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【摘 要】本文就在图书馆没有图书系统的专业管理环境下，根据期刊的特性，阐述图书馆期刊阅览室管理的一些基本方法和解决经常出现的一些问题。
【关键词】期刊 管理
期刊具有报道及时，出版周期短，信息传递快，内容广泛，连续出版的特点，集专业性、学术性、科学性、娱乐性一体。我们如何管理好这些期刊资源，让他们充分地发挥作用，一般采用开架式专人管理、便于读者自由选取自由阅读。这样方便读者，但在管理过程中弊端也是比较明显：期刊易乱架、找不到、丢失、有撕页、勾划、折页等现象。那该如何管理呢？我主要从以下几个方面来分析探讨。
1.充分利用现有的现刊过刊和赠阅的期刊；
1.1利用好现刊过刊
新到现刊及时记到、上架，避免因延迟上架而降低期刊的时效性。没有特殊情况应做到当天期刊当天上架，并做好新刊上架宣传工作，下架过刊也充分地利用起来，对于学术性、专业性较强，具有收藏价值的期刊进行归类整理、装订，作为过刊合订本上架，供读者查阅，满足教学科研要求。
将馆藏的合订本上架，将不需要馆藏的按序号排列好在书库，便于查询。
1.2利用好赠阅的期刊
赠阅期刊主要来自两种途径：第一，订阅编辑社的赠送；第二，部分教职工的赠送。赠阅的期刊大部分都是不连续的有一本没一本的。比如，订阅编辑社给的赠阅期刊一般都是随订刊本期来的，有点像订刊此期的副刊，到下一期可能就没有了。而教职工赠送的期刊都属于非学术性的，并都属于过刊，多偏于党政、文学、娱乐。针对途径一来说，将订刊此期和相对应的赠阅刊一起上架，并做号码标注，比如说订刊此期标号是1，那相应的赠刊标1-1。这样便于读者区分，也好分辨。针对途径二来说，就另设过刊赠阅架。方便读者区分取阅。
2.增加期刊的种类，扩大阅览面积；
在相同的开放时间下，期刊阅览室的学生读者较少，依目前的情况来看主要是因为期刊阅览室里期刊种类有限，学术性期刊占大多数，学生阅读能力、理解能力有限，从根本上无法理解刊中内容。在这种情况下，我们应该增加期刊的种类，扩大阅览面积，满足不同层次读者的不同需求。积极提倡在学术上老师能够占读者的主导力量，来引领学生。
3.加强对读者的管理；
3.1阅览室需加强对读者的管理，通常情况下没有严格的管理，许多读者会一次性拿多本期刊，往往超出其阅读能力，这也是一种资源闲置的浪费，应加以制止。因此阅览室一般有明文规定，如：每人每次最多拿三本杂志，看完再换。并在管理中严格执行，避免热门杂志集中在少数人手中，这样可以提高期刊的周转率。
3.2因投入期刊的资金有限，期刊种类少，数量也有限，每期期刊只有唯一的一本，作为学生这一类读者群体，经常选的期刊种类容易扎堆，为保证来者有刊读，实行凡属期刊一律概不外借，请读者抓紧时间在期刊阅览室内阅读，达到有限资源可以得以充分利用。
3.3经常巡视，避免读者在期刊上乱涂乱画。或者撕书扯页的现象发生。主要原因是第一，读者的读书习惯，喜欢边看边涂画其认为好的，或是不好的；第二，读者嫌文章好，但是抄起来费事，就将其撕扯下来，留有己用。针对这两点我们可以专设复印点，供读者复印，将其认为好的、有价值的内容复印下来归为己有。不能说这样做可以杜绝读者在期刊上乱涂乱画，或者撕书扯页的现象发生。但至少可以大大减少读者在期刊上乱涂乱画，或者撕书扯页的现象发生。
3.4在工作中要意识到和读者的沟通、交流，对于期刊的利用和期刊阅览室工作的开展是非常重要的，要很好地去和不同的读者交流，做好读者调查、统计工作。多征求读者的意见，采纳读者的建议，根据学校发展的总体规划要求，可以按比例征订不同种类期刊，达到合适的配比，满足不同读者需求。
4.科学排架、减少错架、乱架和丢失
排架是期刊阅览室管理工作中重要的一环，排架方式是否科学直接关系前的管理和利用。科学的牌价方式不仅要方便工作人员管理，还应方便读者利用，方便读者就是要符合读者的阅读和检索习惯。因此科学的排架方法应该是按学科分类进行排架，同类学科期刊集中摆放。对于乱架、错架现象，可以这样处理：根据学刊学科分类的顺序进行编号，在每份期刊封面和期刊架上都标上架位号。这样读者很容易就能把阅后的期刊对号入座，归入原架。也便于馆员整理架和新刊上架。工作人员可以再入口处张挂现刊排架表，以便利于读者查阅。对于一个没有任何辅助设备的期刊阅览室来说针对丢失的问题，我们一般采取，严禁读者将自己的读本带入期刊阅览室，只允许带入笔记本和笔，便于工作人员监管，但是这样只是减少了丢失量，而没法完全停止丢失这一现象。
总之，在网络和电子技术飞速发展的今天，纸质期刊依旧受到读者的喜欢，科学、合理地管理好期刊文献，充分发挥其作用，为高校的教学、科研服务是期刊管理工作的目标。
【关键词】期刊 管理
期刊具有报道及时，出版周期短，信息传递快，内容广泛，连续出版的特点，集专业性、学术性、科学性、娱乐性一体。我们如何管理好这些期刊资源，让他们充分地发挥作用，一般采用开架式专人管理、便于读者自由选取自由阅读。这样方便读者，但在管理过程中弊端也是比较明显：期刊易乱架、找不到、丢失、有撕页、勾划、折页等现象。那该如何管理呢？我主要从以下几个方面来分析探讨。
1.充分利用现有的现刊过刊和赠阅的期刊；
1.1利用好现刊过刊
新到现刊及时记到、上架，避免因延迟上架而降低期刊的时效性。没有特殊情况应做到当天期刊当天上架，并做好新刊上架宣传工作，下架过刊也充分地利用起来，对于学术性、专业性较强，具有收藏价值的期刊进行归类整理、装订，作为过刊合订本上架，供读者查阅，满足教学科研要求。
将馆藏的合订本上架，将不需要馆藏的按序号排列好在书库，便于查询。
1.2利用好赠阅的期刊
赠阅期刊主要来自两种途径：第一，订阅编辑社的赠送；第二，部分教职工的赠送。赠阅的期刊大部分都是不连续的有一本没一本的。比如，订阅编辑社给的赠阅期刊一般都是随订刊本期来的，有点像订刊此期的副刊，到下一期可能就没有了。而教职工赠送的期刊都属于非学术性的，并都属于过刊，多偏于党政、文学、娱乐。针对途径一来说，将订刊此期和相对应的赠阅刊一起上架，并做号码标注，比如说订刊此期标号是1，那相应的赠刊标1-1。这样便于读者区分，也好分辨。针对途径二来说，就另设过刊赠阅架。方便读者区分取阅。
2.增加期刊的种类，扩大阅览面积；
在相同的开放时间下，期刊阅览室的学生读者较少，依目前的情况来看主要是因为期刊阅览室里期刊种类有限，学术性期刊占大多数，学生阅读能力、理解能力有限，从根本上无法理解刊中内容。在这种情况下，我们应该增加期刊的种类，扩大阅览面积，满足不同层次读者的不同需求。积极提倡在学术上老师能够占读者的主导力量，来引领学生。
3.加强对读者的管理；
3.1阅览室需加强对读者的管理，通常情况下没有严格的管理，许多读者会一次性拿多本期刊，往往超出其阅读能力，这也是一种资源闲置的浪费，应加以制止。因此阅览室一般有明文规定，如：每人每次最多拿三本杂志，看完再换。并在管理中严格执行，避免热门杂志集中在少数人手中，这样可以提高期刊的周转率。
3.2因投入期刊的资金有限，期刊种类少，数量也有限，每期期刊只有唯一的一本，作为学生这一类读者群体，经常选的期刊种类容易扎堆，为保证来者有刊读，实行凡属期刊一律概不外借，请读者抓紧时间在期刊阅览室内阅读，达到有限资源可以得以充分利用。
3.3经常巡视，避免读者在期刊上乱涂乱画。或者撕书扯页的现象发生。主要原因是第一，读者的读书习惯，喜欢边看边涂画其认为好的，或是不好的；第二，读者嫌文章好，但是抄起来费事，就将其撕扯下来，留有己用。针对这两点我们可以专设复印点，供读者复印，将其认为好的、有价值的内容复印下来归为己有。不能说这样做可以杜绝读者在期刊上乱涂乱画，或者撕书扯页的现象发生。但至少可以大大减少读者在期刊上乱涂乱画，或者撕书扯页的现象发生。
3.4在工作中要意识到和读者的沟通、交流，对于期刊的利用和期刊阅览室工作的开展是非常重要的，要很好地去和不同的读者交流，做好读者调查、统计工作。多征求读者的意见，采纳读者的建议，根据学校发展的总体规划要求，可以按比例征订不同种类期刊，达到合适的配比，满足不同读者需求。
4.科学排架、减少错架、乱架和丢失
排架是期刊阅览室管理工作中重要的一环，排架方式是否科学直接关系前的管理和利用。科学的牌价方式不仅要方便工作人员管理，还应方便读者利用，方便读者就是要符合读者的阅读和检索习惯。因此科学的排架方法应该是按学科分类进行排架，同类学科期刊集中摆放。对于乱架、错架现象，可以这样处理：根据学刊学科分类的顺序进行编号，在每份期刊封面和期刊架上都标上架位号。这样读者很容易就能把阅后的期刊对号入座，归入原架。也便于馆员整理架和新刊上架。工作人员可以再入口处张挂现刊排架表，以便利于读者查阅。对于一个没有任何辅助设备的期刊阅览室来说针对丢失的问题，我们一般采取，严禁读者将自己的读本带入期刊阅览室，只允许带入笔记本和笔，便于工作人员监管，但是这样只是减少了丢失量，而没法完全停止丢失这一现象。
总之，在网络和电子技术飞速发展的今天，纸质期刊依旧受到读者的喜欢，科学、合理地管理好期刊文献，充分发挥其作用，为高校的教学、科研服务是期刊管理工作的目标。