关于高校图书管理工作的新思考

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  摘要:部分高校的图书管理模式还处于传统模式阶段,对于数字化模式开发不够,所以我国高校中对于图书管理系统在数字化方面的建设和运用还不够成熟。现代科学技术在高校图书管理的数字化模式中得到充分运用。其中,信息管理系统、多媒体数据库、资源数字化、资源分布式网络等方面的技术是新型管理模式中主要运用到的。文章简要探析了传统高校图书管理的问题和新型数字化模式的分析与运用。
  关键字:高校;图书管理;数字与传统
  高校的教学科研工作的基础和保证无疑就是图书馆,同时它还是教学科研的组成部分和重要环节。在高校面向二十一世纪新型学校的改革时,现代化办学条件得到不断加强和改进,同时学校的工作效率也随之提高。随着教学科研设施设备的加强和现代化手段的建设等一系列重要改进,信息化、数学化和现代化的图书馆是必不可少的。同时衡量学校实力的重要标志就有图书馆的实力一项。当前,图书馆发展历程中的必会经历数字图书馆这一阶段,这一模式对我国高校图书馆的管理方面的创新做出了很大贡献。文章主要从高校数字图书馆这一概念开始对高校图书管理工作进行诠释。
  一、数字图书馆与传统图书馆的管理比较
  与传统图书馆的概念有着不同说法,但含义大致相同的数字图书馆,显然是新生事物。数字图书馆同樣是一个阅读空间,具体来说其用到了网络技术、数字化技术、计算机技术等而形成的一个新的不受区域限制的信息空间或信息系统,这个存储系统具有海量存储能力,信息资源被此系统利用数字化方式存储在其中,不同地域的用户可以同时通过计算机和网络得到自己所需的信息资源,这一系统从而实现了不受时间和空间限制的信息资源共享这一相对于传统系统的最大优点。“藏书建筑”与“信息服务和社会教育机构”是传统图书馆的诠释,在此数字图书馆就突破了这其中的束缚,使高校的图书馆成为一个开放的“信息系统”,也就真正实现“世界图书馆”这一宏大目标。因为数字图书馆与传统图书馆差异巨大,因此管理上的巨大变化必然会发生在图书馆传统模式发展到数字模式的过程中。
  二、高校图书管理存在的问题与对策分析
  1.高校图书管理现状与问题。首先是人的问题,比如:图书管理工作人员的专业素质不高。数字化图书管理模式的要求相对传统图书管理模式要高得多,显然目前大部分管理人员的综合素质还不能达到。
  其次的问题体现在高校馆藏资源方面,馆藏资源过时这一弊端,随着快速发展的经济脚步,人们对知识的需求节奏加快越来越凸显。这一弊端体现在高校大量收藏古典书籍,从而忽视对馆藏资源的更新换代方面,图书馆资源质量也就在不断下降。
  最后是受益者范围狭窄问题,本校学生和老师是我国高校图书馆的受众,对外开放这一功能只有少数高校才具有。
  2.提高高校图书管理水平的方法。评价与反馈制度应首先得到完善。图书馆员可以通过相对于新管理模式的评价与反馈制度找到图书管理过程中出现的问题,在新模式推行时就针对问题制定与执行有效措施,这样可以满足越来越多读者的需要。
  其次,针对高校自身特点着重关注,突出并合理打造特色。图书馆的馆藏也要体现学校的自我办学的特色,具体方向可以考虑根据特色专业打造特色藏书,以吸引相应群体进行关注。
  最后,在图书管理员的综合素质方面。思想道德素质的提高、外语水平也需要一定的提高、专业化水平的提高和计算机的基本操作水平等都是一名合格图书管理员所要达到的基本要求。
  三、高校图书管理的数字化模式及其特征浅析
  新模式相对传统模式有很多区别,比如:资源丰富的数字化图书;智能化的图书检索系统;联系密切的数字化图书资源;开放化、信息化、网络化都是高校图书管理数字化模式的主要特征。读者和管理员在打破时间与空间的限制后,两者之间的沟通与交流便捷了很多。
  四、建设高校图书管理数字化模式的相关细节
  我国高校图书管理的数字化模式需要静态、动态结构的结合,在兼顾动、静态结构建设的基础上,高校图书管理的数字化进程才能得以推动,从而使得图书管理水平得到提高。
  1.静态结构的设计与建设。数据信息库的建立具有针对性,面向对象法是信息化时代的高校图书管理所需要采取的第一方法,此种方法有效地避免了多余信息的产生。
  2.动态结构的设计与建设。高校图书数字化管理模式建设中,动态结构的设计与建设相对静态部分的设计建设更加重要。动态结构建设依靠网络来实现。用户、图书管理员、电子资源三者通过网络进行及时有效地联系。
  五、结语
  传统图书馆的功能不但通过数字图书馆得到传承,其他信息资源的全部功能也在其中得到完善。图书科学化管理阶段会随着数字图书馆的发展而到来。衡量高校办学条件现代化的重要指标之一就是高校图书管理的信息化、现代化程度,它还是衡量学校办学实力与办学水平的重要指标。因此高校数字图书的管理在图书馆的现代化建设中十分重要。
  参考文献:
  [1]刘广锐.论新时期高校图书馆的管理与创新[J].黑龙江高教研究,2008.
  [2]黄茜. 高校图书管理数字化模式探究[J].商丘职业技术学院馆员,2011.
  [3]张楠. 关于高校图书管理的思考[J]. 西北政法大学,2011.
  (作者单位:江苏省运河中学)
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