浅谈施工企业项目成本控制

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  [摘 要] 文章阐述了施工企业在项目施工过程中,如何把握成本控制的原则,如何利用成本控制的有效途径,降低工程成本,提高企业的竞争力,提高企业的经济效益。
  [关键词] 成本控制原则 控制途径
  施工工程项目的成本控制,是指工程施工过程中,把控制成本的观念渗透到施工技术、施工方法、施工管理的措施中,通过技术方法比较、经济分析和效果评价,对工程施工过程中所消耗的资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在成本控制方案的范围之内。笔者通过多年的施工项目成本管理经验,对施工项目成本控制谈谈浅显看法,希望为同行提供些许借鉴。
  一、施工企业项目成本控制的原则
  施工项目成本控制其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。为此,笔者认为在项目成本控制中要遵循以下原则。
  1.1全面控制原则
  全面控制包括全员和全过程控制。
  1.1.1全员控制:施工项目成本是考核施工项目经济效益的综合性指标,它涉及到与施工项目形成有关的各部门、各单位和班组,也与每个职工切身利益有关,因此,施工项目成本的控制需要大家共同关心。同时,有关的各部门、各单位和个人都要肩负成本责任,把成本目标落实到每个部门乃至个人,真正树立起全员控制的观念。
  1.1.2全过程控制:施工项目成本的发生涉及到项目整个周期。因此,项目成本形成的全过程(从投标开始至中标后的实施及竣工验交)都要有成本控制的意识。在投标阶段,做好成本的预测,签好合同;在中标后的施工过程中,要制订好成本计划和成本目标,并采取技术和经济相结合的有效手段,控制好事中成本;在竣工验收阶段,要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,使施工自始至终处于有效控制之中。
  1.2开源与节流相结合的原则
  成本控制的目的是提高经济效益,其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面。这就需要在成本形成过程中,一方面“以收定支”,定期进行成本核算和分析,以便及时发现成本节、超的原因;另一方面,加强合同管理,及时办理合同外价款的结算,以提高项目成本的管理水平。
  1.3目标管理原则
  目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段,成本控制也应遵循这一原则。即目标设定、分解→目标的责任到位和执行→检查目标的执行结果→评价和修正目标,从而形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。在实施目标管理过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到各部门、班组甚至个人;目标的责任应全面,既有工作责任,更要有成本责任。如技术人员在选择施工方法时,要做到技术上切实可行,即工作责任的要求,同时经济上要合理,即成本责任的要求;目标的检查应及时全面,发现问题,及时采取纠正措施;评价应公正、合理。只有将成本控制置于这样一个良性循环之中,成本目标才得以实现。
  1.4责、权、利相结合的原则
  这是成本控制得以实现的重要保证。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络。要使成本责任得以落实,责任人应享有一定的权限,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支、如何开支和开支多少,以行使对项目成本的实质控制。如物资采购人员在采购材料时,应享有选择供应商的权力,以确保材料成本相对最低。最后,企业领导对项目经理,项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。实践证明,只有责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。
  二、施工企业项目成本控制的途径
  2.1利用施工方案控制成本
  施工方案的优化选择是降低工程成本的主要途径。技术与经济的合理配合一直是成本控制领域重点强调的问题,施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。按照最优方案施工可以降低成本、加快进度、保证质量和安全,实现工程项目投入少产出最大、提高经济效益。
  在工程实施过程中,除了应组织专家对投标文件的施工组织设计进行审查外,还应对施工过程中的各个阶段的施工方案进行比选,因为技术人员因本身工作特点的限制,对施工成本方面的了解不足,编写施工方案的时候,偏重于考虑方案的安全性和可操作性,对方案是否体现了本单位的利益要求往往忽视。很多时候,提出的施工方案虽然能够完成设计要求,但从经济方面考虑,却不是最优化的,甚至在完全没有必要的情况下,大大的缩小了施工企业的利润空间。所以工程项目的施工组织设计与其工程造价有着密切的关系。其中“施工方案”的确定,如:施工机械的选择水平运输和垂直运输方法的选择、主体结构的施工工艺等等,均直接影响着工程预、决算价格变化。在保证工程质量和满足工期的前提下,优化施工方案是控制和降低工程造价的重要措施。
  2.2通过编制“计划成本”控制
  计划成本是为了事先审查支出是否合理和用来控制经常开支的依据,是指导成本管理的行动纲领和依据,而成本目标也是通过计划成本来安排落实的,计划成本编制应确定“四算”,即合同预算(又称之为中标概算,是工程项目的收入依据)、施工预算(又是承包预算,是公司按照施工定额编制的,有企业定额的公司按照企业定额编制,它将作为项目部的控制限额)、计划成本(是根据指导施工的各项计划汇总形成的成本,是事前和事中对施工实际成本的估算和控制指标)、实际成本(实际消耗的汇集,代表实际消耗水平)。应分清各算的作用,合同预算严格控制承包预算的编制,计划成本则参照承包预算编制,计划成本要严格控制实际成本的发生。计划成本必须遵循以下准则进行编制:
  (1)充分利用企业现有的资源(企业定额等),确保工程的安全与质量。
  (2)已优化的施工组织设计,降低成本。
  (3)改善生产经营管理结构,降低各项管理费用。
  (4)参照以往同类工程的实际完成情况,合理确定成本目标。
  在此准则下,项目经理部的技术人员,根据内部承包合同、经济核算结果、施工组织设计、机械设备利用情况、材料消耗及劳动效率情况、以往类似工程实际执行情况及有关经济指标完成情部的分析资料等,在充分理解具体工程项目的特点、重点、难点后,研究制定合理可行的降低成本的具体措施,(比如:技术组织措施、减少资源消耗措施、提高劳动生产率、减少废品及返工损失、节约管理费等)预测其带来的经济效果,以制定降低成本的目标,并反复测算调整,编制出本工程项目的计划成本,最后将其细化分解到各分部项工程上,从而落实经济责任。
  当成本计划拟定后,在工程实施过程中,以每月为时间单位,对人工、材料、机械的消耗进行检查、记录、对比分析,找出实际成本与计划成本间的偏差,并分析偏差原因及变化发展趋势采取纠偏措施,以减少或消除偏差,使工程成本费用限制在计划成本范围内,从而实现降低成本的目的,这是个反复循环的动态控制过程。
  2.3利用“限额”控制成本
  在工程项目中,材料费占造价比例为60%左右,因此材料成本的控制与管理对项目成本控制有决定性影响。所以,首先应该编制材料需求计划。根据预算文件编制出材料的计划总需求量,材料员根据每周(每月)的施工进度计划及上月节余材料量,编制下周(下月)材料用量计划、用款计划及材料进场计划。若实际用量与计划用量有差异时,管理不善或编制计划时考虑不周造成的并及时调整材料计划。其次,加强材料管理,建立“限额领料”。即根据项目的工程数量,确定材料消耗的额度,并根据此额度分阶段控制材料消耗数量。限额领料中的“额”,通常都理解为定额,即根据定额数量确定消耗数量。笔者认为这种理解比较片面。材料消耗数量当然要参考定额消耗量,但不能也无法完全机械套用。首先,施工项目的差异性决定了定额无法全面反映不同的工程特点,其次,定额是社会劳动力综合平均水平的表现,管理水平不同的施工企业,相应的材料消耗水平也是有区别的。所以,定额的材料消耗数量甚至材料种类不是适用所有具体的施工企业和施工项目,不同的企业、不同的项目还可能差别很大。所以,作为一个成本控制人员,应根据企业自身的管理水平和施工现场的实际情况,参考定额数量,合理确定材料消耗额度,进行成本控制。
  2.4“以人为本”控制成本
  2.4.1组办预算、成本核算学习班
  利用工余时间组织各部门、各骨干人员参加预算、成本核算培训学习,再由他们对其他职工进行渗透,使每个人对项目经营管理都做到心中有数,人人心里有一份成本帐,使经营管理具体到部门、及每一位职工、真正做到全面预控。
  2.4.2制定奖惩措施、让职工自己管自己
  为进一步刺激职工的参与意识,开展征集合理化建议活动,限定每位职工必须参加。人说隔行如隔山,对别人的工作我们也许很难说清楚,但对自己的本职工作应该还是有发言权的,因此让每位职工从成本控制的角度对本岗工作谈一点体会与建议应该说不算什么难事,我们对收集上来的建议进行分组筛选,制定到部门、施工工段考核标准中去,根据具体执行情况,给予一定奖励与惩罚。
  三、结束语
  综上所述,工程成本控制是一项系统工程,贯穿于企业整个经营过程,是衡量企业生产耗费和供给的尺度,是决定价格的基础;工程成本体现了企业管理的综合水平,是提高企业竞争能力、应变能力和开拓能力的关键;加强工程成本管理是降低成本、提高企业经济效益的基本途径,是企业经营管理中的重要手段。笔者深信,只要我们在工程施工中全方位、全过程严格把关,层层落实,深挖企业内部潜力,就一定能做好公路工程施工项目的成本控制工作,使我们的企业在激烈的市场竞争条件下最大限度地优化资源配置,增强企业的市场竞争能力,逐步提高企业的综合实力和增效能力,最终走上质量效益型企业的发展道路。
  参 考 文 献
  [1]《建设工程项目管理》.北京:中国建筑工业出版社.
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