论文部分内容阅读
打印纸背面的秘密
在“节约型社会”里，公司的打印用纸也开始了重复利用。不经意间翻到背面，人员安排、工资状况、内部计划……大开眼界，大吃一惊。如果此时你是兴奋的“偷窥者”，你是否想过，自己的机密资料也可能落入他人之手？
太危险了！今后自己的废旧文件，一定要三思而后扔。对于公司的有关重要资料，要评定级别，按照重要程度分为1～5级，其中3级以上的使用后，全部要用碎纸机粉碎，不留后患。
下一个镜头：小张来到公用打印机前取自己刚才打印出来的文件。奇怪，开头两张不翼而飞！莫非……重要资料被顺手牵羊可不是闹着玩的。
赶紧用Excel建立一个打印使用登记表，遇到问题，先查找相邻使用人，这样也减少了某些人窃取资料的机会。
此外，再建议信息部安装一款“打印机监控王”，可监控到本机及网络内共享打印机的打印作业信息，内容包括打印人、打印文档名称、文档大小、打印页数、纸张大小及打印方向、发出打印作业的电脑名称及IP地址等，最后还能对监控到的信息进行查询及汇总，并可对资料以报表、表格、网页形式、文本文件等格式输出（见图1），这样对公司中所有打印机的使用情况就如指掌了（下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/6292.htm）。Print Inspector也是一款非常好用的软件（下载地址：http://cn.shareware-download.org/print-inspector-i29446.php）。
共享文件一览无余
公司的很多文件都采用共享方式，这样能够给工作带来极大的方便，但也成为了机密的重要泄露地。点击“网上邻居”，进入局域网，共享文件夹里无所不包，有目的者一级级往下“刨”，收获颇丰。
把自己的某些文件或文件夹设为“共享”，你一定要先想清楚它的共享范围有多大。如果实际共享者只有几人，并且不是长期需要，建议通过即时聊天工具传递，或在小范围的网络硬盘上放置，这样也可为局域网节约空间。
别冒险，把共享文件设置安全权限，也减小了冒险的几率。删除不允许访问的用户，并且根据员工的具体使用情况，设置用户的访问权限。比如只允许用户JP具有对特定共享文件夹的“读取”权限时，首先从共享文件夹右键的权限设置窗口中将“Everyone”用户删除，然后单击“添加”按钮，从用户组列表中选择JP，同时赋予其“读取”权限，这样此文件夹就只能被用户JP访问，而且只允许读取，不能修改数据了（见图2）。
以上的方法只能设置单独电脑的共享文件夹权限，但是如何监控局域网中的共享文件情况呢？
可以试试局域网监控软件—LanHelper(局域网助手)。单击工具栏上的“扫描局域网”按钮，即可搜索到局域网中的所有电脑。右击局域网中的某台电脑，从菜单中选择“访问共享”命令，就可以直接查看此电脑中的所有共享文件了（见图3）。此外，通过这款软件还可以对局域网上的电脑进行远程关机、开机，这样一些下班后忘掉关机的同事，由管理员通过网络就可以直接关机。
离职入职 资料被窃
“怎么回事？我们的客户名单怎么到了对手的手里？”今天一上班，HR经理大海就被总经理责问了一顿。原来半个月前公司招聘了一位销售部副经理，只干了十天就辞职了，后来才知道他进入本市的另外一家公司任职。这家公司与大海所在的公司之间竞争激烈，此人将公司的大量客户的资料作为“见面礼”带到了新公司。
每个员工的电脑中都存储着不少资料，其中很多涉及公司商业机密，员工离职时，如果未扫清“门前雪”，下一位电脑的主人就可以光明正大地观看甚至疯狂拷贝和传送资料了。
STEP1
首先可以将存储资料的硬盘分区格式化。格式化分区可以通过Windows窗口的菜单或命令提示符的Format命令进行。在Windows中，右击存储资料硬盘分区，从快捷菜单中选择“格式化”命令，即可弹出格式化设置窗口，为了提高操作速度，可将“快速格式化”选项选中（见图4）。
STEP2
为防止不怀好意的人窃取同事电脑中的资料，还可以通过“计算机管理”工具，为每台电脑设置高安全度的用户密码，同时关闭系统的Guest来宾帐户，防止他人以Guest名义登陆电脑（见图5）。对于电脑中的资料文件，一般要求员工设置保护密码，可通过Office的相关保护工具轻松实现(见图6)。
STEP3
与员工签署保密协议也是非常重要的，明确其责任与权利，特别是对于个人原因出现的资料被盗情况，所采取的处罚条款必须明细，以便出现问题后进行处理有据可依。
员工培训乐了谁
又新招进一批员工，进行业务、技能与公司文化的培训，对于公司的发展不言而喻。不久前，某公司一些培训内容涉及公司的核心技术与决策，小部分新员工在培训后不久集体离去……
在培训过程中，培训资料一定要逐一审查，涉及公司机密的内容尽量避免，培训资料一般不制作为电子文档发送给新员工，而是直接通过PPT在投影仪上使用，即便是发放少量的书面资料，培训完毕后也最好视情况及时收回。
传真机、摄像头、光盘刻录、隐藏分区、会议记录……一切都要提高警惕。行动起来，让我们一起来打一场轰轰烈烈的办公室信息安全保卫战！
在“节约型社会”里，公司的打印用纸也开始了重复利用。不经意间翻到背面，人员安排、工资状况、内部计划……大开眼界，大吃一惊。如果此时你是兴奋的“偷窥者”，你是否想过，自己的机密资料也可能落入他人之手？
太危险了！今后自己的废旧文件，一定要三思而后扔。对于公司的有关重要资料，要评定级别，按照重要程度分为1～5级，其中3级以上的使用后，全部要用碎纸机粉碎，不留后患。
下一个镜头：小张来到公用打印机前取自己刚才打印出来的文件。奇怪，开头两张不翼而飞！莫非……重要资料被顺手牵羊可不是闹着玩的。
赶紧用Excel建立一个打印使用登记表，遇到问题，先查找相邻使用人，这样也减少了某些人窃取资料的机会。
此外，再建议信息部安装一款“打印机监控王”，可监控到本机及网络内共享打印机的打印作业信息，内容包括打印人、打印文档名称、文档大小、打印页数、纸张大小及打印方向、发出打印作业的电脑名称及IP地址等，最后还能对监控到的信息进行查询及汇总，并可对资料以报表、表格、网页形式、文本文件等格式输出（见图1），这样对公司中所有打印机的使用情况就如指掌了（下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/6292.htm）。Print Inspector也是一款非常好用的软件（下载地址：http://cn.shareware-download.org/print-inspector-i29446.php）。
共享文件一览无余
公司的很多文件都采用共享方式，这样能够给工作带来极大的方便，但也成为了机密的重要泄露地。点击“网上邻居”，进入局域网，共享文件夹里无所不包，有目的者一级级往下“刨”，收获颇丰。
把自己的某些文件或文件夹设为“共享”，你一定要先想清楚它的共享范围有多大。如果实际共享者只有几人，并且不是长期需要，建议通过即时聊天工具传递，或在小范围的网络硬盘上放置，这样也可为局域网节约空间。
别冒险，把共享文件设置安全权限，也减小了冒险的几率。删除不允许访问的用户，并且根据员工的具体使用情况，设置用户的访问权限。比如只允许用户JP具有对特定共享文件夹的“读取”权限时，首先从共享文件夹右键的权限设置窗口中将“Everyone”用户删除，然后单击“添加”按钮，从用户组列表中选择JP，同时赋予其“读取”权限，这样此文件夹就只能被用户JP访问，而且只允许读取，不能修改数据了（见图2）。
以上的方法只能设置单独电脑的共享文件夹权限，但是如何监控局域网中的共享文件情况呢？
可以试试局域网监控软件—LanHelper(局域网助手)。单击工具栏上的“扫描局域网”按钮，即可搜索到局域网中的所有电脑。右击局域网中的某台电脑，从菜单中选择“访问共享”命令，就可以直接查看此电脑中的所有共享文件了（见图3）。此外，通过这款软件还可以对局域网上的电脑进行远程关机、开机，这样一些下班后忘掉关机的同事，由管理员通过网络就可以直接关机。
离职入职 资料被窃
“怎么回事？我们的客户名单怎么到了对手的手里？”今天一上班，HR经理大海就被总经理责问了一顿。原来半个月前公司招聘了一位销售部副经理，只干了十天就辞职了，后来才知道他进入本市的另外一家公司任职。这家公司与大海所在的公司之间竞争激烈，此人将公司的大量客户的资料作为“见面礼”带到了新公司。
每个员工的电脑中都存储着不少资料，其中很多涉及公司商业机密，员工离职时，如果未扫清“门前雪”，下一位电脑的主人就可以光明正大地观看甚至疯狂拷贝和传送资料了。
STEP1
首先可以将存储资料的硬盘分区格式化。格式化分区可以通过Windows窗口的菜单或命令提示符的Format命令进行。在Windows中，右击存储资料硬盘分区，从快捷菜单中选择“格式化”命令，即可弹出格式化设置窗口，为了提高操作速度，可将“快速格式化”选项选中（见图4）。
STEP2
为防止不怀好意的人窃取同事电脑中的资料，还可以通过“计算机管理”工具，为每台电脑设置高安全度的用户密码，同时关闭系统的Guest来宾帐户，防止他人以Guest名义登陆电脑（见图5）。对于电脑中的资料文件，一般要求员工设置保护密码，可通过Office的相关保护工具轻松实现(见图6)。
STEP3
与员工签署保密协议也是非常重要的，明确其责任与权利，特别是对于个人原因出现的资料被盗情况，所采取的处罚条款必须明细，以便出现问题后进行处理有据可依。
员工培训乐了谁
又新招进一批员工，进行业务、技能与公司文化的培训，对于公司的发展不言而喻。不久前，某公司一些培训内容涉及公司的核心技术与决策，小部分新员工在培训后不久集体离去……
在培训过程中，培训资料一定要逐一审查，涉及公司机密的内容尽量避免，培训资料一般不制作为电子文档发送给新员工，而是直接通过PPT在投影仪上使用，即便是发放少量的书面资料，培训完毕后也最好视情况及时收回。
传真机、摄像头、光盘刻录、隐藏分区、会议记录……一切都要提高警惕。行动起来，让我们一起来打一场轰轰烈烈的办公室信息安全保卫战！