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机关工作人员在撰写公文或理解文件时都离不开语言文字知识。一定的文体因反映对象的特点不同，运用的思维方式不同，某些规定要求不同，故作为思想和事实外衣的语言也必然各有特点，有所差异。公务文书写作的语言要求与审美文相比有一定的区别，但又不是绝对的。如果在写作时能注意到这种区别，会使语言运用得更得体，从而更有效地指导工作和反映事物。具体说来应注意以下几点：