计算机在建筑企业管理中的广泛应用分析

来源 :商品与质量·房地产研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yangsh1967
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  【摘 要】 时代在快速的发展,科技在人们的生活中应用越来越广泛,尤其是计算机技术。在现代的社会中各个企业为了提高自身竞争力,与时代相适应,更多的把计算机应用到企业管理当中。从企业的生产到企业的管理,到处都可以见到计算机科技的身影。本文针对计算机信息化技术在企业管理中的必要性、计算机在企业管理中的应用领域以及提高应用计算机信息化系统的措施进行简要分析,仅供参考。
  【关键词】 计算机;建筑企业管理;应用分析
  引言:
  世界经济的开展让各种现代化信息技术不断开展壮大,大家也从工业社会进人信息时代。信息是当今社会最重要的生产力,而信息资源也变成现代公司竞赛的首要目标。信息化正变成各国经济和科技竞赛的着眼点,信息化程度也变成衡量一个国家和地区经济能力以及兴旺程度的规范。市场经济的建立与世界经济的开展,公司信息化程度的需求不断提高,但现阶段的计算机管理水平从总体上看仍是比较低的,公司还无法充分完全有利地势用计算机资源,信息处理效率滞后,我国对计算机人才的需求量也在不断添加。计算机信息管理技术不光需求熟练掌握计算机技术,还要了解经济管理技术知识,可以对计算机数据进行加工和剖析,为公司拟定决议计划提供主张。
  一、计算机信息化技术在企业管理中的必要性
  1、企业资源管理需要计算机技术的应用
  传统的商品信息反馈形式,通常需求公司结合商品在各个地区的出售状况而进行剖析,因而,短时间内难以精确掌握商品的出售状况,无法及时对商品的经营管理进行调整。另外,传统的商品查询形式也存在着一些漏洞和弊端,致使了一些货品的储存超过了规范数值,出现了挤压和损坏的现象,形成公司经济的丢失。资金在流动的过程中,因为一些公司因为灵敏度不够,致使了商场的投资无法得到优化,然后使得大量的资金和信息被浪费。
  2、基础管理需要计算机技术的强化
  在公司的内部也存在着一些问题,如根底数据的缺少、工时耗费定额以及商品资料耗费定额准确度缺少等,这些都使公司无法执行出产精密和挖潜降耗的准则理念。公司对出产车间、采购部分、仓储部分以及出售部分的考核方法也缺少合理性和科学性。财政信息与物流信息和商场变化信息无法同步,财政数据信息没有表现真实性,从而致使了决策者难以了解和知道公司财政的真实情况,难以制定有效的办法和方案。这些基础管理的薄弱现状,迫切需要计算机技术的强化。
  3、重视企业的计算机工作
  计算机在我国企业管理工作中的应用起步晚。实践证明,计算机在企业管理中的应用不但提高员工的工作效率,降低他们的工作负担。同时,为企业决策和管理提供了客观全面地数据信息。因此,企业只有重视计算机应用,才能起到事半功倍的效果。
  4、加强企业中计算机的应用
  现代企业的发展离不开计算机技术的应用,企业要持续发展,就必须加强计算机在企业中的应用工作。另外,企业还要积极培养计算机能力强的复合型人才。
  5、加强有关人员的培训工作
  实现计算机在企业管理中的科学运用,要有计划地对相关人员进行定期培训,使技术人员和管理人员能够深入了解企业管理中所涉及的计算机软硬件的使用方法,科学规范地利用计算机惊醒管理和操作。
  二、计算机在企业管理中的应用领域
  1、办公自动化软件的应用
  1.1 Word软件的应用
  施工企业工程项目来往的文件信息和资料相当多,充分利用Word软件进行文字、图像、语言等处理。施工组织设计、方案和各种日常项目文件均采用计算机编制、修改、排版和打印。项目部的每个管理人员都要经过办公自动化的培训,实现无纸化办公,使文件、资料和报表正规化、标准化,且修改简单、查找方便、管理便捷可靠。
  1.2 Excel电子表格的应用
  项目的计划统计是利用Excel电子表格和建筑工程预算软件相结合来进行工程量的统计、工程报量和成本控制的。它使计划统计和工程报量从繁杂的数字计算中解脱出来,各种报表制作成样本,数据依次保存,Excel自动进行计算,在不同时期上报过程中,只稍作修改即可,不用重复编制,动态地反映了生产状况,给今后的施工安排提供了科学的依据,有效地节省了时间。
  1.3 PowerPoint软件的应用
  PowerPoint軟件可制作投影机幻灯片、演示文稿、备注、讲义和大纲等,是一种国际流行的以幻灯片为信息载体的形象化演说模式,可广泛应用于学术交流、技术培训、工作汇报、成果演示等各个方面。用它制作出的幻灯片,图、文、声并茂,生动、形象、活泼、操作简便,只需轻轻地点下鼠标即可进行,使用户的讲演、报告轻松自如,更加具有说服力和感染力;而且改变了原来照本宣读式的演说模式和旧式、呆板、复杂的投影片幻灯片。
  2、计算机网络技术的应用
  Internet技术的出现,彻底改变了传统封闭的局面,为公司和项目部营造了一个开放的信息资源管理平台,以其图、文、声并茂,使用方便,访问信息快捷等特点,给远程项目部信息网带来了新思路。
  2.1普通公文、方案、报表传递系统
  实现了通过电子信箱进行定向传递,快捷、便宜、安全、高效、保密性高,也便于对方修改、查阅等。
  2.2内部管理信息的查询
  主要通过远程登录到公司的局域网上获取公司的有关信息。内部信息高度共享,任何信息一经录入、生成,系统内部之间就可以共享,不必重复录入或处理相同的信息;系统内生成和转换十分方便。
  2.3通过计算机网络接、发传真
  计算机通过电话线可以收发传真,取代传真机,并且通过电脑收发的传真清晰、易修改处理。
  2.4实现E-mail的传递
  可以通过互联网向全球发布电子邮件,同时可以每日定时接收来自世界各地的电子邮件,加强管理人员与外界的沟通;可以通过网络从服务器上下载资源,建立文档交流的基础。   2.5网络综合管理
  拨号上网查阅所需信息,并开阔视野,增长见识。利用网络本身提供功能,提高硬件设备利用率。实践证明,利用网络可减少输入输出设备。
  三、提高應用计算机信息化系统的措施
  1、不断创新,促使企业管理细化、深化
  公司管理工作中,快速、全部、大量的数据可以确保公司管理的不断深化和细化。公司产品的成本计算和耗能计算在公司的产品出产中直接影响到了公司的本身利益。成本计算与耗能计算的不标准和不明晰,会使得公司的规章制度无法有用执行,各个部门之间的职工查核也将无法顺利进行。因而,公司需求采纳有用办法进行处理,消除信息数据传输速度慢和功率低的状况,打破传统的管理模式,使用计算机信息化技术,从而非常好地适应市场的经济形势和生产需求。
  2、硬件设施的配置并非计算机信息化的管理创新与提高
  在公司的管理过程中引入计算机信息化技术,不能仅仅只是形式主义,仅靠电脑的装备和程序的安装是无法完成的。公司信息化的管理需求将计算机信息化技术与公司的发展战略、发展理念、内部管理、市场销售、信息反馈、资金活动等各个方面进行联系,从而将公司进行大规模的革新。因此,公司的各个阶级人员都要活跃合作,进步重视力度,将本身的才能和本质进步,领导阶级还应该使用科技手法,提高本身的接受才能,完成公司的信息化,并将计算机信息化与公司的管理联系。
  四、结束语
  总归,加强计算机在公司管理中的使用,既是公司本身开展的需求,也是公司适应年代开展潮流的需求。公司能够对于本单位存在的薄弱环节,联系本身的实际情况,逐渐的加以改进和完善公司的计算机办理,就能够使其非常好地为公司的管理者效劳,公司的管理者也能非常好地使用所具有的信息进行科学的管理,然后进步公司的经济效益。这样,计算机作为公司现代化管理的重要手法,将在公司的管理中表现更大的作用。
  参考文献:
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