如何管理并执行自己的计划?

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  计划是在特定时间段内为实现特定目标而制订的体系。就职场人来说,“计”是指在特定时期段内,为完成特定目标体系而对自己所处综合环境及自身能力、发展目标实现情况等因素的归纳总结和科学分析。“划”是依据“归纳总结和科学分析”所得出的结论,制定相应的措施、办法以及执行原则和标准。
  “计”是战略性的,“划”是战术性的。由此可以看出计划本身的内涵就具有全面性,关键问题是对“计划”内涵的深刻理解程度。也就是说计划是经过充分研究、讨论和分析后制订出来的,绝非是依照往年惯例、不加分析地编制出来的。可以说“计划”两字本身就具备了全面性、系统性和统筹性的特征。
  因此,在计划执行时,可以根据其特性定位,划分为三个阶段,即“事前、事中、事后”管理。
  ·事前管理:主要是对计划的审核。对计划书的可行性、可靠性进行评估,从而确保计划的可行、可靠。
  ·事中管理:主要是对计划执行体系工作效率的管理。对计划执行过程中出现的各类偏差,首先要做到超前预测;其次是做到措施有效。对执行效果的跟踪是“事中”管理的主要工作,从而确保计划执行的效率。
  ·事后管理:主要是对计划实施完毕后的经验总结,作为下次计划设立和实施的依据之一。事实上,贯穿整个计划管理的方法中,时间管理必不可少。关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。待办单其实就是将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到:今日事今日毕,干一起解决一起。它主要包括以下内容非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
  而有效的时间管理办法,也能够帮你应对计划外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时问。第二是努力使自己在不留余地、又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作。考虑到不确定性,在不忙的时候,把一般的、必须要做的工作先尽快解决。
  另外,需要坚持在每年年末做出下一年度工作规划:每季季末做出下季末工作规划;每月月末做出下月工作计划;每周周末做出下周工作计划。让自己的计划有延续性,并形成做计划和按照计划执行的工作习惯。
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