现代能源企业绩效管理的实施与优化探讨

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  【摘 要】随着管理的不断发展和变革,现代企业管理正逐步向以人力资源开发为核心的经营管理模式转变。绩效管理作为人力资源管理的核心模块,与其他模块之间的关系极为密切,而如何做好绩效管理始终是摆在人力资源管理面前一道永恒的课题。本文笔者结合自身工作实践就能源企业绩效管理的实施和优化了进行了初步的探讨。
  【关键词】能源企业;绩效改革;绩效指标
  所谓绩效管理,是指企业各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。绩效管理作为人力资源管理的核心模块,与其他模块之间都有着极为密切的联系,绩效管理实施的成败,直接影响着企业人力资源管理工作的成败。能源企业自身特点决定了其对绩效管理的实施有着独特的要求。
  一、以工作分析为基础,制定科学的绩效指标
  工作分析是员工获得工作信息的过程,在设计能源公司绩效管理所应用的绩效考核表前,首先必须做的就是对全体员工的工作方式及工作发展有一定程度的清晰了解,明确员工的职位与职责,或者采取让员工填寫职位说明书的方法来了解。只有这样,才能了解某项职位需要掌握什么样的知识、技能,需要什么样的工作态度、工作流程等等。从企业绩效管理的角度来看,员工所属职位不同,需要在绩效考核中的要素就会因此存在一定的区别,如果企业在对员工的考核中采用同一张内容没有变化的员工考核表,其得到的考核结果显然是不科学且不合理的。比较合适的绩效考核表应该是把集团公司所有的职位从管理科学合理的层面出发进行不同的分类,如集团公司可以将员工职位划分为管理类职位、技术类职位、后勤服务类职位等等。通过不同的职位分类,得到的职位考核分数既有企业员工自身考核的绝对值,又有员工在本类职位中考核结果的相对值,结果才能对员工起到激励作用。
  集团公司在年初制定绩效计划时,应在对员工进行详细的工作分析的基础上,结合集团公司每一个具体年度所确定的企业战略发展目标及公司管理层所制定的具体管理工作计划,通过集团公司管理层和企业员工之间绩效沟通,来制定科学合理的人力资源绩效指标。对于集团公司来说,员工绩效指标的制定需要改变由企业管理者直接下达的管理方式,而应通过和员工的多沟通多交流,多征求员工对绩效管理的意见。各绩效指标及相应的权重,应参照公司当年的业务目标而设定,并以此作为决定被评估薪酬、奖惩、升迁的基础。在考核指标上要减少含糊不清的内容,去除一些无意义的、大道理式的指标。在权重上应通过对每个被评估者的职位性质、工作特点来进行分析,从而确定每项指标及其中各项在整个指标体系中的重要程度,赋予相应的权重,以达到考核的科学合理性。
  二、搭配合理的考核办法,优化薪酬体系
  在整个绩效考核的过程中,绩效标准起着重要作用。工作分析的结果已经明确表示企业的员工在自身的工作中应该做的,绩效考核的标准需要解释员工在企业经营管理中所必须满足的程度。工作分析与企业绩效考核指标二者结合起来,能够对员工的工作及考核进行清晰的论述。设定企业绩效标准要达到的目的通常有三个:第一,通过考核办法与考核指标,引导企业员工的行为,从而实现集团公司给员工既定的工作标准。第二,通过考核办法与考核指标,结合员工的工作分析,建立一个公平合理的竞争环境及工作平台。第三,奠定公正的评价员工的基础。绩效标准的制定,能够有效的实现企业经营管理目标。进一步完善薪酬体系,使员工对收入的满意程度提高,从而调动员工的积极性,提高整个公司的整体效益。员工对企业给予薪酬的满意度对于企业来说,是企业激励员工,提升企业人力资源管理有效性,尤其是避免员工流失的重要保障。正是因为如此,不断优化薪酬体系是集团公司绩效管理中必须关注的关键性因素。同时,优化薪酬也要根据公司收益的实际情况,横向的薪酬体系与纵向薪酬体系的综合比较,根据企业经营管理发展的需要最终做出优化薪酬体系的决策。
  三、加强培训,增强对绩效管理的系统认识
  对全体员工进行专项培训,更新全体员工对绩效管理的认识,特别是管理层的认识是十分必要的。作为能源集团公司一名公司员工可以通过这种培训明确其自身在企业发展战略中的位置,明确绩效管理体系中自身所具有的权利和义务,从而能够明晰绩效管理在具体的公司人力资源管理中所确定的影响。对于能源公司的绩效管理优化来讲,企业高层管理者对绩效管理优化的重视与否决定着公司的绩效管理优化的具体应用效果,绩效管理从其本质上来讲,是企业全体员工都应参与的事情,但是高层领导管理者其在企业生产经营中所具有的地位和影响力,决定了管理者们必须站在企业改革的最前台,以自身的行动和理念积极的参与到绩效管理的优化进程中来。提高人力资源主管的专业化水平是整个公司人员培训的一项重点。在集团公司绩效管理的优化过程中,人力资源管理者在本次绩效管理的优化中起着至关重要的作用。人力资源的管理者利用其自身在人力资源管理方面的专业知识和实践经验,从企业的实际情况出发,结合企业的实际情况和绩效管理的要求设计出集团公司绩效管理的流程体系,还要对绩效管理体系在具体的实施过程中所涉及到一些细节,如绩效管理优化中涉及到的各类规章制度等进行必要的设计和修订,为集团公司其他部门的管理者与员工提供必要的咨询与帮助等。
  四、进行绩效沟通和绩效反馈
  从集团公司绩效管理自身的运作机制来看,企业在绩效管理中良好的绩效沟通与细致的绩效反馈能够使绩效管理中出现的问题及时得到解决,从而有效的提高企业绩效管理的效率。企业通过有效的绩效沟通和绩效反馈的应用,可以促进人力资源管理有效性的提升。绩效沟通与绩效反馈在具体的方法选择上,通常分为正式与非正式两类。正式的绩效沟通与绩效反馈是事先计划和安排好的,常见的方式有定期的书面报告、定期所进行的面谈、有部门负责人等管理人员参加的定期的小组会议或者相关的工作团队会议等。非正式绩效沟通与非正式的绩效反馈可以采用的非正式方式也是多种多样的,如闲聊或者走动式交谈等诸多方式。总之,企业的管理者应从实际情况出发,在实际的应用中灵活的采用绩效考核沟通与绩效反馈的方式。
  能源企业属于生产性行业,能源集团公司的管理者在平时的日常管理工作中应结合企业的生产目标,及时掌握企业员工在自身的工作中的工作绩效情况。管理者应加强与企业员工工作绩效的沟通与工作绩效的反馈,并从自身工作的需要出发来指导下属完成绩效反馈。能源公司的人力资源部门应该从集团公司的实际情况出发,对绩效考核的标准和绩效考核的准则进行定期的检查与修正,设计与修订企业的绩效管理中的考核体系时,应以执行性与操作性为基础尽可能的制定一些相对来说客观化且能够量化的考核指标。同时公司的人力资源管理部门也应及时地向公司各级管理部门的负责人培训绩效考核方面的专业知识与实践技能,不断加强管理者与被考核者的绩效沟通与绩效反馈,从而将绩效考核所带来的考核误差降到最小,减少因为误差而给企业人力资源管理带来的负面效应。
  参 考 文 献
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