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摘要:建筑工程管理信息化是未来建筑工程的发展方向和发展趋势,形式多样、结构复杂的建筑物产品特征决定了建筑施工资源使用的品种多、用量大等特点。建筑施工项目管理的主要内容包括计划、组织物力和财力,对施工过程中涉及到的人力进行管理。建筑工程管理信息化的出现有力地保证了以上环节的实现。信息技术的飞速发展,为建筑施工项目信息化管理的可行性提供了保障,这些保证是经济和工程应用等。
关键词:建筑工程;信息化;管理
中圖分类号: TU198 文献标识码: A
引言
虽然我国的建筑施工行业管理信息化技术的开发与应用已经走过了20多年的风雨历程,但是相对于国外来说,还是不够成熟,尤其是随着全球经济一体化的不断深入,管理信息化更是成为我国实现现代化和工业化的必然选择,它将是我国的建筑企业跟国外企业进行竞争的最有利的方面。现在,我国许多行业的信息化水平已经有了明显的提高,但是在建筑施工行业中,相对来说,管理信息化水平还是有些落后的,这是需要引起我们重视的,以及必须去改善的重要问题。
一、建筑工程项目管理信息化建设的意义
1、加快信息流通速度,提高工作效率
通过使参与建设的各部门和参与者的信息交流加快,减轻了在建筑工程项目管理工作者的负担,对工程及时进行监控,能够随时发现问题并解决,极大的促进了管理效率的提高。
2、是当代建筑业信息量急剧增长的需要
建筑行业发展日新月异,当代建筑工程管理过程中对每日信息的采集至关重要,可以对工程整体更好地实行动态化管理,因此信息化建设是当下建筑行业发展的必要条件。
3、可以通过信息的系统化对建筑工程项目进行科学的引导
通过对工程各类信息的搜集、整理、分析和传播等,从而提供定量的分析数据,在数据中进行研究,提出科学合理的建筑工程管理决策,进而为后续的项目和其它必须的项目管理指引正确的方向,使其不偏离轨道。
建筑工程项目管理信息化建设可以有效提高建筑工程中对项目风险管理的水平。建筑行业相对其他的各行各业还是存在一定的风险的,鉴于当下知识经济社会的发展特点,建筑工程的项目管理风险也日益增高,这些大量风险的存在使得建筑工程管理需要对信息进行及时的掌握。用现代化信息技术很好的解决了这一问题,是人们对风险能够进行有效的迅速的预测和防范。
二、我国建筑工程管施工信息化发展的现状
1、对建筑工程管理信息化理解不深刻
很多的建筑企业对管理的信息化认识不够深入,没有足够重视管理信息化的重要性,所以在实际的开发和应用中没有投入过多的人力以及物力。目前大多数的建筑企业的领导以及员工大多是停留在口头上说说,在实际中缺乏行动。他们普遍认为所谓的信息化就是配几台电脑,可以上网。或者是建设关于本企业的网站,能够向外宣传企业的业绩。其次就是通过电脑代替手工劳动,使用电脑操作来达到办公的信息化。这种错误的观念对工程管理的信息化造成严重的阻碍。
2、发展存在着局域性以及不完整性
相对于国外的信息化发展来说,我国的信息化发展还具有一定的缺陷,虽然已经引进了或者是开发了一些信息化管理的系统软件,但是,在应用方面,还是具有着一定的局限性,这是有待解决的问题。比如,在一些发展比较先进的公司企业中,内部管理和办公管理都已经基本上实现了信息化技术,但是,这不过是一部分的公司企业而已,还有绝大部分的公司企业,依然没有实现或者仅仅是部分实现了办公管理信息化,远远没有达到信息化管理的基本要求。也就是说,在我国的信息化技术的发展中,信息化技术还远远没有达到普及的地步,尤其是对于建筑工程管理来说,这方面更是是一个欠缺,需要我们投入更大的力度去进行更快更先进的发展。
3、信息化技术应用存在了一定的阻碍
由于我国的信息技术化发展的相对较晚,所以还有很多方面都存在着一定的欠缺,比如,在管理软件的开发上,我国更新换代的速度远远跟不上国外的节奏,而且,管理软件设计的内容单调,程序死板呆滞,缺乏智能化,很难满足不同的施工建设对于不同程序的要求,达不到理想的效果。其次,我国信息技术化管理人才相对比较凋零,缺少那种能够独挡一面的技术性人才,加上信息技术化发展的不是很顺利,企业的管理人员缺乏学习创新性,固步自封,更是造成了人才凋零的现象。
三、加强建筑工程管理信息化的措施
1、建立健全建筑工程管理制度
建筑工程管理信息化建设不仅是一场技术变革,更是企业管理模式的创新,为完成这一目标,在建筑工程管理中,应转变传统的管理模式和思维方式。建筑工程管理信息化建设不仅需要建立健全企业的领导机制和管理制度,还需要全体员工的共同努力。在统筹规划、系统推进中,才能推进建筑工程管理信息化建设的发展。
2、以建筑工程项目管理为中心内容
项目管理是建筑企业工程管理的中心内容。在工程项目管理中,应根据工程项目的实际情况,合理设计和规划信息化管理系统,主要包括计划统计、材料管理、机械管理、劳资管理、合同预算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、质量管理、系统维护等内容。还应该为工程项目管理各部门提供一个统一的工作软件,在工程项目施工过程中,加强对工程项目的进度、质量、成本、安全、信息控制的目标,对工程项目的各项生产要素进行有效管理,促进工程项目集约化、精细化管理的发展。
3、构建层次多元的管理平台
建筑工程施工项目涉及主体众多,如业主、设计人员、监理人员以及地方政府等多方利益关系人,并且项目管理内容复杂,涉及到合同管理、项目施工现场管理以及概预算和材料设备等多方面的管理。因此,建筑工程施工项目信息化建设需要搭建一个层次多元的管理平台,考虑到不同参与方的不同需求,搭建一个涵盖项目远程控制、施工现场管理、企业信息和情报管理以及项目多方谢总的层次多元化的网络信息管理平台,面向不同的主体生产不同的数据,实现多方协作和自已的信息化。
4、建设一体化的信息系统
建筑施工工程在立项、招标等过程中需大量的应用到国家一级行业定额,这些内容管理体系庞杂,并且计算量非常大,标准需要灵活运用。建筑施工项目过程中的进度管理、成本控制、质量安全、人员管理、物料管理、机械设备管理以及分包管理和变更设计等等必须各个部门相互沟通,相互配合,相互协调。因此,建筑工程施工项目需要建设一体化的信息系统,采集各项相关信息,设置好不同主体的不同权限,实现各个部门之间的信息和资源共享。在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
5、以数据为中心的安排工作流程
在建筑施工项目管理过程中,各种数据和资源应该是项目参与各方之间相互传递、沟通和反馈的过程。但是,在传统的项目管理模式下,各种数据和信息主要是以书面、电话和传真等缓慢的方式传输,缺乏数据信息沟通的及时性和有效性,并且经常会出现重叠的工总和信息。在建筑工程施工过程中,一些信息需要不同部门相互协作才能够获得。因此,为了提高信息传递的及时性和有效性,避免重复工作,提高工作效率,必须创建以数据为中心的工作流程。将数据贯穿于各个环节和各个工作流程中,以数据为中心,项目参与者的工作职责和工总内容以数据管理为依据,使项目涉及的每一个人完成自己的工作,将自己的信息输入系统,系统就实现各项流程和业务的自动流动,实现“一次输入,多次利用”的效果,提高信息的传递的速度和质量。
6、构建企业项目管理数据库
国内建筑市场尚未采用企业定额投标的方法,但通常采用的根据设计院或业主公布的概算编制投标价格的方式其实是企业定额的反应,排除恶性竞争和占领市场需要等因素,中标价格其实是一个企业能够承受的项目最高成本。在建项目实际承担着积累项目管理经验、积累同类项目实际成本、考核承包商的优胜劣汰和树立企业信誉等多重职能。因此,工程项目信息化系统应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板,用户可以根据现场需要进行删减和维护,便于其它项目直接调用和借鉴。
结束语
虽然我国工程项目信息化管理模式还不够完善,但是改变现有的以事物为模式,建立起信息化为中心的工作流程,不断强化相关人员的信息化意思,建立起信息化的平台,从而实现对工程项目的信息化管理和提高工程项目的质量,促使企业得到最大的收益。
参考文献
[1]金玲.工程项目信息化管理的现状研究及对策分析[J].中外建筑.2010(12)
[2]陆洋.浅析工程项目管理的现状及科学发展对策[J].经营管理者.2013(13)
关键词:建筑工程;信息化;管理
中圖分类号: TU198 文献标识码: A
引言
虽然我国的建筑施工行业管理信息化技术的开发与应用已经走过了20多年的风雨历程,但是相对于国外来说,还是不够成熟,尤其是随着全球经济一体化的不断深入,管理信息化更是成为我国实现现代化和工业化的必然选择,它将是我国的建筑企业跟国外企业进行竞争的最有利的方面。现在,我国许多行业的信息化水平已经有了明显的提高,但是在建筑施工行业中,相对来说,管理信息化水平还是有些落后的,这是需要引起我们重视的,以及必须去改善的重要问题。
一、建筑工程项目管理信息化建设的意义
1、加快信息流通速度,提高工作效率
通过使参与建设的各部门和参与者的信息交流加快,减轻了在建筑工程项目管理工作者的负担,对工程及时进行监控,能够随时发现问题并解决,极大的促进了管理效率的提高。
2、是当代建筑业信息量急剧增长的需要
建筑行业发展日新月异,当代建筑工程管理过程中对每日信息的采集至关重要,可以对工程整体更好地实行动态化管理,因此信息化建设是当下建筑行业发展的必要条件。
3、可以通过信息的系统化对建筑工程项目进行科学的引导
通过对工程各类信息的搜集、整理、分析和传播等,从而提供定量的分析数据,在数据中进行研究,提出科学合理的建筑工程管理决策,进而为后续的项目和其它必须的项目管理指引正确的方向,使其不偏离轨道。
建筑工程项目管理信息化建设可以有效提高建筑工程中对项目风险管理的水平。建筑行业相对其他的各行各业还是存在一定的风险的,鉴于当下知识经济社会的发展特点,建筑工程的项目管理风险也日益增高,这些大量风险的存在使得建筑工程管理需要对信息进行及时的掌握。用现代化信息技术很好的解决了这一问题,是人们对风险能够进行有效的迅速的预测和防范。
二、我国建筑工程管施工信息化发展的现状
1、对建筑工程管理信息化理解不深刻
很多的建筑企业对管理的信息化认识不够深入,没有足够重视管理信息化的重要性,所以在实际的开发和应用中没有投入过多的人力以及物力。目前大多数的建筑企业的领导以及员工大多是停留在口头上说说,在实际中缺乏行动。他们普遍认为所谓的信息化就是配几台电脑,可以上网。或者是建设关于本企业的网站,能够向外宣传企业的业绩。其次就是通过电脑代替手工劳动,使用电脑操作来达到办公的信息化。这种错误的观念对工程管理的信息化造成严重的阻碍。
2、发展存在着局域性以及不完整性
相对于国外的信息化发展来说,我国的信息化发展还具有一定的缺陷,虽然已经引进了或者是开发了一些信息化管理的系统软件,但是,在应用方面,还是具有着一定的局限性,这是有待解决的问题。比如,在一些发展比较先进的公司企业中,内部管理和办公管理都已经基本上实现了信息化技术,但是,这不过是一部分的公司企业而已,还有绝大部分的公司企业,依然没有实现或者仅仅是部分实现了办公管理信息化,远远没有达到信息化管理的基本要求。也就是说,在我国的信息化技术的发展中,信息化技术还远远没有达到普及的地步,尤其是对于建筑工程管理来说,这方面更是是一个欠缺,需要我们投入更大的力度去进行更快更先进的发展。
3、信息化技术应用存在了一定的阻碍
由于我国的信息技术化发展的相对较晚,所以还有很多方面都存在着一定的欠缺,比如,在管理软件的开发上,我国更新换代的速度远远跟不上国外的节奏,而且,管理软件设计的内容单调,程序死板呆滞,缺乏智能化,很难满足不同的施工建设对于不同程序的要求,达不到理想的效果。其次,我国信息技术化管理人才相对比较凋零,缺少那种能够独挡一面的技术性人才,加上信息技术化发展的不是很顺利,企业的管理人员缺乏学习创新性,固步自封,更是造成了人才凋零的现象。
三、加强建筑工程管理信息化的措施
1、建立健全建筑工程管理制度
建筑工程管理信息化建设不仅是一场技术变革,更是企业管理模式的创新,为完成这一目标,在建筑工程管理中,应转变传统的管理模式和思维方式。建筑工程管理信息化建设不仅需要建立健全企业的领导机制和管理制度,还需要全体员工的共同努力。在统筹规划、系统推进中,才能推进建筑工程管理信息化建设的发展。
2、以建筑工程项目管理为中心内容
项目管理是建筑企业工程管理的中心内容。在工程项目管理中,应根据工程项目的实际情况,合理设计和规划信息化管理系统,主要包括计划统计、材料管理、机械管理、劳资管理、合同预算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、质量管理、系统维护等内容。还应该为工程项目管理各部门提供一个统一的工作软件,在工程项目施工过程中,加强对工程项目的进度、质量、成本、安全、信息控制的目标,对工程项目的各项生产要素进行有效管理,促进工程项目集约化、精细化管理的发展。
3、构建层次多元的管理平台
建筑工程施工项目涉及主体众多,如业主、设计人员、监理人员以及地方政府等多方利益关系人,并且项目管理内容复杂,涉及到合同管理、项目施工现场管理以及概预算和材料设备等多方面的管理。因此,建筑工程施工项目信息化建设需要搭建一个层次多元的管理平台,考虑到不同参与方的不同需求,搭建一个涵盖项目远程控制、施工现场管理、企业信息和情报管理以及项目多方谢总的层次多元化的网络信息管理平台,面向不同的主体生产不同的数据,实现多方协作和自已的信息化。
4、建设一体化的信息系统
建筑施工工程在立项、招标等过程中需大量的应用到国家一级行业定额,这些内容管理体系庞杂,并且计算量非常大,标准需要灵活运用。建筑施工项目过程中的进度管理、成本控制、质量安全、人员管理、物料管理、机械设备管理以及分包管理和变更设计等等必须各个部门相互沟通,相互配合,相互协调。因此,建筑工程施工项目需要建设一体化的信息系统,采集各项相关信息,设置好不同主体的不同权限,实现各个部门之间的信息和资源共享。在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
5、以数据为中心的安排工作流程
在建筑施工项目管理过程中,各种数据和资源应该是项目参与各方之间相互传递、沟通和反馈的过程。但是,在传统的项目管理模式下,各种数据和信息主要是以书面、电话和传真等缓慢的方式传输,缺乏数据信息沟通的及时性和有效性,并且经常会出现重叠的工总和信息。在建筑工程施工过程中,一些信息需要不同部门相互协作才能够获得。因此,为了提高信息传递的及时性和有效性,避免重复工作,提高工作效率,必须创建以数据为中心的工作流程。将数据贯穿于各个环节和各个工作流程中,以数据为中心,项目参与者的工作职责和工总内容以数据管理为依据,使项目涉及的每一个人完成自己的工作,将自己的信息输入系统,系统就实现各项流程和业务的自动流动,实现“一次输入,多次利用”的效果,提高信息的传递的速度和质量。
6、构建企业项目管理数据库
国内建筑市场尚未采用企业定额投标的方法,但通常采用的根据设计院或业主公布的概算编制投标价格的方式其实是企业定额的反应,排除恶性竞争和占领市场需要等因素,中标价格其实是一个企业能够承受的项目最高成本。在建项目实际承担着积累项目管理经验、积累同类项目实际成本、考核承包商的优胜劣汰和树立企业信誉等多重职能。因此,工程项目信息化系统应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板,用户可以根据现场需要进行删减和维护,便于其它项目直接调用和借鉴。
结束语
虽然我国工程项目信息化管理模式还不够完善,但是改变现有的以事物为模式,建立起信息化为中心的工作流程,不断强化相关人员的信息化意思,建立起信息化的平台,从而实现对工程项目的信息化管理和提高工程项目的质量,促使企业得到最大的收益。
参考文献
[1]金玲.工程项目信息化管理的现状研究及对策分析[J].中外建筑.2010(12)
[2]陆洋.浅析工程项目管理的现状及科学发展对策[J].经营管理者.2013(13)