文件运动状态与文件运动阶段的对应关系需要修正与发展吗?

• 作 者: 吴品才
• 机 构: 苏州大学社会学院档案系 苏州市,邮编:215021
• 出 处: 档案学通讯
• 发表日期: 2007年02期
• 关键词: 文件运动 价值类型 电子文件时代 文件运动状态 现行价值 对应关系 凭证价值 描述文件 运动阶段 运动理论

文件运动状态是用于描述文件运动基本状况的一个概念,而文件运动阶段是指文件能持续呈现某一价值类型的时间跨度,划分文件运动状态和文件运动阶段的标准都应是文件实际呈现出的价值类型,文件运动阶段本质上也是文件处于同一运动状态下的时间跨度,因此,文件运动阶段与文件运动状态是一一对应的关系,这一对应关系不仅适用于纸质文件,也适用于电子文件。

The motion status of a file is a concept used to describe the basic condition of a file. The file motion phase refers to the time span over which a file can continuously present a value type. The criteria for dividing the motion state of a file and the motion phase of the file should be the actual file The value of the type of movement phase of the document is essentially the file in the same exercise time span, so the file movement phase and file movement is a one-to-one correspondence between the correspondence not only applies to paper documents, but also applies to Electronic document.