电力企业物资管理存在的问题及措施分析

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  摘 要:物资管理是电力企业管理的重点内容,电力企业要想提高自身的综合竞争力和经济效益,就必须要做好相应的物资管理工作。本文从电力企业物资管理的内涵以及重要性入手,对电力企业物资管理存在的问题进行了具体的分析,并提出了加强其管理的有效措施,以供参考。
  关键词:电力企业;物资管理;问题;措施
  一、电力企业物资管理概述
  (一)电力企业物资管理的内涵
  电力企业物资管理是指在电力企业生产过程中,对制定物资计划、进行物资采购、使用以及存储等行为进行有效的组织和控制,通过对其的管理实现降低企业生产成本,提高企业经济效益以及市场竞争力的目的。传统的企业物资管理可以用计划、配额、定量等简单的词语概括,但是市场经济体制下,物资管理已然成为企业进行成本控制的重要手段,为企业的正常运作、发展壮大夯实了基础。
  (二)电力企业物资管理的重要性
  首先,确保了电力企业的正常运行。企业的正常运行除了采取相应的安全管理措施之外,重要的就是加强物资管理。其次,促进电力企业物资供应效益的提高。最后,保障电力企业的发展与进步。
  二、电力企业物资管理存在的问题
  (一)管理流程不够合理
  当前部分电力企业的物资管理流程混乱,主要包括:一部门采购权限有待明确,各个部门和班组都具有物资采购的权利,缺乏科学合理的采购权限分配;二物资信息、数据缺少规范化的管理,电力企业管理人员无法准确掌握企业物资的具体情况,导致所需物资采购不及时、闲置物资一大堆的问题发生,严重浪费了企业的物资和财力,同时助长了腐败等不良工作风气。
  (二)供应商以及采购价格管理体制不完善
  我国电力企业物资供应商管理体系不完善,缺少供应商分级管理制度、供应商评价指标体制以及合理的过程监督机制,造成物资供应存在诸多的漏洞。另外没有建立健全长期的供应商合作机制,物资管理缺乏发展计划、目标和范围,供应商信息整体评价也不够系统,这些管理制度的不完善直接造成了供应商产品质量良莠不齐、售后服务不到位等问题。此外,没有内部制衡机制,缺乏对采购部门的监督和约束,导致了物资浪费甚至腐败现象的发生。
  (三)闲置物资的不合理利用
  电力企业由于电力工程结余或者换新拆旧等相关因素,有较多的闲置物资存储在仓库内,没有得到有效处理和利用的闲置物资增加了仓库固定的容量,缩小了仓库的可利用空间,不利于企业仓库新增物资的存放。还有企业对物资采购部门设置了考核目标,导致采购部门购置新的物资,这在一定程度上制约了闲置物资的再利用,增加了物资管理工作的难度。
  三、增强电力企业物资管理的途径
  第一,完善管理工作运行机制。整合物资采购流程,规范管理物资采购。在物资供应商管理方面,要细致调查和分析供应商的基本情况,选择信誉度较高的供应商进行定点采购,建立长期合作机制,保障电力企业物资质量和供应的稳定;在物资价格管理方面,应实施分级动态管理制度;在大型物资采购方面,严格按照规范公平、公正、公开的进行物资的招投标工作,通过专家进行科学评标选择最优物资企业,进而保障电力企业以合理的价格采购高质的物资。
  第二,建立健全管理体系。首先,电力企业应建立健全企业所需设备、材料等物资的采购计划、使用以及存储等管理制度,并严格执行,将物资纳入规范化管理中。物资采购管理的工作内容应具体落实到每个管理人员身上,明确其岗位职责,确保电力企业物资制度化、规范化的管理。其次,提高物资采购的监管水平。电力企业进行物资采购时要严格遵循国家相关法律法规,对物资采购进行全过程跟踪监督管理,保障物资的质量、价格满足企业生产所需,避免不必要的浪费和增加闲置物资,选择最优物资采购目标,实现企业生产成本最小化。最后,运用现代化的管理方式,提高物资管理水平。电力企业物资管理应引进先进计算机网络、信息等技术,构建物资采购管理信息系统,整合电力企业各种资源,通过数据统计分析,高效地掌握电力企业运行物资需求、供应各个环节的具体情况,提高物资管理效率。
  第三,改革采购模式,提高管理工作效率。电力企业传统的物资采购模式是采购人员对采购物资的类型、价格具有决定权,使物资采购存在较大随意性。因此,电力企业应转变管理理念,积极探索新型物资采购形式,先进的网络技术具有快速、简捷性,可以加强与供应商的实时联系。另外物资采购可以采取网上竞标形式,采购管理模式引入招投标机制,增强了物资采购的透明度,将物资采购纳入了有序的竞价当中,有利于降低成本,提高物资采购质量,为企业发展和运行创造良好条件。
  四、结束语
  总之,物资管理是电力企业日常运转过程中必不可少的环节,对其进行有效的管理可以促进电力企业朝着更好的方向发展。现代社会是机遇与挑战并存的时代,电力企业要想获得长远的发展以及较高的市场竞争力就必须重视物资管理工作,积极探索提高其管理水平的合理措施,促进电力企业的良好发展。
  参考文献:
  [1]原晓涛.某国有大型电力企业物资集约化管理研究[D].华北电力大学,2012.
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