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档案信息是国家机构、社会组织和个人在开展工作、履行职责、进行自我发展的社会实践活动中直接形成的原始记录。这些文件和资料形成了以后开展工作和活动的信息．即档案信息。把在日常工作和生活中需要查考利用的档案信息整理出来，就成为档案，而档案的保存是需要一定载体的，也就是说档案信息是档案的本质属性，而档案载体则是档案的一种存在形式。由于社会信息化进程的不断加快，新科学技术在档案管理中的普及和应用．使得大量的拷贝、电子文件等非原件的档案存在形式在档案管理中大量出现，对传统的档案管理模式和观念提出了挑战。因此，更新档案