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系统文档是讲述系统需求分析和系统系统逻辑设计，是系统分析阶段的成果，放映系统设计阶段调查和分析的全部结果。系统文档他是下一步进行系统设计与实现的纲领性文件。用户可以通过系统文档来验证和认可新系统的开发策略和开发方案，系统设计师可以使用系统文档来进行前台界面设计和后台数据库设计，作为指导系统设计工作的标准。系统文档完成后，经过相关人员论证，找出问题并及时进行解决。可以使得系统分析做的更完善、更详细、更切合实际。