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摘 要:随着科学技术的不断提高,使用计算机对图书信息进行管理,极大地提高了图书管理的效率。同时,图书管理信息系统的管理,也必须重视前端的应用程序和后台到数据库建立和维护,要对图书管理系统的需求、功能模块到划分、数据库模式等进行彻底全面的分析。
关键词:容错能力;通用性
高职院校图书管理的目的是适应读者需求,方便学生查询、借阅操作,解决流通中存在的问题。无论是远程查询还是信息录入,靠单纯手工操作不可能完成,而电子系统的引入,大大降低了成本,提高了工作效率,真正发挥了图书馆功能作用。图书管理员可以利用电子操作设计的管理统计功能,对图书馆库存、读者需求以及图书馆思路,有清醒认识,利于在图书订购等方面做比较全面的权衡。应从以下几方面着手计算机应用程序在图书管理系统的开发与研究。
一、图书管理系统设计的总体目标
图书管理系统是在Windows环境下的一个网络版集成化管理系统。由各类书刊处理板块、图书借阅板块、信息发布板块及集成管理板块组成。包括图书编目、期刊题录、书目查询、典藏管理、回溯建库、流通管理、管理决策等子系统,其功能模块覆盖整个图书管理业务范围。为了提高高职院校图书情报工作的自动化管理程度,从以下几方面来分析图书管理系统的具体功能。
1.提高数据的安全性和系统的可靠性
图书馆管理系统必须要提高应用系统的容错能力,这有利于提高数据的安全性和系统的可靠性。比如菜单选择功能出错时,系统应该自动提示使用者要重新输入或者修改错误,否则程序运行中断会造成数据丢失而加大工作量。
2.提高系统的通用性,增强系统的适应性
在系统的设计上首先要推广其软件的通用性,但当针对特殊情况设计时,也必须适应现有的工作环境,加强其系统的适应性。实际上,除了要不断改善外部环境外,更应该在软件的应用上推行最适合的使用办法。比如自动备份是一般系统通用性的表现,这是一些突发原因造成的,这样便于原始数据的恢复。我们既要将系统做成适应性很强的模式,又需要将外部输入的部分功能放在人机对话中,由计算机自行完成某些工作,避免人为因素造成数据受破坏。这样,最后将可变因素压缩到尽可能小的范围内。
二、图书管理系统的功能分析
系统设计要根据系统分析报告中的系统逻辑模型综合考虑各种约束,利用一切可利用的技术手段和方法进行各种具体设计,确定新系统的实施方案,解决“系统怎么做”的问题。结构化系统设计是利用一组标准的图表工具和准则,确定系统有哪些模块,用什么方法连接,如何构成良好的系统结构,并进行系统输入、输出、数据处理、数据存储等环节的详细设计。这一阶段的重点是设计好系统的总体结构,选择最经济合理的技术手段。
(一)系统功能
系统的使用权是图书馆高级管理员和管理员。系统的功能主要有图书的管理和维护、图书的信息服务以及对用户的管理和特殊管理员对一般管理员的管理等,图书的管理和维护的功能包括新书入库、整理图书库、修改图书信息、图书和用户信息的管理、维护和统计、查询以及图书的归还功能等等。在本系统中,主要采用了“用户登录”、“注销”机制来进行系统之间的切换,使得不同权限的用户能在对应的子系统下正常操作。
(二)与其它系统的关系
图书馆图书信息管理系统是学校信息管理系统的一个重要组成部分。在很多情况下,图书证号和学生证号一致便于掌握学生的具体信息。另外,教职工系统需要提供基本资料,方便职工借还图书畅通。设计时应和校园管理系统的其他系统中的数据库管理系统一致,以便信息交流和管理。
三、图书管理系统的主要功能模块
(一)“图书资料管理”模块
包括图书资料的分条浏览添加、修改、删除、查询和打印功能。在表单“书籍资料”页框中,可以通过“移动记录工具栏”分条查看系统内所有图书的详细资料,如图书名称、类别、作者、出版社、购买日期等。单击“命令按钮工具栏”,可以对“书籍资料”页框中的记录进行相应操作。
(二)“学生资料管理”模块
具备学生资料的分条浏览、添加、修改、删除以及查询和打印功能。在表单“学生资料”页框上,可以通过“移动记录工具栏”分条查看系统内所有学生的详细资料。单击“命令按钮工具栏”中的按钮,可以对“学生资料”页框中的记录进行相应的操作。
(三)“借还书操作”模块
包括读者借书记录的查看,借还书操作,图书借阅排行榜,查看逾期未归还的图书和打印等功能。在“读者借书记录”表单中单击“借书”或者“还书”按钮,在打开的“输入”表单中,输入要借出或还回的图书编号,如果该图书在馆中,并有权借书,则借书成功;如果单击“还书”按钮,该图书是被当前读者借出,则还书成功。而且可以查看借阅次数在前10位的“排行”。
此外,用户的注册、登录,书籍的查询、入档,以及“书籍催还”、“密码修改”等“辅助功能”也是必不可少的。管理员需要定期收集图书馆的超期书目信息和借阅读者信息,主要包括证件号码、联系方式、欠费金额等,以列表的形式备注,并对书籍的污损情况做具体的系统公告和帮助信息等。
四、图书管理系统的实施与转换
系统实施阶段的主要工作包括:系统硬件的购置与安装、程序的编写与调试、系统操作人员的培训、系统有关数据的准备和录入、系统调试和转换。组织各专业小组组长和有关部门的领导共同编制新系统实施计划。可以应用各种项目管理的软件和方法进行管理,实行项目经理负责制,保证系统实施工作的顺利进行和成功。
五、系统维护和评价
系统评价主要是指系统建成后,经过一段时间的运行,要对系统目标与功能的实现情况进行检查,并与系统开发中设立的系统预期目标进行对比,及时写出系统评价报告。系统维护与评价阶段是系统生命周期中的最后一个阶段,也是时间最长的一个重要阶段。
总之,在当今信息时代,作为信息搜集、存储、加工、传播中心的图书馆,必须适应时代的变迁,必须采用全新的管理体系来实现管理的自动化和科学化,从而将先进的管理思想和设计体系引入高职院校图书馆管理工作中。
参考文献:
[1]罗金增.基于Servlet/JSP和XML的数字图书馆教学信息资源定制系统研究[J].图书馆学研究,2006,(11).
[2]倪宝童.图书管理系统中图书编号的自动生成[J].企业技术开发,2006,(2).
[3]金京林,黄以宝,苏伟斌.基于JSP技术的图书管理系统的设计与实现[J].教育信息化,2006,(21).
[4]四维科技,胡标.ASP网络编程技术与实例[M].北京:人民邮电出版社,2004.
[5]李存斌,樊建平.ASP高级编程及其项目应用开发[M].北京:中国水利水电出版社,2003.
[6]胡中栋,夏冬梅,胡春安.圖书管理系统软件设计[J].信息技术,2005,(11).
关键词:容错能力;通用性
高职院校图书管理的目的是适应读者需求,方便学生查询、借阅操作,解决流通中存在的问题。无论是远程查询还是信息录入,靠单纯手工操作不可能完成,而电子系统的引入,大大降低了成本,提高了工作效率,真正发挥了图书馆功能作用。图书管理员可以利用电子操作设计的管理统计功能,对图书馆库存、读者需求以及图书馆思路,有清醒认识,利于在图书订购等方面做比较全面的权衡。应从以下几方面着手计算机应用程序在图书管理系统的开发与研究。
一、图书管理系统设计的总体目标
图书管理系统是在Windows环境下的一个网络版集成化管理系统。由各类书刊处理板块、图书借阅板块、信息发布板块及集成管理板块组成。包括图书编目、期刊题录、书目查询、典藏管理、回溯建库、流通管理、管理决策等子系统,其功能模块覆盖整个图书管理业务范围。为了提高高职院校图书情报工作的自动化管理程度,从以下几方面来分析图书管理系统的具体功能。
1.提高数据的安全性和系统的可靠性
图书馆管理系统必须要提高应用系统的容错能力,这有利于提高数据的安全性和系统的可靠性。比如菜单选择功能出错时,系统应该自动提示使用者要重新输入或者修改错误,否则程序运行中断会造成数据丢失而加大工作量。
2.提高系统的通用性,增强系统的适应性
在系统的设计上首先要推广其软件的通用性,但当针对特殊情况设计时,也必须适应现有的工作环境,加强其系统的适应性。实际上,除了要不断改善外部环境外,更应该在软件的应用上推行最适合的使用办法。比如自动备份是一般系统通用性的表现,这是一些突发原因造成的,这样便于原始数据的恢复。我们既要将系统做成适应性很强的模式,又需要将外部输入的部分功能放在人机对话中,由计算机自行完成某些工作,避免人为因素造成数据受破坏。这样,最后将可变因素压缩到尽可能小的范围内。
二、图书管理系统的功能分析
系统设计要根据系统分析报告中的系统逻辑模型综合考虑各种约束,利用一切可利用的技术手段和方法进行各种具体设计,确定新系统的实施方案,解决“系统怎么做”的问题。结构化系统设计是利用一组标准的图表工具和准则,确定系统有哪些模块,用什么方法连接,如何构成良好的系统结构,并进行系统输入、输出、数据处理、数据存储等环节的详细设计。这一阶段的重点是设计好系统的总体结构,选择最经济合理的技术手段。
(一)系统功能
系统的使用权是图书馆高级管理员和管理员。系统的功能主要有图书的管理和维护、图书的信息服务以及对用户的管理和特殊管理员对一般管理员的管理等,图书的管理和维护的功能包括新书入库、整理图书库、修改图书信息、图书和用户信息的管理、维护和统计、查询以及图书的归还功能等等。在本系统中,主要采用了“用户登录”、“注销”机制来进行系统之间的切换,使得不同权限的用户能在对应的子系统下正常操作。
(二)与其它系统的关系
图书馆图书信息管理系统是学校信息管理系统的一个重要组成部分。在很多情况下,图书证号和学生证号一致便于掌握学生的具体信息。另外,教职工系统需要提供基本资料,方便职工借还图书畅通。设计时应和校园管理系统的其他系统中的数据库管理系统一致,以便信息交流和管理。
三、图书管理系统的主要功能模块
(一)“图书资料管理”模块
包括图书资料的分条浏览添加、修改、删除、查询和打印功能。在表单“书籍资料”页框中,可以通过“移动记录工具栏”分条查看系统内所有图书的详细资料,如图书名称、类别、作者、出版社、购买日期等。单击“命令按钮工具栏”,可以对“书籍资料”页框中的记录进行相应操作。
(二)“学生资料管理”模块
具备学生资料的分条浏览、添加、修改、删除以及查询和打印功能。在表单“学生资料”页框上,可以通过“移动记录工具栏”分条查看系统内所有学生的详细资料。单击“命令按钮工具栏”中的按钮,可以对“学生资料”页框中的记录进行相应的操作。
(三)“借还书操作”模块
包括读者借书记录的查看,借还书操作,图书借阅排行榜,查看逾期未归还的图书和打印等功能。在“读者借书记录”表单中单击“借书”或者“还书”按钮,在打开的“输入”表单中,输入要借出或还回的图书编号,如果该图书在馆中,并有权借书,则借书成功;如果单击“还书”按钮,该图书是被当前读者借出,则还书成功。而且可以查看借阅次数在前10位的“排行”。
此外,用户的注册、登录,书籍的查询、入档,以及“书籍催还”、“密码修改”等“辅助功能”也是必不可少的。管理员需要定期收集图书馆的超期书目信息和借阅读者信息,主要包括证件号码、联系方式、欠费金额等,以列表的形式备注,并对书籍的污损情况做具体的系统公告和帮助信息等。
四、图书管理系统的实施与转换
系统实施阶段的主要工作包括:系统硬件的购置与安装、程序的编写与调试、系统操作人员的培训、系统有关数据的准备和录入、系统调试和转换。组织各专业小组组长和有关部门的领导共同编制新系统实施计划。可以应用各种项目管理的软件和方法进行管理,实行项目经理负责制,保证系统实施工作的顺利进行和成功。
五、系统维护和评价
系统评价主要是指系统建成后,经过一段时间的运行,要对系统目标与功能的实现情况进行检查,并与系统开发中设立的系统预期目标进行对比,及时写出系统评价报告。系统维护与评价阶段是系统生命周期中的最后一个阶段,也是时间最长的一个重要阶段。
总之,在当今信息时代,作为信息搜集、存储、加工、传播中心的图书馆,必须适应时代的变迁,必须采用全新的管理体系来实现管理的自动化和科学化,从而将先进的管理思想和设计体系引入高职院校图书馆管理工作中。
参考文献:
[1]罗金增.基于Servlet/JSP和XML的数字图书馆教学信息资源定制系统研究[J].图书馆学研究,2006,(11).
[2]倪宝童.图书管理系统中图书编号的自动生成[J].企业技术开发,2006,(2).
[3]金京林,黄以宝,苏伟斌.基于JSP技术的图书管理系统的设计与实现[J].教育信息化,2006,(21).
[4]四维科技,胡标.ASP网络编程技术与实例[M].北京:人民邮电出版社,2004.
[5]李存斌,樊建平.ASP高级编程及其项目应用开发[M].北京:中国水利水电出版社,2003.
[6]胡中栋,夏冬梅,胡春安.圖书管理系统软件设计[J].信息技术,2005,(11).