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档案管理对于优化组织决策,加强员工信息管理具有积极的意义.当时,当前档案管理存在一定的不足.第一,档案管理工作不受重视;第二,信息技术未得到合理应用;第三,档案信息保密性差;第四,档案管理人员素质偏低.根据当前档案管理的不足,本文提出优化档案管理的具体措施,这些措施包括重视档案管理工作、积极引入信息技术、加强档案信息保密工作与提高档案管理人员素质.