黄彝仲与《档案管理之理论与实际》

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  1 黄彝仲。黄先生于1940年春进入西迁重庆的文华图书馆学专科学校第一期档案管理训练班学习。两年后,黄先生和另外6名同学顺利毕业,成为中国档案高等教育史上的第一批毕业生。毕业后,黄先生留校任教,并任档案管理短期职业训练班前两期的导师。1953年调入西南师范学院任教。在以后的岁月中,一直执教于西南师范大学图书情报系。
  
  2 《档案管理之理论与实际》。鉴于当时档案管理类书刊缺乏,黄彝仲先生利用工作之余,编著了《档案管理之理论与实际》一书。“旨在开荒而已”。该书最初于1947年1月由南京德新印务局出版,后于1958年7月作为档案学旧著十三本之一被中国人民大学历史档案系翻印。
  该书内容完备。《档案管理之理论与实际》共六章,各章节排列次序,系按档案管理的实际程序而定,使读者读后对档案管理有一个系统的概念。第一章是概论,阐述了档案的功用和管理的重要性,以及档案室的组织与人事问题,提出了人员应具备的条件。第二至第五章,是档案管理的诸多环节,档案之点收整理与登记,档案之分类,档案之编目,档案之保藏与应用。这四章系统讲述了档案管理各个业务环节的意义、重要性、原则与具体方法。其中分类与编目两章,阐述最为详细。讲解比较透彻。第六章是附录,分别是档案编管程序、档案应用程序、档案管理方法、档案调查规则、档案管理工作竞赛办法、本式案卷登记目录和本式分类目录等30种资料。
  
  3 该书理论与实际并重。该书理论与实际并重。“俾能相互启发”。作者开篇明义,“档案之功用。多因观点与立场不同,持论见解,互有差异。各以其自己之主观,强调其作用……盖档案乃行政机构,于其业务推进中所产生之文书资料,其所需要加以保存与管理,当是为供办理各种公务之根据与参考。此实系档案之主要功用”,“惟如何始能发挥档案之重大作用,则须视管理方法之是否科学化为依归”,寥寥数语点透了重要的理论,在此基础上,作者进一步阐述:“我国历来对档案管理问题不重视。致毫无成绩可言。档案管理为行政事务中重要之一环,因管理不善而影响行政效率之提高,关系甚大。今后若欲加强行政效率,推动事务,非由健全档案管理一途人手,殊难见成效”。
  作者还对档案室的组织与人事问题做了阐述,解释了现状的不足后提出了自己的观点,“今后宜将档案室之组织扩大,办理人员之职位及待遇,亦应予以提高,既经重视,必能容纳人才,有良好之成绩表现,达成增进行政效能之任务与使命”。除了在第一章集中阐述理论问题外,作者还在介绍档案管理的诸多环节时先阐明一些理论,言简意赅。比如,在阐释档案分类理论时,鉴于以图书管理方法套用档案管理之弊病,作者着重提出档案与图书管理之区别,“档案分类与图书分类不同之点,即档案分类必须尊重档案产生之历史,不能紊乱其原来之系统,此为档案分类最基本之要则,亦为档案分类之特有要则,为图书分类所不能适用者。分类自应以内容性质为主,但亦必须能表明有档机关之行政目的”。这种思想体现了来源原则在我国机关档案管理中的应用,在一定程度上反映了我国上个世纪40年代档案管理的理论水平和实际概貌。再如,作者在解说档案编目时这样认为,“而档案编目为整个处理过程中最繁杂而最重要之工作,且为档案管理得失之关键”,一语中的,然后再一一解释档案编目之要点。
  虽然当时曾有人在《中央日报》上评价该书时认为。“本书内容,就整个而言,还是偏重于实际方面的多,谈及理论方面的较少”。不过同时又说:“本来档案管理就是一种实际的事务,理论与实际必需相互配合,始能阐发详尽”。教育部李觐高在为此书做序时曾给予了高度评价:“今之侈谈档案管理者众矣,类多理论实际,囿于一偏。是书所陈,足祛此弊,精义所在。稍事浏览,自能得之,不具书”。
  该书按档案管理的实际情况对诸多环节一一阐述,并详细介绍了分类与编目两方面的内容,之所以这样,正如作者在“例言”中所说的“因其特别重要而较专门之故”。当时就有人对此书如是说,“本书内容之具体,系统之清晰,均较现在坊间所出版之档案管理书刊为简要切实。这当然是编者多年从事此种工作之成果”,现在看来。这样的评价并不过分。另外,作者在附录中附有“档案管理工作竞赛办法”,令人耳目一新。70多年前就有这样的激励办法,实属难得。
  当然,该书也存在一些问题。除了局限于机关档案管理以外,该书第四章有第八节,但不见第六节和第七节,不知道是笔误还是出版时删掉了那两节的内容。该书目录没有列出每节的内容,只有每章的标题,所以看不出来问题出在哪了。此外,附录资料中过于简洁,有一些仅仅存目。不过作者在“例言”中说,“本书限于印刷篇幅,删减之处不少。尤以附录一章,系集纳各种有关档案管理之实际材料,未能全部排入,深引为憾”。可以理解,但终究留下了遗憾。
  
  (作者单位:华南师范大学教务处 来稿日期:2007-11-27)
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