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比尔·盖茨在《未来时速》中特别强调“知识共享”的重要性。他指出，“要坚信知识共享的重要性．否则即使再努力掌握知识也会失败”。“知识的力量不是来自于保密的知识，而是来自共享的知识”。然而长期以来，企业管理者重视企业文档的凭证效用而轻视其文化功能。企业文档管理是“文书管理”和“档案管理”这两个相互关联的事务活动的简称。