论文部分内容阅读
【摘 要】论文介绍了我区采编工作的现状及采编对象的多样化和采编工作模式的变化，提出了提高采编工作的几点措施，采编是图书馆馆藏资源建设中最基本、最重要的一项业务工作，是文献流通的基础。提高采编工作的效率，才能不断的完善图书馆管理制度，为我区图书馆运行创造良好的环境。
【關键词】图书馆；编目；现状；发展方向
采编工作是图书馆馆藏资源建设中最基本、最重要的一项业务工作，是文献流通的基础。采编工作之所以重要，是因为它不仅是图书馆顺利开展各项业务工作的关键环节，也是为读者提供文献信息的重要依据。只有组织好信息资源的内容，整理、加工、保管好信息资源，才能做到有效的信息服务。其工作质量的好坏，直接影响到图书馆的文献资源建设，也影响到图书馆的读者服务工作，甚至影响到整个图书馆事业的发展。
1.我区图书馆采编工作现状
1.1 采编工作对象的多样化
随着计算机技术和信息技术的发展，以数据库、电子出版物、网络信息资源为代表的数字化信息资源也随之出现。采编工作对象已扩展为印刷型文献、 电子文献和网络信息资源的组织与整序。文献信息载体已由单一的印刷型文献发展为印刷型、 视听型、 机读型、 光盘型和网络型等多种文献信息资源并存的局面， 这种信息资源类型的多样性决定了采编工作对象的多样性。 采编工作要更好的发展，首先， 要增加电子出版物， 为满足用户的需求和图书馆网络化建设的需要， 采编部应调整采购策略逐渐加大对电子出版物的收藏， 这为图书馆信息检索自动化、 网络化建设和实现图书馆资源共享奠定了物质基础。 其次， 要对网络信息资源进行组织，在网络环境中，只有对纷繁的网络信息进行组织整序，发掘和整理网上丰富的信息资源，才能更好地为用户提供服务。
2.采编工作模式的变化
2.1 编目工作内容的变化
由于采编工作对象的多样化，其工作内容也将得到新的扩展和变革。 在工作内容上， 增加了数字化、 多媒体、 网络化的电子信息资源， 对这些新的信息资源的描述和组织已经成为图书馆编目人员新的工作内容。 作为图书馆的基础业务—编目工作，在形式、内容、设备等方面正逐步从传统的、手工的、封闭的独立操作向自动化、网络化和社会化方向发展。 联机编目已成为图书馆发展的必然趋势。
2.3 服务方式的变化
满足读者需要是采编部工作的出发点和最终归宿， 馆藏资源建设的最终目的也是更好地为读者服务。但在计算机网络技术与信息技术飞速发展的今天，由于文献信息来源的广泛性、文献学科内容的多样性，再加上编目人员专业水平的局限性，要想做好读者服务工作， 采编部门必须创新服务意识。编目人员也从对文献实体、外表特征的描述深入到各个知识单元，让读者在查询检索目录时更加方便快捷。借助网络，采编部向读者提供了更广泛的网络资源，发挥了在网络环境下高水平的图书馆服务。
2.4 工作职能的变化
随着采编工作内容和服务方式的变化，采编人员的职能也发生了变化，传统职能主要是分编图书、指定图书去向、维护书目数据，由于网络资源组织利用的参与，采编人员在负责传统职能的基础上，还被看作是图书的管理者、规则制定者和数据库的维护者。
3.提高图书馆采编工作的几点措施
3.1 采编工作对象和工作模式的变化
图书馆发展的新形势对采编人员的 业务水平提出了更高更新的要求。 而目前我区图书馆采编工作还存在很多问题，特别是采编人员的自身业务素质更有待提高。 因此，为适应信息时代图书馆朝着信息化、网络化方向的发展，并做好采编业务工作，采编人员在做好业务工作的同时，还必须加强自身业务素质的培养，不断发展自己，提高自身的业务水平和工作能力。为此，提出了以下几点提高采编工作的重要措施。
首先，要简化工作流程。从采访和编目的工作交叉部分入手，对查重、验收和编目数据修改这些重复、交叉的工作重新组合，以简化不必要的重复劳动。利用社会资源，把加工、 盖章、贴标签等手工操作工序外包给书商。通过公开招标、投标的方式，选择服务质量好的书商，让新书到馆后可直接验收和分编，争取在最短的时间内让新书进入流通。
其次，依靠计算机网络技术逐步实现采编工作的网络化、标准化、智能化、集中化和互动化。采访人员通过网络可以获取更多的采购信息，还可以开办网上读者论坛，与读者进行交流互动，及时获取读者的反馈信息，来提高文献采访工作的准确性和适用性。规范数据的采用，使采访工作更加快捷、准确，并且节省了分编时间，提高工作效率，缩短了进入流通的时间。
第三，要拓展采编部的新职能，为读者提供更好的信息服务。与读者交流和沟通，让读者了解采编部的职责，了解图书文献分类编目的基本知识，提高读者检索文献的查全率和查准率，以便最大限度地满足读者需求。
3.2 实现编目工作的标准化和规范化建设
书目数据标准化、规范化是编目工作最基本的原则，也是实现书目数据资源共建、共享的保证。目前，由于没有一个能够统筹管理全国文献编目工作的权威性领导机构和法律文件，使得编目规则的使用难以统一，编目数据的明显差异和多种著录规则的并存，给编目工作带来很多困难，因此规范编目数据来源是实现编目工作标准化和规范化建设的重要环节。另外，对印刷型文献的编目加以深化，建立规范记录库，能够保证图书馆书目数据库检索目的的一致性，提高查全率和查准率。针对光盘、磁盘增多的情况，按照《中国机读目录格式使用手册》的要求，对光盘、磁盘也应做详尽著录。为加强我区文献编目工作的标准化和规范化建设，应及时修订和完善相关的国家标准和行业标准，并制定相应的实施细则。在此基础上建立名称规范和主题规范文档，使编目人员和检索者在检索点的选取上达到协调一致。随着信息技术、网络通讯技术的发展，图书馆编目工作经历了从分散编目到计算机编目以及现代联机联合编目的过程。联机编目是现代编目工作专业化、社会化发展的重要方式，保证了书目数据的质量，使建立起真正标准化和规范化的书目数据库成为现实。
【關键词】图书馆；编目；现状；发展方向
采编工作是图书馆馆藏资源建设中最基本、最重要的一项业务工作，是文献流通的基础。采编工作之所以重要，是因为它不仅是图书馆顺利开展各项业务工作的关键环节，也是为读者提供文献信息的重要依据。只有组织好信息资源的内容，整理、加工、保管好信息资源，才能做到有效的信息服务。其工作质量的好坏，直接影响到图书馆的文献资源建设，也影响到图书馆的读者服务工作，甚至影响到整个图书馆事业的发展。
1.我区图书馆采编工作现状
1.1 采编工作对象的多样化
随着计算机技术和信息技术的发展，以数据库、电子出版物、网络信息资源为代表的数字化信息资源也随之出现。采编工作对象已扩展为印刷型文献、 电子文献和网络信息资源的组织与整序。文献信息载体已由单一的印刷型文献发展为印刷型、 视听型、 机读型、 光盘型和网络型等多种文献信息资源并存的局面， 这种信息资源类型的多样性决定了采编工作对象的多样性。 采编工作要更好的发展，首先， 要增加电子出版物， 为满足用户的需求和图书馆网络化建设的需要， 采编部应调整采购策略逐渐加大对电子出版物的收藏， 这为图书馆信息检索自动化、 网络化建设和实现图书馆资源共享奠定了物质基础。 其次， 要对网络信息资源进行组织，在网络环境中，只有对纷繁的网络信息进行组织整序，发掘和整理网上丰富的信息资源，才能更好地为用户提供服务。
2.采编工作模式的变化
2.1 编目工作内容的变化
由于采编工作对象的多样化，其工作内容也将得到新的扩展和变革。 在工作内容上， 增加了数字化、 多媒体、 网络化的电子信息资源， 对这些新的信息资源的描述和组织已经成为图书馆编目人员新的工作内容。 作为图书馆的基础业务—编目工作，在形式、内容、设备等方面正逐步从传统的、手工的、封闭的独立操作向自动化、网络化和社会化方向发展。 联机编目已成为图书馆发展的必然趋势。
2.3 服务方式的变化
满足读者需要是采编部工作的出发点和最终归宿， 馆藏资源建设的最终目的也是更好地为读者服务。但在计算机网络技术与信息技术飞速发展的今天，由于文献信息来源的广泛性、文献学科内容的多样性，再加上编目人员专业水平的局限性，要想做好读者服务工作， 采编部门必须创新服务意识。编目人员也从对文献实体、外表特征的描述深入到各个知识单元，让读者在查询检索目录时更加方便快捷。借助网络，采编部向读者提供了更广泛的网络资源，发挥了在网络环境下高水平的图书馆服务。
2.4 工作职能的变化
随着采编工作内容和服务方式的变化，采编人员的职能也发生了变化，传统职能主要是分编图书、指定图书去向、维护书目数据，由于网络资源组织利用的参与，采编人员在负责传统职能的基础上，还被看作是图书的管理者、规则制定者和数据库的维护者。
3.提高图书馆采编工作的几点措施
3.1 采编工作对象和工作模式的变化
图书馆发展的新形势对采编人员的 业务水平提出了更高更新的要求。 而目前我区图书馆采编工作还存在很多问题，特别是采编人员的自身业务素质更有待提高。 因此，为适应信息时代图书馆朝着信息化、网络化方向的发展，并做好采编业务工作，采编人员在做好业务工作的同时，还必须加强自身业务素质的培养，不断发展自己，提高自身的业务水平和工作能力。为此，提出了以下几点提高采编工作的重要措施。
首先，要简化工作流程。从采访和编目的工作交叉部分入手，对查重、验收和编目数据修改这些重复、交叉的工作重新组合，以简化不必要的重复劳动。利用社会资源，把加工、 盖章、贴标签等手工操作工序外包给书商。通过公开招标、投标的方式，选择服务质量好的书商，让新书到馆后可直接验收和分编，争取在最短的时间内让新书进入流通。
其次，依靠计算机网络技术逐步实现采编工作的网络化、标准化、智能化、集中化和互动化。采访人员通过网络可以获取更多的采购信息，还可以开办网上读者论坛，与读者进行交流互动，及时获取读者的反馈信息，来提高文献采访工作的准确性和适用性。规范数据的采用，使采访工作更加快捷、准确，并且节省了分编时间，提高工作效率，缩短了进入流通的时间。
第三，要拓展采编部的新职能，为读者提供更好的信息服务。与读者交流和沟通，让读者了解采编部的职责，了解图书文献分类编目的基本知识，提高读者检索文献的查全率和查准率，以便最大限度地满足读者需求。
3.2 实现编目工作的标准化和规范化建设
书目数据标准化、规范化是编目工作最基本的原则，也是实现书目数据资源共建、共享的保证。目前，由于没有一个能够统筹管理全国文献编目工作的权威性领导机构和法律文件，使得编目规则的使用难以统一，编目数据的明显差异和多种著录规则的并存，给编目工作带来很多困难，因此规范编目数据来源是实现编目工作标准化和规范化建设的重要环节。另外，对印刷型文献的编目加以深化，建立规范记录库，能够保证图书馆书目数据库检索目的的一致性，提高查全率和查准率。针对光盘、磁盘增多的情况，按照《中国机读目录格式使用手册》的要求，对光盘、磁盘也应做详尽著录。为加强我区文献编目工作的标准化和规范化建设，应及时修订和完善相关的国家标准和行业标准，并制定相应的实施细则。在此基础上建立名称规范和主题规范文档，使编目人员和检索者在检索点的选取上达到协调一致。随着信息技术、网络通讯技术的发展，图书馆编目工作经历了从分散编目到计算机编目以及现代联机联合编目的过程。联机编目是现代编目工作专业化、社会化发展的重要方式，保证了书目数据的质量，使建立起真正标准化和规范化的书目数据库成为现实。