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摘要:面对日趋完善的建筑安装工程造价管理体制和竞争激烈的建筑安装工程市场, 如何做好建筑安装工程承包项目的成本控制, 使企业在强手如林的市场竞争中立于不败之地, 是每一个从事建筑安装工程项目承包的企业必须认真研究的课题。本文探讨了建筑安装工程项目成本控制。
关键词:建筑安装;工程项目;成本控制;措施
中图分类号:U644文献标识码: A
前言:建筑安装企业所承担的项目必须在每个环节都得控制好收入和支出,尤其是要运用先进的技术和管理方法来控制项目成本,才能使得建筑安装企业的利润达到最大,这对于建筑安装企业在激烈的竞争中占有一席之地有着重要的促进作用。
一、建筑安装成本构成分析
1、基础设施费
基础设施费指项目开发过程中发生的小区内、建筑安装工程施工图预算项目之外的道路、供电、供水、供气、供热、排污、排洪、通讯、照明、绿化等基础设施工程费用,红线外两米与大市政接口的费用,以及向水、电、气、热、通讯等市政公司交纳的费用。
2、建筑安装工程费
建筑安装工程费指项目开发过程中发生的列入建筑安装工程施工图预算项目内的各项费用(含设备费、出包工程向承包方支付的临时设施费和劳动保险费),有甲供材料、设备的,还应包括相应的甲供材料、设备费。发包工程应依据承包方提供的经甲方审定的“工程价款结算单”来确定。
3、配套设施费
配套设施费指房屋开发过程中,根据有关法规,产权及其收益权不属于开发商,开发商不能有偿转让也不能转作自留固定资产的公共配套设施支出。
二、成本控制应遵循的原则
1、全面性原则
1.1全过程控制,由于建筑安装项目成本的发生贯穿于项目整个周期,所以项目成本形成的每个阶段(从前期的招投标、施工到最后竣工验交阶段)都要有成本控制的意识。
1.2全员控制,成本控制与考核涉及到和项目形成有关的各个部门、单位,关系到每位职工的切身利益。所以建筑安装工程的成本控制需要每个成员的共同关心,也需要有各个部门、单位与个人都肩负成本责任,把细小的成本目标具体到每个部门及个人,来增强全员控制观念。
2、例外管理原则
具体来说就是在成本控制的过程中对于那些发生在控制标准以内的可控成本,可以不用逐项过问,而对于可控成本中的不正常或不符合常规的例外差异,需要集中精力进行控制。
3、节约原则
3.1根据有关财务制度严格执行成本的开支范围和开支标准,对每一项成本费用进行限制与监督;
3.2提高建筑安装工程的科学管理水平,来达到节约成本的目标;
三、建筑安装工程成本控制存在的问题
1、成本管理手段较陈旧,基础工作相对薄弱
当前,我国建筑安装企业的成本管理的手段较陈旧,基础性工作也相对薄弱。比如,成本费用的台账记录不全面;有关成本支出的原始记录不够完善;对费用情况的分析不够全面和透彻;相关成本管理制度的执行不到位。另外,建筑安装企业在具体的成本管理中没有有效的利用计算机媒介,也未建立高效且完善的成本信息系统,电算化成本管理依旧停留于传统模式。
2、成本控制体制不严密,责、权、利划分不清
在安装过程中,施工方要做好成本控制,同时做好对项目管理部门的业绩进行定期检查以及审评。一定要做好责、权、利相结合的成本控制,才会达到预期的效果,一定要健全、完善好相关规章规范。
3、工程成本控制程序的可操作性不完备
依据一定的标准来实施产品成本的控制。在其结构、规模和施工环境上,工程项目有着各自的特点,所以各工程成本之间不可比较。因而,如何针对单体工程项目制定出操作性较强的工程成本控制依据就显得十分重要。工程项目成本管理与一般产品成本管理存在着根本的区别,目标成本管理的对象是单个的工程项目,属于一次性行为,工程结束之时也是其完成之时。不管该工程项目的目标成本是否能实现,只有这一次机会,由此可见目标成本的制定更加复杂而重要。
4、材料管理程序混乱,缺乏有效的制度约束
加强材料费管理,做好材料成本的有效控制非常重要。建筑负责人要对项目部材料管理部门提出严格的、必须遵照执行的规定及要求。要把好原材料计划关、质量关、定价关、选购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关等。但由于部分管理者不严格按工程量领、发材料,材料的领用量是仅仅凭经验进行估计,造成材料浪费,甚至工程剩余材料也不退库,缺乏科学的管理制度。
四、建筑安装项目成本控制的方法
1、加强对建筑安装工程造价审核的程序控制
结算审核是一项涉及面广、专业性强,经济相结合的全面、复杂、综合的工作,也是工程造价控制的最后一关,若不能严格把关,将会造成不可挽回的经济损失。这同时也是一项细致具体的工作,不但需要计算时认真、细致、不少算、不漏算,还要求审查人员要尊重实际,不多算,不高估冒算,保持良好的职业道德与自身信誉,在以上基础上保证“量”与“价”的准确合同,做好工程结算去虚存实,促使竣工结算的良性循环。
2、加强材料成本的控制
材料成本占整个工程项目成本的比例最大,直接影响工程成本的控制。一定要对材料价格进行控制,施工企业首先应及时分析各种材料的市场变化趋势,掌握材料的真正售价,在确保质量的前提下,择优购料,并采用最经济的运输方式,以降低运输成本。其次是做好材料用量的控制,坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度,三是改进施工技术,推广使用减低材料消耗的新工艺,力求以低价材料替代高价材料。同时,加强周转材料的控制,合理确定进货批量和时间,也是材料成本控制的有效措施。
3、建立责、权、利相结合的成本控制体制
建筑安装工程的项目部是以项目经理为核心,相对独立的经济实体,是进行企业成本控制管理的主要实施者,而在项目部中成本控制管理的主体则是工程项目的全体管理人员及施工人员,并以项目部经理为核心构成成本控制体系。对控制体系中每个人的工作范围与职责要进行明确界定,确定相应的职权,保证充分有效地履行责任;对于完成工作的人要给予一定的实际奖励,实现有效的激励措施。可以通过层层落实和由上到下的逐级负责,使项目成本控制工作做到权责利相结合,每项责任都落到实处,有据可查,使项目成本控制工作形成一个较为完整的体系,并可以有效调动员工的主动性和积极性,共同为整个的成本控制管理作出贡献。
4、强化成本分析
对成本费用进行日常分析、定期分析、专题分析、动态分析,将实际成本费用与预算成本费用进行比较,分析成本节约或成本超支的具体原因,揭示成本变动的规律,寻找降低施工项目成本的途径,有效地进行成本控制,减少施工中不必要的浪费。促使企业和工程部、领工区控制开支范围,切实做好施工项目的全员成本管理工作。
5、加强企业对项目工程全员及全过程的控制
影响成本和引起成本变化的每项因素事关企业的各部门、各环节和大部分管理施工人员,实施建筑安装的成本控制管理必须要控制整个过程及全员的管理过程。全员控制是指对与项目工程相关的全体人员从施工人员、技术人员、管理人员及项目经理的成本控制,明确每个人的职责并与绩效挂钩,才能真正地做好我们做说的全员控制;建筑安装工程的全过程成本控制,是从企业的每个阶段入手进行与各阶段特点相符合的成本控制,全过程控制要求在招投标阶段、施工准备阶段、施工过程、工程结算阶段中发生的的每一项成本,都进行严格的控制,并做到原始记录、会计凭证、会计报表和统计资料等基本数据必须完整、准确、全面地反映企业工程管理活动全过程的基本情况。
结束语
在成本控制的过程中通过分析我们了解到建筑安装工程中的成本控制还有许多我们需要去完善的地方,因此通过科学有效的成本控制,改变管理意识,从企业的实际情况出发,完善企业各项成本控制的制度、管理及实施,才能使企业
在激烈的競争中不断成长。
参考文献
[1]刘俊建筑安装企业成本控制探讨.中国总会计师,2011(12).
[2]黄玲建筑安装企业施工项目成本控制例探.中国商界,2009(05).
[3] 张心. 现代企业如何有效地实施目标成本管理[J]. 内蒙古科技与经济, 2007,(22)
关键词:建筑安装;工程项目;成本控制;措施
中图分类号:U644文献标识码: A
前言:建筑安装企业所承担的项目必须在每个环节都得控制好收入和支出,尤其是要运用先进的技术和管理方法来控制项目成本,才能使得建筑安装企业的利润达到最大,这对于建筑安装企业在激烈的竞争中占有一席之地有着重要的促进作用。
一、建筑安装成本构成分析
1、基础设施费
基础设施费指项目开发过程中发生的小区内、建筑安装工程施工图预算项目之外的道路、供电、供水、供气、供热、排污、排洪、通讯、照明、绿化等基础设施工程费用,红线外两米与大市政接口的费用,以及向水、电、气、热、通讯等市政公司交纳的费用。
2、建筑安装工程费
建筑安装工程费指项目开发过程中发生的列入建筑安装工程施工图预算项目内的各项费用(含设备费、出包工程向承包方支付的临时设施费和劳动保险费),有甲供材料、设备的,还应包括相应的甲供材料、设备费。发包工程应依据承包方提供的经甲方审定的“工程价款结算单”来确定。
3、配套设施费
配套设施费指房屋开发过程中,根据有关法规,产权及其收益权不属于开发商,开发商不能有偿转让也不能转作自留固定资产的公共配套设施支出。
二、成本控制应遵循的原则
1、全面性原则
1.1全过程控制,由于建筑安装项目成本的发生贯穿于项目整个周期,所以项目成本形成的每个阶段(从前期的招投标、施工到最后竣工验交阶段)都要有成本控制的意识。
1.2全员控制,成本控制与考核涉及到和项目形成有关的各个部门、单位,关系到每位职工的切身利益。所以建筑安装工程的成本控制需要每个成员的共同关心,也需要有各个部门、单位与个人都肩负成本责任,把细小的成本目标具体到每个部门及个人,来增强全员控制观念。
2、例外管理原则
具体来说就是在成本控制的过程中对于那些发生在控制标准以内的可控成本,可以不用逐项过问,而对于可控成本中的不正常或不符合常规的例外差异,需要集中精力进行控制。
3、节约原则
3.1根据有关财务制度严格执行成本的开支范围和开支标准,对每一项成本费用进行限制与监督;
3.2提高建筑安装工程的科学管理水平,来达到节约成本的目标;
三、建筑安装工程成本控制存在的问题
1、成本管理手段较陈旧,基础工作相对薄弱
当前,我国建筑安装企业的成本管理的手段较陈旧,基础性工作也相对薄弱。比如,成本费用的台账记录不全面;有关成本支出的原始记录不够完善;对费用情况的分析不够全面和透彻;相关成本管理制度的执行不到位。另外,建筑安装企业在具体的成本管理中没有有效的利用计算机媒介,也未建立高效且完善的成本信息系统,电算化成本管理依旧停留于传统模式。
2、成本控制体制不严密,责、权、利划分不清
在安装过程中,施工方要做好成本控制,同时做好对项目管理部门的业绩进行定期检查以及审评。一定要做好责、权、利相结合的成本控制,才会达到预期的效果,一定要健全、完善好相关规章规范。
3、工程成本控制程序的可操作性不完备
依据一定的标准来实施产品成本的控制。在其结构、规模和施工环境上,工程项目有着各自的特点,所以各工程成本之间不可比较。因而,如何针对单体工程项目制定出操作性较强的工程成本控制依据就显得十分重要。工程项目成本管理与一般产品成本管理存在着根本的区别,目标成本管理的对象是单个的工程项目,属于一次性行为,工程结束之时也是其完成之时。不管该工程项目的目标成本是否能实现,只有这一次机会,由此可见目标成本的制定更加复杂而重要。
4、材料管理程序混乱,缺乏有效的制度约束
加强材料费管理,做好材料成本的有效控制非常重要。建筑负责人要对项目部材料管理部门提出严格的、必须遵照执行的规定及要求。要把好原材料计划关、质量关、定价关、选购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关等。但由于部分管理者不严格按工程量领、发材料,材料的领用量是仅仅凭经验进行估计,造成材料浪费,甚至工程剩余材料也不退库,缺乏科学的管理制度。
四、建筑安装项目成本控制的方法
1、加强对建筑安装工程造价审核的程序控制
结算审核是一项涉及面广、专业性强,经济相结合的全面、复杂、综合的工作,也是工程造价控制的最后一关,若不能严格把关,将会造成不可挽回的经济损失。这同时也是一项细致具体的工作,不但需要计算时认真、细致、不少算、不漏算,还要求审查人员要尊重实际,不多算,不高估冒算,保持良好的职业道德与自身信誉,在以上基础上保证“量”与“价”的准确合同,做好工程结算去虚存实,促使竣工结算的良性循环。
2、加强材料成本的控制
材料成本占整个工程项目成本的比例最大,直接影响工程成本的控制。一定要对材料价格进行控制,施工企业首先应及时分析各种材料的市场变化趋势,掌握材料的真正售价,在确保质量的前提下,择优购料,并采用最经济的运输方式,以降低运输成本。其次是做好材料用量的控制,坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度,三是改进施工技术,推广使用减低材料消耗的新工艺,力求以低价材料替代高价材料。同时,加强周转材料的控制,合理确定进货批量和时间,也是材料成本控制的有效措施。
3、建立责、权、利相结合的成本控制体制
建筑安装工程的项目部是以项目经理为核心,相对独立的经济实体,是进行企业成本控制管理的主要实施者,而在项目部中成本控制管理的主体则是工程项目的全体管理人员及施工人员,并以项目部经理为核心构成成本控制体系。对控制体系中每个人的工作范围与职责要进行明确界定,确定相应的职权,保证充分有效地履行责任;对于完成工作的人要给予一定的实际奖励,实现有效的激励措施。可以通过层层落实和由上到下的逐级负责,使项目成本控制工作做到权责利相结合,每项责任都落到实处,有据可查,使项目成本控制工作形成一个较为完整的体系,并可以有效调动员工的主动性和积极性,共同为整个的成本控制管理作出贡献。
4、强化成本分析
对成本费用进行日常分析、定期分析、专题分析、动态分析,将实际成本费用与预算成本费用进行比较,分析成本节约或成本超支的具体原因,揭示成本变动的规律,寻找降低施工项目成本的途径,有效地进行成本控制,减少施工中不必要的浪费。促使企业和工程部、领工区控制开支范围,切实做好施工项目的全员成本管理工作。
5、加强企业对项目工程全员及全过程的控制
影响成本和引起成本变化的每项因素事关企业的各部门、各环节和大部分管理施工人员,实施建筑安装的成本控制管理必须要控制整个过程及全员的管理过程。全员控制是指对与项目工程相关的全体人员从施工人员、技术人员、管理人员及项目经理的成本控制,明确每个人的职责并与绩效挂钩,才能真正地做好我们做说的全员控制;建筑安装工程的全过程成本控制,是从企业的每个阶段入手进行与各阶段特点相符合的成本控制,全过程控制要求在招投标阶段、施工准备阶段、施工过程、工程结算阶段中发生的的每一项成本,都进行严格的控制,并做到原始记录、会计凭证、会计报表和统计资料等基本数据必须完整、准确、全面地反映企业工程管理活动全过程的基本情况。
结束语
在成本控制的过程中通过分析我们了解到建筑安装工程中的成本控制还有许多我们需要去完善的地方,因此通过科学有效的成本控制,改变管理意识,从企业的实际情况出发,完善企业各项成本控制的制度、管理及实施,才能使企业
在激烈的競争中不断成长。
参考文献
[1]刘俊建筑安装企业成本控制探讨.中国总会计师,2011(12).
[2]黄玲建筑安装企业施工项目成本控制例探.中国商界,2009(05).
[3] 张心. 现代企业如何有效地实施目标成本管理[J]. 内蒙古科技与经济, 2007,(22)