如何提高高职院校图书馆管理水平

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  【摘要】新形势下如何提高高职院校图书馆管理水平已经成为高职院校发展中一项十分重要的工作。只有做好高职院校图书馆管理工作,才能使图书馆更好地为广大师生服务,才能做好大众的服务工作。本文主要对如何提高高职院校图书馆管理水平进行研究,从高职院校图书馆管理工作相关概述、提高高职院校图书馆管理水平的必要性和重要性以及提高高职院校图书馆管理水平的具体措施这三个方面进行具体阐述。
  【关键词】高职院校;图书馆;管理水平;措施
  一、高职院校图书馆管理工作的相关概述
  随着社会的不断进步,作为高等教育的新类型,高职教育更注重为社会培养技术型的应用人才,即不仅注重对学生理论知识的培养,更注重对学生动手实践能力的培养,因此高职教育在近些年得到越来越普遍的认可。高职教育的发展给图书馆的管理工作提出了更高要求,为了更主动地提供服务,高职院校应重视图书馆管理工作。高职院校的图书馆管理工作是一项相对系统的工作,需要专业人员来从事这样工作。具体来说,高职院校的图书馆管理工作主要包括以下几项:第一,做好图书的业务工作安排和规划以及行政管理及思想政治工作。第二,做好图书馆外文图书、期刊、医学视听资料、电子书刊和数据库等的采购工作,并掌握中文图书采购情况,搜集各种征订目录,并对馆藏资源的利用和质量做出调研和评价,合理调整馆藏。第三,做好西文图书编目工作。第四,做好图书验收、图书编目、审校工作。此外,相关人员要定期学习业务和现代化技术,从而提高图书馆工作人员的整体素质和业务技能。
  二、提高图书馆管理水平的必要性和重要性
  (一)传统的、落后的管理制度亟须改善。随着社会的不断发展,高职院校图书馆传统的、落后的管理制度已经很难满足当前时代的发展,图书管理人员的结构组成相对落后,馆内资源发挥不充分,很多高职院校的图书馆拘于传统,不思进取,不注重改革创新,不加强文献资源的建设,不重视馆员的知识结构、专业服务技术水平和业务素质的提升等,因而无法更好地满足专业化、知识化信息服务的要求。
  (二)有效节约图书馆的信息资源。高职院校的资金普遍不足,因此高职院校图书馆的经费非常不富裕,科学的、先进的、合理的质量管理可以提高图书馆经费的利用率,尽可能优化馆藏结构,充分体现高职院校的馆藏特色,并且要做好采访资源质量的管理工作,控制好书目,不要因为追求馆藏数量而忽视书目质量。
  (三)能够更好地为读者服务。高职院校图书馆要根据时代的发展,制定出科学、合理的工作计划,根据一年的工作任务,有效的控制好一年中的重点工作、常规工作及改革与创新工作的进度,要切实做好重点工作的把控,认真的完成常规工作,在有精力、有能力的情况下不断创新,紧跟读者的需求,随时了解信息资源的变化,切实做好图书馆的改革与创新工作,以便能够更好地服务读者。
  三、提高高职院校图书馆管理水平的具体措施
  (一)科学、合理地运用先进的科学技术,改革传统落后的工作手段。近年来,我国的科学技术水平取得了突飞猛进的发展,计算机技术、网络技术不断发展,电子文献也在不断地应用发展,高职院校的图书馆也必须要紧跟时代发展的步伐,制定出科学、合理的改革方案,积极引进先进的科学技术,并结合图书馆的操作流程及服务方式,深化改革,制定出符合图书馆发展的现代化管理方式。鉴于高職院校图书馆的经费普遍不富裕,图书馆应该科学、合理地应用有限的资金,尽可能地购买先进的科学技术设备,加强图书馆的现代化、数字化建设,以便能够更好地发挥图书馆的价值。
  (二)实现科学化、多元化、层次化信息服务。高职院校图书馆的基本职能就是信息服务,因此高职院校图书馆应该在提供基本阅览职能的基础上,尽可能地发挥信息服务的价值,提供科学化、多元化、层次化的信息服务扩展功能,为读者提供多层次、多元化的信息服务:1.充分利用现如今高度发达的网络信息资源,实现图书馆藏的数字化、网络化、智能化,同时筛选、下载、组合网络中的信息资源,使其变成有价值的馆藏资源,这样不但可以利用有限的资源来扩大馆藏,还可以更好地满足读者的需求。2.为了实现图书馆信息服务价值的最大化,图书馆可以面向社会开放,只要是符合条件的读者都可以通过支付一定的押金来借阅图书,这样不但可以充分利用图书馆的信息资源,还可以增加图书馆的一部分收入,有利于图书馆的健康、良好发展。
  (三)制定出科学、合理、有效的管理方法。图书馆是高职院校知识和信息储存及传播的重要媒介,在高职院校中占据着非常重要的地位,高职院校的图书馆要想充分发挥其价值,就必须结合本校发展特色及社会发展的需求,制定出科学、合理、有效的管理方法,不断创新图书馆管理机制,应该充分利用科学合理的管理方法,以尽最大努力满足校内广大师生的需求。
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