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摘要 会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是一个观念更新、推进财务管理现代化的过程。
关键词 会计电算化 财务工作 现代化
中图分类号：F272文献标识码：A
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。我国会计电算化从上世纪七十年代开始，由简单的单位自制软件，到有计划的商品化软件，逐步向网络化发展，并在日常工作中起着越来越重要的作用。实现会计电算化对财务工作的重大意义主要表现在以下几个方面。
一、改变了会计数据的处理
在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。从输入会计凭证到输出会计报表，一次完成，一切中间环节都在机内自动处理，而需要的任何中间资料都可以通过系统提供的查询功能得到，真正实现了数出一门（都从凭证上来），数据共享（同时产生所需账表）。整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性，呈现出一体化趋势，极大地提高了财务报告的时效性。
二、提高会计信息质量，降低信息成本
会计信息的真实性,能够满足决策者的需要,这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。同时,随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。
在企业中，会计电算化以企业的业务流程为中心，根据企业的物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计，突破传统按职能领域划分的界线，实现企业业务流程的统一。会计电算化信息系统与企业的生产、分销、人事、管理等子系统之间的紧密结合，系统之间是相互融合的，从而突破了“资产=负债+所有者权益”的模式。会计电算化信息系统集财务会计、管理会计及成本会计三者于一体，体现了计划、控制和预测、决策的思想，向有关的信息使用者传递了需要的信息。
会计电算化信息系统通过数据结构的统一实现了各个不同模块的实时传递，从而将整个系统集成为一个统一的整体，实现供应链上各个环节的信息高度统一，实时反映了企业的运营状况，为管理决策提供了及时准确的信息。不仅反映货币计量信息，还反映非货币信息。并强调信息的相关性和及时性，来满足信息使用者的多样化信息需求。
三、改变财会人员的知识结构和工作职能
实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、信息、管理知识等,同时会计组织体制发生了很大的变化:一方面会计工作的组织机构以会计数据的不同形态为主要依据,把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等；另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工, 不仅需要专业会计人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。
四、将改革会计数据的修改技术与内部控制制度
会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在于工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,这一部分将转化为计算机程序控制。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。这种内部控制的部分程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制；控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制,包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作过程控制等。
五、会计本质将重新定位
综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作,是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的,随着会计电算化普及应用,会计作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。
六、重新定义会计报表的
由于受人工信息处理能力的限制,手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明,实现会计电算化后,会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化,从而为从浓度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性。
七、更加重视信息
会计信息对发展和经济效益提高起着越来越重要的作用。信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。企业信息化需要重构企业全局的数据库。通过对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面，重组原有的信息资源，建立全局共享数据模型。这是企业信息化的基石和關键成功因素。系统集成不是模块的堆砌，也不能靠接口数据传递和系统之间的数据转换来实现。而应该以数据为中心，系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流，都应该以设计良好的全局共享数据库为基础。总之,会计电算化的实现,必然带来会计核算对象等会计和会计技术的发展,促进会计制度的改革。
目前我国会计电算化走上了快车道,近年来在该领域里呈现了许多可喜的现象,促进着会计电算化事业向浓度和广度发展。我们应该不断提高会计人员的素质,加快会计核算软件的开发进程,使会计电算化的进程更进一步,为尽快与国际接轨打下坚实的基础,使我国企业的现代化管理加速实现。
（作者单位：岳阳职业技术学院）
参考文献：
[1]王亚丽.会计电算化管理中经常出现的问题与对策.济源职业技术学院学报, 2008 5；
[2]薛云奎.手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限.会计研究, 2009 3；
[3]葛家澍.迎接21世纪密切关注国内外财务会计的新动向.会计研究, 2008 9.
关键词 会计电算化 财务工作 现代化
中图分类号：F272文献标识码：A
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。我国会计电算化从上世纪七十年代开始，由简单的单位自制软件，到有计划的商品化软件，逐步向网络化发展，并在日常工作中起着越来越重要的作用。实现会计电算化对财务工作的重大意义主要表现在以下几个方面。
一、改变了会计数据的处理
在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。从输入会计凭证到输出会计报表，一次完成，一切中间环节都在机内自动处理，而需要的任何中间资料都可以通过系统提供的查询功能得到，真正实现了数出一门（都从凭证上来），数据共享（同时产生所需账表）。整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性，呈现出一体化趋势，极大地提高了财务报告的时效性。
二、提高会计信息质量，降低信息成本
会计信息的真实性,能够满足决策者的需要,这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。同时,随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。
在企业中，会计电算化以企业的业务流程为中心，根据企业的物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计，突破传统按职能领域划分的界线，实现企业业务流程的统一。会计电算化信息系统与企业的生产、分销、人事、管理等子系统之间的紧密结合，系统之间是相互融合的，从而突破了“资产=负债+所有者权益”的模式。会计电算化信息系统集财务会计、管理会计及成本会计三者于一体，体现了计划、控制和预测、决策的思想，向有关的信息使用者传递了需要的信息。
会计电算化信息系统通过数据结构的统一实现了各个不同模块的实时传递，从而将整个系统集成为一个统一的整体，实现供应链上各个环节的信息高度统一，实时反映了企业的运营状况，为管理决策提供了及时准确的信息。不仅反映货币计量信息，还反映非货币信息。并强调信息的相关性和及时性，来满足信息使用者的多样化信息需求。
三、改变财会人员的知识结构和工作职能
实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、信息、管理知识等,同时会计组织体制发生了很大的变化:一方面会计工作的组织机构以会计数据的不同形态为主要依据,把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等；另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工, 不仅需要专业会计人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。
四、将改革会计数据的修改技术与内部控制制度
会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在于工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,这一部分将转化为计算机程序控制。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。这种内部控制的部分程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制；控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制,包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作过程控制等。
五、会计本质将重新定位
综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作,是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的,随着会计电算化普及应用,会计作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。
六、重新定义会计报表的
由于受人工信息处理能力的限制,手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明,实现会计电算化后,会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化,从而为从浓度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性。
七、更加重视信息
会计信息对发展和经济效益提高起着越来越重要的作用。信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。企业信息化需要重构企业全局的数据库。通过对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面，重组原有的信息资源，建立全局共享数据模型。这是企业信息化的基石和關键成功因素。系统集成不是模块的堆砌，也不能靠接口数据传递和系统之间的数据转换来实现。而应该以数据为中心，系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流，都应该以设计良好的全局共享数据库为基础。总之,会计电算化的实现,必然带来会计核算对象等会计和会计技术的发展,促进会计制度的改革。
目前我国会计电算化走上了快车道,近年来在该领域里呈现了许多可喜的现象,促进着会计电算化事业向浓度和广度发展。我们应该不断提高会计人员的素质,加快会计核算软件的开发进程,使会计电算化的进程更进一步,为尽快与国际接轨打下坚实的基础,使我国企业的现代化管理加速实现。
（作者单位：岳阳职业技术学院）
参考文献：
[1]王亚丽.会计电算化管理中经常出现的问题与对策.济源职业技术学院学报, 2008 5；
[2]薛云奎.手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限.会计研究, 2009 3；
[3]葛家澍.迎接21世纪密切关注国内外财务会计的新动向.会计研究, 2008 9.