紧抓好。
口述档案的建立，为档案馆（室）的资源建设提供了新领域新途径，是有利于千秋万代的大事，是功德无量的好事，何乐而不为呢？