关于成本分析的流程和方法初探

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  摘要:成本分析在企业成本管理环节中,具有重要意义。成本管理主要功能是提高经济效益,完善生产经营管理,节约成本,而成本分析在探求节约成本方面发挥了重要的作用。基于此本文对成本分析的流程进行了分析,并探究了其方法。
  关键词:成体分析;流程;方法
  中图分类号:F230
  文献识别码:A
  文章编号:1001-828X(2016)036-000246-01
  成本分析指的是通过成本核算、其它相关资料,根据一定的方-法和程序,评价和分析成本构成状况与成本水平状况,寻找出对成本升降产生影响的因素、降低成本途径的有效方法。与此同时,也是成本管理的主要构成部分-,可发挥出正确评价企业成本计划实行结构的功能,更好的为企业成本计划的制定、经营决策的编制进行服务。所以,研究成本分析方法和流程,具有重要的现实意义。
  不但可以提高员工重视经济效益的积极性,还能使企业管理水平获得提高。
  一、成本分析流程
  1.明确分析目的
  其目的主要有3个:(1)节约成本;(2)提供业绩评价的依据;(3)提供信息支持决策。
  2.确定分析对象
  主要是分析材料成本、销售费用、财务费用、管理费用以及员工成本等。
  3.收集与汇总数据
  在确定分析对象之后,企业应以对象为中心,开始手机相关数据,若是收集的数据不够全面,则会使分析结果失去应有的价值,所以在收集与汇总数据时,需要注意三点:(1)数据的及时性;(2)数据的完整性;(3)数据的正确性。
  4.采取适宜的分析方法
  分析方法要具有实用性,只有这样才可以容易的得出结论,并且老板也容易看懂。例如:上市公司应用杜邦分析法很实用,然而此方法对于民营企业就不会具有相同的效果。
  5.得出分析结论
  财务报告过程中,得出的结论不管是坏是好,均应在总结之后,得出相关结论。
  6.提出改良与优化倡议
  分析人员是最熟悉整个流程,且掌握的信息具有全面性,所以,提出改良、优化的建议是十分重要的,它可以体现出分析的价值,并有效以提高企业的业绩。
  二、成分分析方法
  1.因素分析法
  此方法也被称作连锁置换法,适用于分析成本受到各类因素影响的程度,在分析过程中,应先假设某个因素出现变化情况,而其它因素不变,再逐一开始调换,并分别对其计算结果进行对比,确认因素出现变化会改变对成本影响的程度。其计算步骤主要有以下几阶段:
  (1)明确分析对象,计算出预算数值、实际数值两者之间存在的差异;(2)明确对象组成因素,根据其互相之间的关联进行分类;(3)在预算数值作为基础上,对所有因素的预算数值进行相乘运算,以此为基础来完成分析替代;(4)根据排列次数对所有因素实际数值实行替换计算,同时保留替换下来的实际数值;(5)替换计算后的结果、前一次计算所得结果两者进行对比,其存在差异就是成本受到此因素影响的程度;(6)将全部影响因素程度相加所得到的结果,应等于分析对象总差异。
  2.差额计算法
  此方法由因素分析法简化而来,通过各因素的实际数值、计划预算数值之间存在的差额,计算成本受到因素影响的程度。
  3.比较分析法
  比较分析法也被称作指标对比分析法,即利用比较技术经济指标之间的差异,来对计划的进展状况进行检查,分析差异出现的原故,从而将内部潜力完全开发出来。该方法的特点为简单易行、通俗易懂以及便于掌握。因此被广泛应用,然而,在应用过程中,应关注各技术经济指标之间是否具有可比性。其应用形式如下:(1)比较计划指标与实际指标之间差异,以便对计划的进展情况进行检查,分析影响完成计划的原因以及计划完成的有利因素,有利于第一时间内采取有效的处理方案,确保实现成本目标。在比较计划指标、实际指标的过程中,加强对计划质量的关注,若是计划自身存在着质量问题,那么就需要及时调整计划,对实际工作成绩展开重新的评价,防止人员的积极性受到挫伤。(2)比较前一期与本期的实际指标,从此种比较中,可得知各技术经济指标变化状况,反映出项目的管理水平。通常情况下,各技术经济指标均可反映出企业管理的一个方面,而只有成本指标才能综合反映出企业管理水平。所以对成本指标进行比较分析是十分有必要的,必须要保证其具有深度并且真实可靠。(3)企业水平与先进水平和本行业的平均说明相比对。从此种比较中,可发现企业自身的管理水平与先进水平、其它企业平均水平之间的相差的程度,从而采用合理有效的措施来超越先进的管理水平。
  4.比率法
  比率法适用于分析两个指标以上的比例,其将对比分析数值转换为相对数,然后观察它们之间的关联性。通常使用如下几种比率法:(1)相关比率。因为在企业经济活动中,各方面之间具有紧密的关联,即相互影响又相互依存。因此,比较两个相关联而具有不用性质的指标,计算出其比率,以此来观察企业经营情况。如:工资与产值具有产出、投入的关联性,并且两者的概念也不相同。在一般情况下,均期望以较低的人工支出费用来达到产值最大化的目的。所以,人工支出费用的考核采用产值工资率指标来完成。(2)构成比率。也称作为比重分析法。利用构成比率,能够对各项目成本所占比重情况和总成本构成情况,另外,也能观察出“实际成本、降低成本、预算成本”三者之间存在的比例关系,进而为节约成本奠定了有利的基础。(3)动态比率。比较时期不同而同类的指标。计算出比率,以此来对此项指标发展速度与方向进行分析。一般计算动态比率有两种方式,一种为稳定比指数,另一種为环比指数。
  三、结语
  总而言之,企业成本分析方法有许多,想要实现及时掌握和合理控制企业成本的目标,就需要企业按照对象特点、基本信息资料、分析目的等一系列的实际情况,采取适宜的分析方法,从而提高企业经济效益,增加企业市场竞争力。
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