【摘 要】
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1 档案工作信息化的背景及现状rn由于当前档案保存还是以纸质版为主的现状,这就对保存环境提出了较为苛刻严格的要求,除了依照相关要求配备的办公场所和设备外,还有满足保存
【机 构】
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天津市民族文化宫,天津,300000
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1 档案工作信息化的背景及现状rn由于当前档案保存还是以纸质版为主的现状,这就对保存环境提出了较为苛刻严格的要求,除了依照相关要求配备的办公场所和设备外,还有满足保存环境的特殊要求,以及防火、防盗等安全设施的配套要求.由于纸质档案在保存、查阅等方面存在缺陷,因此在确认纸质档案准确性的情况下,应该及时将纸质档案进行扫描录入,形成电子文档.档案工作应该形成自己单独的网络软件系统,对其中的备份、权限、检索、共享、保密等功能进行有效的控制,形成档案工作的 “大数据”时代,这样既能有效地减少耗材资金,同时还减少平时工作中档案调阅、证明等工作的烦琐,保证档案工作的严肃性和保密性,也增强了对上级、下级档案工作的监督作用.
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