医院档案管理信息系统集成研究

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  【摘要】伴随着我国科学技术水平的不断提高,信息化管理系统已经广泛应用于各个行业。这主要是基于互联网的发展,在医院档案管理过程中,逐渐形成了“互联网 档案管理”的组合模式,对医院档案管理产生了深远的影响。本文主要从医院档案管理信息系统的概念入手,进而对我国的医院档案管理集成系统建设过程中出现的问题展开分析,最后就如何提高信息化水平提几点建议,以供业内人士借鉴与参考。
  【关键词】医院;档案管理;信息系统;集成研究
  档案管理对一个单位具有关键的作用,借助数字技术档案管理呈现信息化建设的萌芽。现代化的医院需要现代化的档案管理方式,基于此,我们必须要尽快建立起医院档案管理信息集成系统,以满足社会大众的基本需求。但是,面对互联互通的发展趋势,我们需要认清发展形势和制约问题,以更好地促进医院档案管理与信息化之间的有机结合。
  一、医院档案管理信息系统集成的相关概述
  我们建设医院档案管理信息系统要从医院的内部组织架构分析,进而将数据库作为基础的平台,对数据进行数字化的操作。笔者认为这主要体现在两个方面:第一方面是档案部门的基本职能,主要是利用好数字化平台将纸质的档案进行数字化转换,可以发挥各种扫描终端的效用,比如扫描仪、计算机等。同时,这些基础设备还会将转换完成的数字档案进行存档,建立起专属数据库,以供后期的数据共享和配置。第二方面是医院档案的多元化储存模式,最主要的是实现数据信息的有序储存,坚决杜绝数据冗杂、混乱的负面状况。
  二、医院档案管理信息系统建设过程中的问题
  (一)档案管理软件开发力度不足。目前,影响医院档案信息化管理的最主要因素是软件开发力度不足,导致档案管理缺少基本的平台。我国的科学技术已经发展到一定程度,但是档案管理软件的开发力度却不能与之成正比,这会对档案管理的信息化产生制约作用。尤其对于医院来说,很多人不能正视档案管理的作用,缺少对其的重视程度,认为医院只需要将救死扶伤作为工作重点就可,但是却阻碍了档案管理的信息化。我国各个单位、企业在总体上,都呈现出档案管理软件开发力度不足的情况。医院不同于其他单位,医疗档案会与社会大众的身心健康产生直接联系,这要求我们必须要加快信息化软件平台的开发。当然,部分医院也对信息化平台有所使用,但是由于医院的医疗档案数量基数比较大,也就不能满足时代发展的要求。
  (二)缺少专业化的档案管理队伍。人才是医院档案信息化管理的基本载体,我们需要构建起一支专业化的档案管理队伍。但是,现在医院档案管理人员多为兼职,不是专职化管理,这样就不能发挥管理人员的责任感和主动性,仅仅将档案管理作为一项任务来完成,难以满足档案管理信息化的需求。同时,很多医院档案管理人员缺少综合知识,无法熟练地对相关设备、软件、平台进行操作。总之,档案管理人员的不专业是制约信息化管理平台建设的重要障碍。
  (三)缺少有序的档案管理体系。有序的医疗档案管理体系是提高医院档案管理质量和效率的保障。但是,我国大多数医院的档案管理采取多部门管理的方式,比如档案管理是行政工作的一部分,那么行政部门就会对财务档案等重视,而医疗档案则由相关的医务部门负责,这就形成了分散、隔离的管理格局。分散化的档案管理极易导致非标准化管理状态的形成。
  三、提升医院档案管理信息系統集成水平的建议
  (一)加强档案管理设备采购和开发。要想尽快构建医院档案管理信息系统,最主要的是专项资金的保障,利用专项资金,我们可以加大各种新型管理设备的购进,比如移动终端设备、扫描仪、信息记录仪等。有了多元化的管理设备,我们就可以实现档案管理工作的合理化、科学化、有序化,不仅能实现档案资料数字化转换,还能够在内部系统无障碍共享。我们在采购管理设备时,需要严格控制设备的质量,一定要使用具备相关部门备案资格的设备,防止不法分子利用设备漏洞进行个人信息的窃取。同时,购进设备后,需要进行二次开发和升级,结合医院档案管理实际建立起具有特色的档案管理系统。
  (二)与云系统、物联网进行有机结合。现阶段,我国的很多医院对档案信息化管理平台有所涉及,但是其融合力度依然不足,致使医院档案信息化管理处于低级阶段,并且很多管理设备都不够完善。基于互联网,兴起了一大批的数字化平台,比如云系统、物联网等,我们需要充分结合这种数字化的发展趋势,将医院的医疗档案存储入医院的专属云系统,医院内部就可以实现无障碍的共享,减少了部门之间存在的壁垒,有力地促进医疗资源的优化配置。同时,物联网的使用可以将医院的所有终端进行结合,使所有的信息处于一个整合化的平台,便于我们对医院进行管理,更有利于为档案管理信息集成提供支持。
  四、结语
  综上所述,医院档案管理信息系统集成研究是综合化的工程,我们需要全方位进行研究。基于医院档案信息化管理中出现的诸多问题,我们需要完善管理软件的开发、提高管理人员素质、调整档案管理格局等,全方位提高医院档案管理的整体水平。
  【参考文献】
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