建筑安装工程施工成本管理的实践与探索

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  摘要:结合工程实践和项目管理经验,从施工准备阶段、施工阶段、结算及保修阶段三方面探讨了建筑安装工程施工成本管理,提出有效改进施工成本管理的思路和模式。
  关键词:成本管理 建筑安装 项目管理
  施工组织与管理是通过采用现代化的科学方法,以施工组织设计和计划管理为手段,全过程做好施工项目的目标控制和管理[1]。安装工程施工管理有五大要素,即安全、质量、进度、合同及成本管理,其中成本管理包括招投标、前期准备、施工作业、结算及保修四个阶段。本文结合宁波建工股份有限公司的工程实践,探讨建筑安装工程施工成本管理。
  1 施工准备阶段的成本管理
  接到工程任务后,首先组织项目管理人员熟悉合同文件,开展工程现场勘踏,对工程进行全方位的了解,以便对成本进行预测,并制定相应计划。研究合同文件最为重要,合同文件包括工程招标书、工程施工合同、补充协议、中标通知书、工程量清单及施工图纸。
  1.1 施工合同
  项目经理带领项目管理人员反复阅读工程施工合同,重点了解施工范围、质量和进度要求、清单单价和人工单价是否可调、工程的下浮率、结算依据及流程、进度款支付流程、违约规定,并标注重点。在深刻理解的基础上,组织项目管理人员开合同交底会。探讨合同重点,明确本方的有利和不利点,作为施工成本管理依据。此外,项目经理还要咨询投标编制人员了解投标策略及价格偏向。
  1.2 图纸及工程量清单
  各专业人员结合施工图纸认真研究工程量清单,做好图纸自审记录和施工图预算。结合市场价格对量大或价高的工作量进行盈亏评估,核算工作量与价格,为后续施工过程中的变更寻找依据。
  1.3 图纸深化设计
  依托AutoCAD平台,综合土建、精装修、安装及配套专业,考虑现场美观实用进行整体排布的深化。深化设计能够体现技术实力,提升系統品质,实现美观大方;同时可以减少管线碰头造成的返工,有利于批量制作,大幅度减少工程的制作安装时间,其中走道、大堂,设备层、地下室、泵房、冷冻机房等复杂部位,是深化设计的重点。深化设计可以从安全、质量、进度、效益、品牌等多方面获益,带来利润和口碑。
  2 施工阶段的成本管理
  施工过程管理主要包括人、材、机管理,沟通、签证及成本影响因素等。人员是施工项目的第一生产力,是成本管理的核心。实际工作中,应充分调动各方人员的积极性和创造性,齐心协力,提高生产效率。
  2.1 人员管理
  以前常按决算定额人工,乘以一个系数进行劳务分包。这种分包有很多不足之处:人工每月都是按实发放,无法严格按分包系数实行,导致人工费超标;人工费每年递增,工程进行了一段时间后,分包以人工涨价为由要求提高工资,甚至会闹停工。因此,在项目实际劳务分包中作了如下改良:
  2.1.1 人工单价可调
  和劳务公司签订合同时,人工单价按正刊信息价浮动给予相应比例调整,减少人工涨价给分包班组带来的后顾之忧。
  2.1.2 量价管理
  注意工程不能以包代管,若劳务分包了,用工数量,人工工资,施工安全、进度、质量管理需面面俱到,若监管不力势必造成项目成本增加利润流失。采取的措施是制定专门的表格,严格监管签到,实行工人全程监督管理,发现代签、多签给予惩罚。对新工人实行试用考察制,由施工员和老班长试用观察一段时间后,采取公开监督定价的方式确定工人工资,有效防止人工工资虚报。
  2.1.3 惩奖制度
  对班组制定可行的惩奖制度,月全勤有奖。工人自进项目起计工龄,超过一年的有工龄奖。重要部位施工有档案记录,如卫生间防水修补,电缆拉线施工,屋顶、外墙防水修补等。发生问题有记录可查,可追责到人,按规定进行免费修补或赔偿损失。
  2.1.4 保留自己的施工班组,就是指部分工程劳务不外包,留作自己的班组施工。一方面单方人工造价及工程质量可以对比,工程的开工和扫尾有自己的班组可以减少人工签证。另一方面如若外包班组不合适,或以停工要挟增加工资等可以随时撤换班组。
  2.2 材料管理
  施工项目材料费约占工程造价65%左右,是成本管理的重点。结合图纸、清单、施工图预算、市场价格,查看材料亏盈,确定采购策略,组织技术负责人、各专业施工员、项目材料员、仓库管理员、班组长成立材料采购小组,项目经理任组长。严格把控材料的价格、质量,项目经理亲自参与材料的询价、比价,参与材料合同的签订。对材料计划料单管理,进场验收核对,送货单保管,用料监管,防火防盗等制定规程,严格按制度实施。
  材料采购要实现最优库存量。在不影响现场施工进度的前提下尽量减少库存,减少资金积压。现场施工过程中,部分工程完毕及时上报进度款,尽早回笼资金。采购要从清单价格、市场价格、施工时间、进货时间、最优库存量、进度款申报时间、存货地点、卸货方式、防盗措施、值日安保、二次搬运等全过程考虑,保证项目顺利进行,使资金时间价值最大化。
  2.3 机械管理
  工机具要有编号,有档案记录。严格按机具操作要求使用机具,机具操作规程悬挂现场。劳务分包时将小型易耗机具、耗材和补偿机具费用写进合同,由班组自行购买,自己保管。这样能有效地转移机具损坏、维修、丢失的风险,减少机具辅材消耗量。
  2.4 沟通协调
  工程上合作方有甲方、监理、设计、审计、总包、配合单位、政府职能部门、物业、小业主、当地居委会、居民等。与合作单位沟通时应不卑不亢、低调诚恳、坚持原则与互利共赢相结合。
  2.5 签证管理
  签证要有效益,或增加收益或减少成本,或节省人工或节省材料,抑或作为证据避免责任;签证要及时,时间久了相关单位不承认,自己也记不清楚;一般合同都规定了签证时效,过了时效期将不能签证,或者相关责任人员调离,造成无法签证或签证不便;签证要齐全,要按合同要求得到相关单位,指定人员的签字盖章;成功办理的签证要保管好,及时扫描,按专业、名称、日期分类存放,方便查询,避免丢失。
  2.6 其他成本影响因素
  施工前期选择一职多能的管理人员和多面手的工人,减小管理和人工开支。扫尾阶段多和合作单位协商,快刀斩乱麻,宁可某一段时间内增加人力物力把工程完成,久而不决,受损失的还是项目。满足施工进度、安全、质量要求是施工成本管理的前提,进度方面要严格按照总包合同要求执行,对质量、安全常抓不懈,时刻都不能放松。
  3 结算及保修阶段的成本管理
  3.1 施工前期的施工图预算,清单价格数量比较,合同理解、交底,施工过程中的签证,材料采购,以及成品保护对结算有很大的影响。施工过程应始终保持项目利润最大化,不利的工作要及时取消或签证变更。项目经理亲自参与工程决算,决算编制前动员会议,学习交流合同文件,熟悉图纸会审、工程签证单、设计联系单、会议纪要、政策文件。统一思想,统一格式,确定定稿时间,确定取费原则。
  3.2 决算初稿出来后,组织决算人员开会沟通,汇总工程材料、人工数量和价格,比较决算和实际施工材料的量与价,找出差异,最后检查定额套取、取费计算、汇总计算的正确性。审计完成后对工程成本进行考核、分析,为以后工程提供依据。
  参考文献:
  [1]曹吉鸣.工程施工组织与管理[M].上海:同济大学出版社,2011.
  [2]杜东海,郭纪伏.建筑工程的施工成本管理研究[J].价值工程, 2011(30).
  [3]孙静磊,徐彦军.浅析工程项目成本控制[J].价值工程,2011(08).
  作者简介:
  邓家龙(1978-),男,安徽六安人,工程师,硕士在读,研究方向:建筑安装施工与管理。
  余春芳(1980-),女,安徽安庆人,工程师,硕士在读,研究方向:给排水设计与管理。
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