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高职院校档案管理数字化，是适应信息时代科技发展的必然趋势，是对高职院校档案工作更新更高的要求。实现档案管理数字化将有效提升学校档案工作整体水平。加强高职院校档案数字化建设，必须采取相应对策：提高认识，转变观念；全面提高档案管理人员的素质；搞好档案加工，开发档案资源；加强计算机网络和高校档案数字化网络的建设；提高服务水平并扩大利用范围。