现代企业的汽车管理方法探析

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  摘要:管理体系的建设和完善可以为企业的可持续发展提供更大的帮助,使企业在激烈的市场竞争中增强综合实力。此外,通过引导员工树立正确的行为意识,汽车企业可以跟上高管思维和态度的变化,从而实现标准化的管理氛围和标准化的管理企业文化。本文主要分析现代企业的汽车管理方法。
  关键词:汽车;企业;管理
  引言
  随着我国企业规模的不断扩大,特别是很多企业业务体系日益完善,汽车的数量越来越多,如何更好地开展汽车管理工作,是现代企业内部管理体系建设中不可或缺的重要组成部分,只有高度重视汽车管理工作、积极推动汽车管理方法创新,才能使汽车管理取得更好的成效,既有利于降低成本,同时也有利于提高效益,因而现代企业普遍重视汽车管理工作,特别是对于一些大中型企业来说,在这方面则更为重视。
  1、现代企业汽车管理工作的重要性
  汽车管理如今是现代企业管理的重点,如果汽车管理不当,造成企业在运输成本上花销过大,不利于企业整个生产成本的发展,由此还会产生其他方面的问题。在我国经济发展步入“新常态”的背景下,现代企业加强汽车管理工作具有十分重要的价值,突出表现在两个方面:一是有利于完善内部管理体系,这主要是由于汽车在现代企业中的使用比较频繁,而且企业汽车数量较多,既有公务用车也有生产型用,只有加强汽车管理工作,特别是通过健全和完善的管理体系,才能使现代企业内部管理工作更加完善;另一方面,有利降低成本和提高效益,特别是对于一些汽车数量较大的大中型企业来说,通过对汽车进行科学的管理,能够极大的节约成本,进而增加经济效益,汽车能够在为现代企业服务方面发挥更大的作用,因而应当高度重视汽车管理工作。
  2、汽车制造企业管理的实施策略
  2.1加大信息化投入力度
  為了更好地实施管理信息,汽车制造企业首先需要加大信息投资,为信息建设管理奠定坚实的基础。在具体实施过程中,必须从全面发展管理信息技术开始,进行科学规划和系统设计,逐步增加利益攸关方的投资,特别是优化和改进硬件投资和软件建设,并努力提高总体信息化水平需要建立一个更全面的组织结构,例如,可以建立一个管理信息建设协调机构,专门负责建设和管理信息,并促进科学信息管理。为了有效实施管理信息技术,还需要加强对有关管理人员和工作人员的培训和教育,使他们能够最大限度地掌握信息,从而在管理信息技术的应用方面取得更好的成果,这对于促进信息技术的发展至关重要。
  2.2引入矩阵式管理思想
  这种方法强调将组织和管理业务流程作为核心要素,超越了职能分工和部门之间的分工,同时整合了整个业务流程并对其进行了重组,从而使流程绩效取代了不同流程的绩效从尚未完全实现管理标准化的公司的角度来看,决策权主要掌握在各个组织单位内,而流程标准化则有助于企业的有效整合,同时促进其管理结构和基本结构的协调统一。企业的标准化管理流程级别和纵向管理结构也可以相互匹配,形成一个矩阵管理网络,从而能够管理标准化管理流程,甚至跨部门管理标准化管理流程,并超越传统职能的纵向限制。
  2.3强化汽车管理制度的科学性
  现代企业在汽车管理工作过程中,应充分发挥系统的基础性、长效性、稳定性作用,以系统建设为重要战略举措,提高汽车管理规范化水平,积极探索更加可行的管理模式。为了构建系统,除了为汽车的使用、维护、出行等方面制定特殊的制度外,更重要的是将系统建设与企业价值链系统紧密结合起来,如生产、运营、管理等,以确保系统的有效性。例如,企业实施新的汽车发放系统,对于旧系统,不仅包含出车和时间、发货人、出差任务、执行人签名等,还应包括油耗和行驶路径。另外,例如,可以将驾驶员的利益与油耗控制联系起来,可以迫使驾驶员自觉地去节约和控制油耗,降低油耗成本,并获得相应的物质激励,提高驾驶员的工作积极性,促进企业效率的提高。
  2.4突出激励约束机制的有效性
  现代企业应把建立汽车管理中的激励约束机制作为提高管理效率的重要方法,使激励约束的作用得到有效发挥。例如,企业与驾驶员签订的道路安全负责人,每年将为道路安全风险缴纳一定的押金,对那些没有发生事故、没有违法违纪记录的驾驶员,应由驾驶员给予处罚奖励;对一些发生事故或违纪的司机,应规定扣除其相应的存款。再次,例如,驾驶员可以通过荣誉奖励,对十名优秀士兵、安全专家、技术骨干等进行评估和表彰,使驾驶员在工作过程中提高积极性、主动性和创造性。总之,现代企业在汽车管理工作过程中,应重视建立激励约束机制,努力培养汽车驾驶员的自我管理意识和能力,进而使汽车管理工作更加有效。
  2.5狠抓汽车管理模式的创新性
  开展汽车管理工作,要适应形势发展的需要,不断创新管理模式。这就要求现代企业对自己的汽车管理模式进行深入的研究和分析,找出不兼容的方面,特别是针对存在的问题,积极探索更有效的管理模式。比如在车辆维修管理方面,可以采用“承包维修费用”的模式,以招投标的形式承包车辆维修。双方应签订车辆维修合同,确定各自的责任。当车辆发生故障或出现问题时,承包商应综合处理。也要高度重视对管理人员的教育和培训,努力提高他们的专业素质。对于能力强、素质高、专业水平能满足管理需求的汽车司机,我们可以通过“不拘泥于一种模式,减少人才”的原则,培养他们成为合格的管理人员,使管理工作取得更好的效果。
  结束语
  综上所述,汽车管理工作是现代企业内部管理工作的重要组成部分,与现代企业的生产、经营、管理等具有紧密的联系,因而应当更加重视汽车管理工作。从当前一些企业汽车管理的整体情况来看,尽管与过去相比有了一定进步,但在管理制度、运行机制以及管理模式方面仍然存在很多不到位的方面,要求现代企业积极探索更加科学有效的管理方法,重点要在强化汽车管理制度的科学性、突出激励约束机制的有效性、狠抓汽车管理模式的创新性三个方面努力,使现代企业汽车管理方法更加科学、有效、系统,为现代企业改革、创新、发展创造条件。
  参考文献
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