建筑工程项目施工成本控制与管理措施

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  摘要:工程项目施工成本管理贯穿整个项目的施工期, 是一个动态的管理过程。自接到工程项目招标信息起, 即开始了该项目的施工成本控制和管理,企业只有逐步建立并完善工程项目施工成本的各种制度, 尽最大可能降低施工成本, 才能使工程项目的利润最大化。本文阐述了建筑工程项目中成本控制的概念和内容,分析了当前建筑工程项目成本管理与控制中存在的问题,加强加强建筑工程项目成本管理与控制措施。
  关键词:建筑工程施工成本管理控制概念內容问题措施
  中图分类号:F045.33文献标识码: A 文章编号:
  在当今竞争异常激烈的建设市场, 企业要以较高的价格, 乃至市场平均水平的价格中标已是不可能的。特别是我国加入W T O 后, 国内的建筑施工企业更面临严峻的挑战。在建设市场竟争激烈的情况下, 企业能否尽可能多地争取活源, 立于不败之地, 除需具备强大的“ 硬件设备”(高素质的人员、先进的设备) 和“ 软件设备”(科学的管理) 外, 往往有赖于以低成本为依托的、具有竞争力的投标报价。因此, 加强成本的控制与管理, 不断降低成本支出, 成为企业生存和发展的关键。
  一、建筑工程项目中成本控制的概念和内容
  1、成本控制的概念
  在对建筑工程造价动态控制的分析研究中,不可避免会涉及建筑工程项目成本控制,成本控制是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能的降低工程造价成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术、经济、管理等活动达到预定目标,实现盈利的目的。
  2、成本控制的内容
  (1)成本预测
  成本预测是指运用一定的科学方法,对未来成本水平及其变化趋势做出科学的估计。通过成本预测,掌握未来的成本水平及其变动趋势,有助于减少决策的盲目性,使经营管理者易于选择最优方案,做出正确决策。
  (2)成本控制转自项目管理者联盟
  成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
  (3)项目管理者联盟
  成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。
  (4)成本核算
  成本核算是把一定时期内企业生产经营过程中所发生的费用,按其性质和发生地点,分类归集、汇总、核算,计算出该时期内生产经营费用发生总额和分别计算出每种产品的实际成本和单位成本的管理活动。其基本任务是正确、及时地核算产品实际总成本和单位成本,提供正确的成本数据,为企业经营决策提供科学依据,并借以考核成本计划执行情况,综合反映企业的生产经营管理水平。
  二、当前建筑工程项目成本管理与控制中存在的问题
  1、没有形成一套完善的责、权、利相结合的成本管理体制
  任何管理活动,都应建立责、权、利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理享免费论文有至高无上的权力,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系和相应的成本管理制度。
  2、注重施工成本,忽视对其他成本的分析控制
  在工程施工当中,项目部主要人力、物力集中于工程项目本身。由于工程进度是办理施工结算的主要依据,因此,在施工成本方面,相对重视较多。采购行为远离施工现场,不易引起重视,因而采购成本、工艺成本、质量成本、工期成本、安全成本易于被忽视。
  3、成本责任制度不健全
  建筑企业原有成本管理模式中,一个完整工程项目的成本管理全过程处于割裂状态,如成本预测和成本计划职能在经营预算部门;成本控制职能在施工现场项目经理部和供应、劳资、设备等各管理部门;成本核算职能在财务部门。工程项目责任成本和对责任成本指标的反馈修订完善、分析、考核等工作尚未落实到具体部门和人员。由于责任未能得到完整、明确的划分,所以这样的责任制是无法得到贯彻落实的。
  三、加强建筑工程项目成本管理与控制措施
  1、做好目标成本管理,推行项目经济效益承包工作。为了最大限度地发挥项目管理人员的积极性,很多工程项目都推行了项目承包责任制,使得项目效益和个人利益挂钩,取得了很好的效果。做好项目经济效益承包工作的前提就是要做好项目前期的目标成本分析与管理并层层分解落实。要由专门的成本策划部门对中标项目进行分析,科学合理地确定项目承包基数。
  项目结束后,要严格履行项目承包合同,对于项目产生的超额经济效益要及时按照项目承包合同兑现,提高项目人员控制成本的积极性。
  2、加强合同管理工作。工程项目的合同管理是一切管理工作的源头,成本管理工作也不例外,所有经济事项都要签订正式的合同,不得以口头形式约定。在合同履行过程中,要严格按照合同有关条款进行处理。避免因合同纠纷引起的不必要的法律损失。
  3、加强施工现场的索赔与签证工作。施工中出现的各种变动和费用增加都要合理的和业主方进行索赔。这对于增加项目效益具有重要意义。同时对于分包方提出的签证,要严格把关,建立审核和责任追究制度。通过开源和节流两方面增加项目效益。
  4、加强安全、质量等现场管理工作。积极预防和避免可能发生的安全、质量事故,对事故的多发区域时刻监控。要严格执行对事故责任人员的惩罚制度,最大限度地避免由于安全、质量事故造成的成本增加。
  5、定期召开经济活动分析会。为了能及时掌握项目实际成本和目标成本相比的受控情况,项目要定期召开经济活动分析会。由项目各相关人员参加,包括项目经营、统计、预算、材料、劳务等相关人员在同一时点上的数据对比,能够快速发现项目效益流失点,供下一步的成本控制参考。
  6、及时回收资金,降低资金成本。要和业主及时沟通,取得业主的支持,及时足额回收资金,防止因资金回收不及时引起的利息损失,防止因资金问题产生的如停工、工期延长等而引起的损失。
  7、项目结束后及时进行保本点测试,核算项目成本的真实性。项目结束后,要及时进行项目效益评估和保本点测试,将项目真实成本状况及时整理出来,合理预测后期费用,为项目结算和资金回收建立基础数据支持,防止因项目成本不实造成的决策失误。
  8、推进项目成本信息化建设,提高项目成本核算的效率。要使各个职能部门之间信息得以相互连接,实现网络资源高度共享和及时处理,从根本上改变业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况,实现项目成本的动态管理,提高项目核算的效率和准确性。
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